Предметом бухгалтерского учета является производственно-хозяйственная деятельность организации. Производственно-хозяйственная деятельность охватывает хозяйственные операции, отражающие движение имущества предприятия и источников средств. Состав и классификация имущества и источников средств представлены на рис. 2.
Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов, позволяющих вести учетную работу.
Бухгалтерский учет охватывает факты хозяйственной жизни, происходящие с имуществом и источниками средств. Эти факты называют хозяйственными операциями.
Метод бухгалтерского учета включает использование восьми элементов:
1) документация;
2) инвентаризация;
3) оценка;
4) калькуляция;
5) система счетов бухгалтерского учета;
6) двойная запись;
7) бухгалтерский баланс;
8) отчетность.
Элементы метода бухгалтерского учета используются в тесной взаимосвязи, что обеспечивает всестороннее отражение операций и полный охват объектов учета.
Рис. 2. Имущество и источники средств предприятия
1.3. Метод документации
Метод документации означает, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, имеющими юридическую силу.
Для первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете используются первичные учетные документы.
Первичные учетные документы составляются в момент проведения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. Первичные документы чаще всего составляются по унифицированным формам, утвержденным Министерством финансов в виде Альбомов унифицированных форм. Однако, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», организация может разработать и использовать свои формы первичных документов. Такие формы должны иметь все обязательные реквизиты, а также должны быть утверждены организацией в виде приложения к учетной политике.
Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование организации, составившей документ;
– наименование самого документа;
– дата составления документа;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции;
– наименование должностей лиц, оформивших документ;
– личные подписи и их расшифровка лиц, составивших документ.
Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером.
Обобщающими документами являются регистры бухгалтерского учета, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, для отражения этой информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета могут составляться в виде книг, ведомостей, карточек и т. д. Они не имеют унифицированной формы и могут разрабатываться самим предприятием. Содержание бухгалтерских регистров является коммерческой тайной.
Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование организации, составившей регистр;
– наименование самого регистра;
– дата начала и окончания ведения регистра или период, который охватывает данный регистр;
– хронологическая или систематическая группировка данных учета;
– величина денежной единицы измерения, применяемой в данном регистре;
– наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
– личные подписи и их расшифровка лиц, ответственных за ведение данного регистра бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», при отражении фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски или изъятие информации, а также регистрация мнимых и притворных объектов учета.
Мнимым объектом является несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете только для вида (например, реально не существующая кредиторская задолженность).
Притворным объектом является объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью сокрытия последнего (например, отражение материалов вместо объекта основных средств).
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры и бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет после отчетного года.
Исключение составляют документы, имеющие отношение к заработной плате и стажу работников: такие документы должны храниться не менее 75 лет.
Ответственность за организацию хранения документов несет руководитель предприятия. При ликвидации организации документы, подлежащие длительному хранению, необходимо сдать в городской архив.
1.4. Метод инвентаризации
Инвентаризация имущества и обязательств – это проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки объектов учета на определенную дату.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по законодательству:
1) при реорганизации или ликвидации предприятия;
2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3) при смене материально-ответственных лиц;
