Эффективные совещания. Зачем мы проводим совещания и как сделать их эффективными?

Что вас ждет?

Фокус внимания

Советы по обучению

∞

Что вас ждет?

Электронный учебник – сборник материалов, после изучения которого вы сможете получить краткое и емкое представление о проведении эффективных совещаний.

Контент электронного учебника сформирован на базе разнообразных источников. В нем, помимо полезного материала, вы найдете:

– вопросы на проверку понимания изученного;

– краткие резюме и памятки;

– советы и рекомендации по применению;

– рекомендации по дополнительному чтению;

– результаты опросов и статистику по теме;

– практические кейсы.

На изучение вам потребуется 40 минут. В конце вас ждут вопросы для проверки усвоения материала.

∞

Фокус внимания

Этот электронный учебник создан специально для вас. Чтобы эффективно фокусироваться и хорошо запоминать материал, перед началом обучения и в начале каждой темы спросите себя:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Цель электронного учебника – не в изучении как таковом. Полученные знания важно применять на практике, в работе и в личной жизни. Верный способ это сделать – начать пользоваться изученным уже сегодня.

В конце учебника или отдельной темы попробуйте ответить на несколько вопросов:

– Какие знания и навыки я получил в пройденной теме / в учебнике?

– Как я могу использовать изученное в работе и в жизни?

– Когда я могу начать применять новые знания и с чего я начну?

✐ Старайтесь записывать свои мысли в начале и в конце каждой темы. После того как вы изучите учебник, просмотрите записи и начните действовать. У вас обязательно получится!

∞

Советы по обучению

Эти приемы помогут значительно усилить эффект от обучения:

– Изучайте материал последовательно, чтобы ничего не упустить.

– Уделите обучению достаточно времени. Если сейчас у вас нет свободных 40 минут, запланируйте обучение на то время, когда они у вас будут.

– Делайте перерывы каждые 15–20 минут – так вы гораздо лучше усвоите материал.

– Постарайтесь не отвлекаться, сосредоточьтесь на изучении материала.

– Во время изучения делайте записи, зарисовки, схемы.

– Чтобы лучше ориентироваться в учебнике и запоминать материал, перед началом обучения уделите внимание «Содержанию» и изучите структуру.

– Поищите дополнительную информацию по теме и попробуйте обсудить ее с коллегами или друзьями.

– Как только изучите электронный учебник, постарайтесь поставить себе такую задачу, чтобы опробовать новые навыки на практике

Почему тема важна и что лежит в основе учебника?

Что вы изучите?

∞

Почему тема важна и что лежит в основе учебника?

Несмотря на развитие технологий, личные встречи остаются эффективным инструментом любого менеджера. С их помощью можно решать множество задач, начиная от информирования сотрудников и заканчивая принятием важных решений. Кроме того, совещания способствуют сплочению команды и повышению авторитета руководителя.

В это трудно поверить! Но 87 % сотрудников оценивают своего руководителя по тому, как он проводит совещания. При этом около половины (47 %) сотрудников считают, что зря тратят время на совещаниях. Из них 91 % просто сидят и мечтают, 71 % – делают другую работу, а 39 % признаются, что умудряются даже спать.

При этом около половины сотрудников считают, что тратят на совещаниях время зря. Кто-то занимается другой работой, кто-то просто мечтает, а некоторые даже умудряются спать! По результатам опросов 47 % респондентов считают, что тратят время зря на совещаниях. А еще 91 % признаются, что часто предаются мечтам, 71 % занимаются другой работой, а 39 % говорят, что им случалось и вздремнуть.

Почему так происходит и что с этим делать? Как превратить совещания не в формальный, а в полезный инструмент?

В этом учебнике вы найдете полезные советы по подготовке и проведению совещаний, рекомендации и методики, позволяющие получить хороший результат даже от самой непростой встречи.

Кроме того, в материале приводятся списки рекомендуемой литературы и использованных источников.

∞

Что вы изучите?

Вам предстоит изучить:

– различные типы совещаний, их задачи и смыслы;

– основные принципы подготовки к проведению эффективного совещания;

– правила проведения полезного совещания;

– особенности онлайн-совещаний.

Это позволит вам:

– выбирать действительно важные поводы и цели для совещаний;

– сделать так, чтобы подготовка к совещанию уже приносила пользу его участникам;

– проводить совещания таким образом, чтобы они не вырождались в бессмысленную трату времени, а приводили к необходимым результатам;

– подготавливать и проводить эффективные совещания в дистанционном формате.

Желаем эффективного и полезного обучения!