30 советов адвоката. На каждый день для людей и бизнеса

1. Создание бизнеса

Решив создать бизнес, в первую очередь необходимо ответить на следующие вопросы:

• Что мне нравится делать и от чего я получаю удовольствие?

• Как мое любимое дело поможет мне заработать?

• Один я хочу вести бизнес или с партнерами?

• Смогу ли я нести затраты на аренду, рекламу, буду работать сам или привлеку работников?

В зависимости от ответов, вы сможете понять какую форму бизнеса для себя выбрать. Об этом мы поговорим в следующей главе.

Не стоит думать, что собственный бизнес это очень сложно. Но все же есть вещи, без знания которых можно «горячо обжечься».

Вопросы бухгалтерского учета и юридического содержания лучше доверить профессиональному бухгалтеру и адвокату (здесь стоит отметить, что адвокат это тот же юрист, деятельность которого регулируется специальным законом, в связи с чем, адвокат имеет больший объем обязательств и ответственности перед Клиентом, но и прав в защите интересов своего Клиента как в учреждениях, правоохранительных органах или судах). Это могут быть частнопрактикующие специалисты или компании. Услугами экспертов можно воспользоваться как разово, для получения консультаций, либо подготовки отчетности, договоров, так и на постоянной (абонентской) системе.

Государство осуществляет поддержку начинающему бизнесу, предоставляя безвозвратные гранты, субсидии и льготы.

2. Юридическое лицо или предприниматель

Ведение бизнеса и предпринимательскую деятельность возможно осуществлять, пройдя процесс регистрации в налоговом органе выбрав форму:

• юридического лица

• индивидуального предпринимателя

Если вы планируете осуществлять деятельность самостоятельно, заниматься производством или оказанием услуг, непосредственно связанными с вашей личностью (что не исключает возможность найма работников), то вполне подойдет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Создаете бизнес с друзьями или партнерами, внося вклады имуществом, деньгами или своими связями и участием в бизнесе подойдет юридическое лицо в форме Общества с ограниченной ответственность (ООО) или Акционерного общества (АО).

Есть свои плюсы и минусы у каждой формы. Индивидуальный предприниматель вправе распоряжаться денежными средствами поступающими ему в кассу или на счет по своему усмотрению, но и ответственность перед контрагентами и клиентами несет всем своим имуществом.

Участники юридического лица несут ответственность в пределах размера внесенной ими доли, распоряжение денежными средствами более регламентировано. Больше возможностей для участия в госзакупках или привлечения инвесторов в свой бизнес.

3. Налоги

Существует несколько систем налогообложения для ведения бизнеса. Рассмотрим основные:

• Общая система налогообложения (ОСНО)

предусматривает работу с Налогом на добавленную стоимость (НДС), преимущественно применяется в строительной отрасли и производстве, более сложный учет с возможностью зачета и возмещения НДС, уменьшением налога на прибыль за счет расходов

• Упрощенная система налогообложения (УСН)

предусматривает оплату налога 6% с любого доход, либо 15% с разницы между доходами и расходами, имеет более упрощенную отчетность

• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

применяются фиксированные платежи в зависимости от площади, вида деятельности, в разных регионах применяются различные показатели, обычно применяется в сфере оказания бытовых услуг, общественного питания, перевозок и других.

• Патентная система

предусматривает фиксированные платежи от периода за месяц или год, применяется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими определенные виды услуг, предусмотренные Налоговым кодексом, такие как прокат, репетиторство, ремонт мебели, фотоателье и другие.

Выбор системы налогообложения следует сделать перед регистрацией бизнеса в налоговом органе, предварительно проконсультировавшись с адвокатом и оценив объем услуг бухгалтера.

В ряде случаев, можно оптимизировать налоги и законно снизить их размер. Такую оптимизацию лучше доверить опытному адвокату и бухгалтеру.

4. Договор

Самый важный документ, который позволяет зарабатывать в бизнесе – договор. От того как он составлен зависит успех сделки, получение оплаты за свои услуги или проданный товар. Грамотно составленный адвокатом договор позволяет избежать рисков при сделке с контрагентом, предусмотреть выгодные для себя условия и исключить негативные последствия.

Не рекомендуется использование договоров, взятых с интернет-сайтов. Подавляющее большинство таких договоров составлены в начале 90-х годов, либо вообще не имеют отношения к российскому праву.

В исключительных случаях можно воспользоваться шаблоном договора, взятого с официального сайта известного адвоката, поскольку заботящийся о своей репутации адвокат или компания размещает даже бесплатные шаблоны, но которые свидетельствуют о квалификации и экспертности адвоката.

При заключении договоров можно корректировать и согласовывать их условия, подписывать дополнительные соглашения, соглашения о расторжении и протоколы разногласий. Каждое действие и содержание лучше согласовать с вашим адвокатом. Предупредить сложности всегда быстрее и выгоднее, чем их решать.

5. Бухгалтерия и отчетность

Налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете предусматривает подачу отчетов, деклараций о доходах и подлежащих оплате налогов.

В зависимости от системы налогообложения предусматриваются различные формы отчетности и даты их предоставления. Расчет налогов также имеет свои особенности и формулы, которые знает и понимает профессиональный бухгалтер.

В начале бизнеса, когда нет возможности взять в штат бухгалтера, можно воспользоваться услугами частного бухгалтера, компании или онлайн-сервисов по бухгалтерскому учету, которые предлагают многие банки при открытии расчетного счета.

В любом случае, ответственность за своевременную подачу деклараций и отчетов, а также точность оплаты налогов несет директор юридического лица или предприниматель. Поэтому лучше иметь календарь, в котором отмечать даты, до наступления которых позаботиться о визите к бухгалтеру.

6. Брачный договор

Имущество, нажитое супругами после заключения брака признается их совместной собственностью, включая организованный бизнес. То имущество, которое было у каждого из супругов до заключения брака и полученное ими в период брака по договору дарения является их личным имуществом.

Семейное законодательство предусматриваете возможность заключения Брачного договора, в котором супруги могут определить как и какое имущество в браке кому принадлежит. Например, супруги могут указать, что все имущество, которое в период брака оформляется на супругу, является ее личной собственностью, а компании, оформленные на супруга и доход от них является его личной собственностью, и наоборот.

Брачный договор может подготовить адвокат, который учтёт все пожелания и особенности отношений супругов в будущем. Он может быть заключен как перед вступлением в брак, так и в любой период во время.

В моей практике, достаточно часто разработку брачного договора заказывают клиенты для своих детей, вступающих в брак, желая защитить в будущем, доходы от оформленного на ребенка бизнеса.

7. Имущество супругов

По общему правилу, супруги совместно распоряжаются имуществом во время брака, предполагая, что каждый из них действует от имени другого. Но из каждого правила есть и исключения.

Данное правило не действует в отношении имущества, которое указано в брачном договоре, или того, которое является личным имуществом супруга. Подарки, а также личные вещи и предметы принадлежат каждому из супругов, который ими пользуется.

Распоряжение недвижимым имуществом, оформленным на одного из супругов, требует получение согласия другого, удостоверенного в нотариальном порядке. Продажа движимого имущества не требует нотариального удостоверения, но я рекомендую получать его при заключении, например, договора купли-продажи автомобиля. Это позволит в последующем избежать неприятностей, связанных с оспариванием вторым супругом сделки под предлогом не осведомленности о продаже.