Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания
Фабьен Оликар
Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания
Fabien Olicard
VOTRE TEMPS EST INFINI
© Порошина А.И., перевод на русский язык, 2021
© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2021
Предисловие
Готовы ли вы обмануть универсальные законы физики? Хотите ли научиться использовать все функции вашего мозга и сделать относительным время, составляющее ваши дни? Я понимаю, что это предложение может показаться слишком хорошим, чтобы быть правдой. Итак, первая задача, которую мы собираемся решить вместе, – подчинить время, принадлежащее вам! Вы сможете им управлять: останавливать, ускорять и умножать. Ваше время бесконечно.
Время, которое мы собираемся сгенерировать, позволит вам быть более продуктивными в профессиональном плане. Вы обнаружите, как много вокруг вас свободного времени и как приятно им распоряжаться. Косвенно вы также создадите время для окружающих вас людей.
В ваших руках советы, концепции и соображения, разработанные мною на протяжении всей рабочей деятельности. Но прежде всего это жизненная философия, которая делает меня счастливым. Она помогает мне всегда быть в хорошем настроении и ощущать, что я использую время по максимуму, а не плыву по течению. Я дам вам доступ ко всему, что позволило мне быть свободным и независимым.
Возможно, вы будете удивлены, прочитав фрагменты из моей личной жизни. Тем не менее я вас осторожно туда приглашаю. Позволяя стать свидетелями этих сцен из прошлого, я хочу, чтобы вы наблюдали трудности, с которыми я сталкивался. Мне очень важно, чтобы вы почувствовали ту же самую искру, что и я, в момент, когда ситуации сами предложили мне решения. Эти же решения мы будем применять для увеличения вашего ежедневного свободного времени.
Я не могу дождаться, чтобы узнать, что вы собираетесь делать с новой жизнью, которую вскоре сотворите! Я создал страницу в Facebook, где вы можете рассказать мне о своих собственных концепциях и советах, а также о том, что приносит вам новый образ жизни. Своеобразное виртуальное пространство в воображаемом времени, каким может быть и эта книга.
Я уверен только в одном: каждая минута, потраченная вами на чтение этих строк, будет хорошей инвестицией… Единственной инвестицией, которая окупится немедленно!
Ходят легенды, что мы загружаем только 10 % нашего мозга. Это неправда: мы используем весь этот восхитительный орган, просто не знаем, как правильно им пользоваться. Вероятно, по этой причине мы потребляем только 10 % нашего времени должным образом. Но мы собираемся это изменить.
Поздравляю! Вы только что приняли лучшее решение в своей жизни.
Введение
Худший раб своего времени из всех, кого я знаю
Решив написать эту книгу, я сразу вспомнил о самом неорганизованном человеке, известном мне. Я подумал, что именно эти советы могли бы помочь ему избавиться от многолетних страданий в жизни.
Он обладатель звания лучшего прокрастинатора[1] из всех, кого я встречал. Его история достаточно нетипична, и ее стоит рассказать…
Все началось с ужасного дара, которым был наделен этот непревзойденный прокрастинатор: ему легко давались все предметы в школе. Вполне естественно, что в начальных классах он учил уроки во время завтрака, а не по вечерам, как все его товарищи. Для него это было обычно: вернувшись с учебы, вместо подготовки домашних заданий, он отдавал всё время развлечениям.
Но вот в средней школе нагрузка увеличилась и стало необходимо учиться усерднее. Так он обнаружил, что домашнее задание, выполненное на коленях в автобусе, настолько ужасно, что ни один человек не захотел бы его читать… даже он сам, кстати! Ведь он никогда не просматривал свои тетради… Я помню, как учитель математики в ярости отстранил его от учебы, когда увидел грязный обрывок, который школьник называл своей домашней работой, оправдывая его неаккуратность тем, что «решено же все правильно». Мне кажется, в тот день он не понимал, почему его учитель был так разгневан.
Без самоорганизации и с вредными привычками он оказался в средней школе имени Леонса Вьельё, где можно было регулярно наблюдать, как он делал домашнюю работу во дворе в последнюю минуту… даже когда у него было две недели каникул, чтобы заняться этим.
Самый возмутительный случай, вероятно, связан с тестом по философии. Первый неперечитанный набросок, написанный без черновика, вернулся к нему через час только по одной причине: кандидатам разрешалось покинуть экзаменационную комнату не раньше окончания первого часа! Его результат в этом тесте? 18 из 20. Вот оно – вознаграждение некомпетентности! Настоящий отравленный дар, который не давал ему измениться.
Он жил в постоянном стрессе из-за наступающих дедлайнов и разочаровывался каждый раз, когда не выполнял своих обещаний, данных в надежде жить по-другому. Несмотря на, то что на таком пути он изредка получал наказание, это не позволяло ему сомневаться в себе и оставляло в плену привычек.
В конце концов, зачем чинить машину, которая всегда доставляет к месту назначения вовремя? Вот как он стал полностью дезорганизованным молодым человеком и первоклассным прокрастинатором, никогда не реализовывавшим свои проекты успешно. Он понятия не имел, как время может проходить так быстро… снова и снова…
Я могу рассказывать о его жизни так подробно, потому что он… это я! Даже сегодня у меня возникает странное чувство, когда вспоминаю себя в прошлом. Как я мог не реагировать и позволять утекать такому количеству лет? Чередовал длительные периоды зыбучих песков в нигде и безумный ритм, чтобы завершать накопившиеся дела. Я не могу объяснить себе этого, но уверен в одном: такой ритм жизни заложен в моих генах.
Меня спасло любопытство, заставляющее увлекаться всем, чем угодно. Как я мог удовлетворить эту вечную потребность учиться, понимать и испытывать, если я постоянно тратил впустую свое время? Тем более что я к тому же был любителем поспать и ложился поздно… Все мы знаем, что между 21 часом и тремя часами ночи мы занимаемся в основном развлечениями или бесполезной ерундой. Поэтому примерно после 17 лет я решил, что смогу все упростить… Я создал свои первые мантры жизни, провел настоящий самоанализ, признал свою сущность и понял, что не могу ей противостоять. Я решил быть счастливым, иметь время, которое хотел, и возможность делать все, что хотел.
Когда прекращаешь вести борьбу, которую проигрывал ежедневно в течение почти восемнадцати лет, у нас есть только одно решение: создать методы, которые не будут идти вразрез с естественными ритмами, не заставят страдать и будут адаптированы к нашей среде.
Время межсекторно, оно встречается повсюду в нашей жизни. Чтобы стать его хозяином, нужна философия экологичного использования времени, не причиняющая страданий при применении. Не метод, который приносит дискомфорт и требует строгого соблюдения, а образ жизни, учитывающий ваши недостатки и предпочтения. Чтобы в конечном итоге всегда иметь время на все, что вы хотите.
Независимость и свобода
Управление временем тесно связано с принятием решений. Ежедневно вы принимаете не менее 35 000 решений! Бесполезно перечитывать предыдущее предложение, думая, что в нем ошибка: вы принимаете 35 000 решений. Это число невероятно, а секрет скрыт в следующем…
Ваша процедура принятия пищи требует принятия в среднем 221 решения каждый день, но вы этого не осознаете. В действительности 99,74 % ваших решений подсознательно принимаются мозгом, чтобы предотвратить постоянную умственную перегрузку. Ваше бессознательное основывается на привычках, убеждениях, страхах, желаниях, целях, а затем принимает решение, создающее наименьший конфликт с этими факторами.
Возникает вопрос: решили ли вы заранее, что для вас важно? Дали ли вы вашему подсознанию компас, следуя которому оно может принимать 34 909 решений для вас каждый день?
В тот день, когда я осознал эту реальность, мне пришлось копнуть глубоко. Я должен был быть честным с самим собой, чтобы добиться поставленных целей. Для этого я искал то, что делало меня по-настоящему счастливым. Так я открыл свои мантры: независимость и свобода. Два простых слова, описывающих мое счастье. Направление моей жизни к этим двум качествам – гарантия того, что я нахожусь на подходящем для меня пути.
Результат работы, которую я провел, выявляя и понимая свои мантры, можно увидеть в том, что сегодня они приняты как моим бессознательным, так и сознанием. Теперь я знаю, что 100 % моих ежедневных решений рассматриваются через них:
→ этот выбор делает меня более или менее свободным?
→ этот выбор делает меня более или менее независимым?
В дополнение к советам, методам и стратегиям, представленным в этой книге, я также познакомлю вас с мантрами. Изучив которые, вы лучше поймете каждую из моих стратегий и принципы их работы.
Вы только что выиграли 1440 евро в день!
Я предлагаю игру для вашего ума. Проделайте все максимально внимательно. Дайте волю своему воображению и следуйте за мной…
Расслабьтесь и представьте, что вы смотрите результаты лотереи по телевизору. Это особенный вечер – только что был проведен новый розыгрыш: случайным образом выбирается человек, выигравший 1440 евро в день без учета налогов… И угадайте, чье имя отображается на экране… Ваше! Вы не мечтаете! Почувствуйте эту эмоцию. Но одновременно обратите внимание на информацию внизу экрана: там написаны условия получения выигрыша. У меня есть увеличительное стекло и мы прочтем их вместе.
Эта сумма автоматически выплачивается каждое утро, когда вы просыпаетесь. Вы распоряжаетесь ею, как пожелаете, но есть два важных и безусловных правила:
→ Выплаты могут быть остановлены в любое время. Вас не уведомят заранее, когда это произойдет: два дня, два года или двадцать лет.
→ Вся сумма должна быть потрачена в течение дня. Оставшиеся деньги вечером заберут. На следующий день вы получите новую выплату в размере 1440 евро, ни центом больше. Таким образом, вы не сможете сэкономить ни одного евро, чтобы потратить его позже.
Это жизнь мечты, которая ждет вас… Теперь подумайте, что вы собираетесь делать. Как вы видите свою жизнь с этим постоянным доходом, который может остановиться в любое время и должен ежедневно расходоваться в полном объеме?
Я хочу, чтобы вы, прежде чем читать дальше, отложили книгу и действительно представили, что будете делать в первые несколько дней. Затем подумайте как будете распоряжаться деньгами через несколько месяцев. И наконец, вообразите свою жизнь через несколько лет. 1440 евро… каждый день…
Не читайте следующий абзац, пока не выполните это упражнение.
* * *Ну и что? Что вы делали? Как вы оценили это вечное, но в то же время мимолетное везение?
Обычно люди, которым я задаю этот вопрос, довольно прагматичны и в первую очередь думают о безопасности и комфорте. Затем они заботятся о себе, представляют себя экспериментирующими, путешествующими, открывающими, ценящими и любящими. И, наконец, некоторые люди, играющие в эту интеллектуальную игру, видят, как помогают другим, работая в ассоциациях.
Я уверен, что вы наконец осуществили свои большие мечты, все эти вещи, отложенные из-за нехватки времени, которые собирались сделать «однажды». Наверняка посетили страны, очаровывавшие вас годами. Или хорошо провели время со своими близкими. В любом случае вы наконец прожили жизнь, о которой мечтали, занимаясь тем, что делает вас счастливым. Какой прекрасный сон вы только что увидели…
Но держитесь…
Эта мечта станет реальностью через несколько секунд…
Вы получаете этот выигрыш каждый день с момента рождения с теми же правилами!
Каждый день у вас есть 1440 единиц, которые будут потрачены автоматически, и вы не сможете их сэкономить: это время!
Сутки состоят из 1440 минут. Таким образом, каждый день вы тратите 1440 минут жизни… не зная, когда и как закончится эта игра. Каждый день вам дают состояние с которым вы можете делать все, что захотите. И вы должны делать с ним то, что хотите.
Делаете ли вы с ним что-то или нет, время будет потрачено неизбежно. Но испытывали ли вы до сегодняшнего дня то, что представили себе сейчас? Нет? Почему? Настало время осознать, что вы выиграли эту лотерею и только вы можете принимать решения, которые делают вас счастливым.
Я даже думаю, что недооценил эту связь между евро и минутами. Минута вашей жизни гораздо ценнее для меня, чем евро. Теперь сравните то, что вы делаете каждый день с вашими 1440 минутами, с тем, что вы планировали в этой фантастической игре. У вас будет новое видение желаемых направлений в жизни и понимание решений, которые вам предстоит принять… Лотерея может прекратиться в любой момент.
Не нужно ждать, чтобы пройти путь, к которому стремитесь, вы уже победитель.
Принципиально измените свой взгляд на времяВ первой части вы будете работать на долгосрочную перспективу, адаптируя лучшие практики для оптимизации своей жизни. Представьте, что вы хотите пробежать марафон. Вам, конечно, придется тренироваться, но также нужно учитывать свои циклы отдыха, диету, темп занятий, выбор оборудования и т. д. Это то же самое, что получить доступ к своему бесконечному времени. Вы должны подготовиться. К концу этой части вы поймете, что такое время, но прежде всего – каково ваше время.
Вы начнете со знакомства с основными элементами моей концепции времени. Это позволит освоить их и адаптировать для себя. Вы можете не сразу увидеть важность этих концепций, но, перейдя к следующим двум основным частям книги, вы поймете, как эти детали формируют общую эффективность метода.
Что такое время?
Желание добавить бесконечное время к вашему дню – это мудрое стремление. Но вы знаете, что Земля делает оборот вокруг своей оси за 23 часа 56 минут, поэтому, если у вас нет силы замедлить ее вращение, день всегда будет составлять всего 24 часа. К счастью, у нас есть возможность смешивать, дублировать и переставлять время! Вам не нужно быть изначально богом Хроносом, чтобы получить дополнительное время. Вы просто должны увидеть, на что обычно тратятся ваши драгоценные минуты.
Разные времена
Разделение используемого времени на категории поможет понять, как распределяются ваши 1440 минут в день. Решения будут приняты в полном осознании. Это первый шаг к свободе.
Категоризация ваших временных затрат так же важна, как и этикетка с составом на коробке печенья. Ингредиенты всегда будут такими, какие они есть, но именно вы сознательно решаете, съесть больше или меньше этих печений.
! Знание того, какой тип времени соответствует каждому моменту дня, позволяет вам объективно понять, из чего состоит ваше ежедневное время.
Профессиональное время
Любая секунда, потраченная на заработок (немедленный или отсроченный), составляет одну секунду профессионального времени. Не имеет значения, получаете ли вы деньги в долгосрочной перспективе – фиксированную зарплату – или это профессиональный проект, обещающий успех в будущем, в соответствии с вашими ожиданиями или ниже.
Если конечной целью является определенное или ожидаемое финансовое вознаграждение, то это время относится к категории профессионального времени.
! Деятельность, целью которой является вознаграждение, классифицируется как профессиональное время.
Личное время
Личное время всегда имеет форму относительной продуктивности и полезности, но не связано с принуждением. Это может быть как отпуск вдали от дома, так и любое приятное вам занятие: например, посещение концертов, просмотр сериалов, общение с друзьями. Если выполнение действия не воспринимается как рутинная работа, вы можете отнести это время к личному. Например, одни люди могут считать шопинг приятным занятием, а другие – повинностью. Все будет зависеть от вашего отношения.
! Деятельность, приносящая удовольствие без какой-либо другой выгоды, классифицируется как личное время.
Время для себя
Это самое жертвенное время, но оно обогащает вашу сущность. Всё питающее ваш разум, тело и душу будет находиться здесь. Это приобретение новых знаний или навыков без особой цели: чтение книги, игра на музыкальном инструменте, изучение языка, а также занятия йогой, кардио, силовыми тренировками и т. д. Сюда же можно отнести самоанализ и/или духовные практики: медитация, организация времени, тренировка и т. д.
! Занятия, благодаря которым вы растете физически, умственно или духовно, классифицируются как время для себя.
Обязательное время
Сюда входит время в пути до работы, домашние дела, задачи, связанные с документами, и т. д. Все обязательные действия, из-за которых вы можете чувствовать недовольство. Если время не попадает в предыдущие категории и имеет отрицательный заряд, его, скорее всего, можно классифицировать как обязательное.
Включите сюда же сон, питание и личную гигиену. Эти жизненно важные дела – отдельные задачи, и я мог бы создать для них другую категорию. Но даже при том, что в моем опыте эти потребности могут быть удовлетворены положительно, не изменяя нашего удовольствия/неудовольствия ими, их природа классифицирует их как обязательное время.
! Необходимые занятия, вызывающее у вас негативное чувство, а также жизненные потребности относятся к обязательному времени.
Потерянное время, или «не-время»
Оно существует и развивается по технологии, которой, кстати, я увлечен, и не попадает ни в одну из предыдущих категорий.
→ Перекур? Это не-время.
→ Заходить в социальные сети несколько раз за час, чтобы посмотреть почти один и тот же едва обновленный контент? Это не-время.
→ Листать вкладки в браузере, вместо того, чтобы просто погуглить нужную информацию заново? Это еще один пример не-времени.
Таким образом, не-время включает все действия, совершенные без осознанности с вашей стороны, без вашей полной осознанности. Это время часто превышает лимит, который вы хотели бы посвятить подобным занятиям, и они не имеют для вас особой эмоциональной значимости.
! Деятельность, наполняющая ваше время без включенности, без обязательности, без удовольствия/неудовольствия, классифицируется как потерянное время, или не-время.
Ваше время
Теперь, когда вы знаете категории занятий, в которых проходит ваше время, вспомните прошлую неделю и запишите все ваши дела. Затем определите количество затраченного на них времени и сгруппируйте повторяющиеся действия. После этого разделите на семь каждый тип времени, чтобы определить средние затраты в день, и распределите каждый из этих пунктов по пяти категориям.
Наверняка будет трудно оценить все это количественно, но вы можете делать это изо дня в день. Просто старайтесь быть честным и прагматичным, чтобы результат был близок к реальности.
В результате вы впервые в жизни получите ясное, объективное и бескомпромиссное видение того, как ваше время используется за день. Отличная новость, потому что вы сможете принимать решения, указывать, что вам не подходит, и менять все, что захотите! Это важный первый шаг к свободе и независимости. Кроме того, по вашему мнению… к какой временной категории относится выполнение этого упражнения?
Ответ: это упражнение – самоанализ, совершенный с положительным влиянием на жизнь, поэтому время, потраченное на его выполнение, является частью «времени для себя».
Ваша борьба со временем
Я часто задавал себе вопрос. Какого черта я делаю так, что у меня никогда нет времени? Чем больше я задаюсь этим вопросом, тем больше представляю, что мог или хотел бы сделать, если бы у меня было время… Но вынужден констатировать, что я не знаю, как распорядиться свободным временем. Или, по крайней мере, заставляю себя поверить, что прямо сейчас ничего не могу сделать, ведь я слишком поглощен ничем: лихорадочно обновляю социальные сети, даже не извлекая пользы из этого не-времени.
Вечное движение
Когда хотел обсудить эту тему с вами, то начал было писать «когда я был очевидным прокрастинатором», но передумал. Прокрастинатор – это навсегда, а я сдержанный прокрастинатор. Проведу параллель с некоторыми зависимостями. После пятнадцати лет курения почти двух пачек в день, я осознал, что никогда не буду «некурящим», потому что желание может регулярно возвращаться, преследуя меня без особой причины. Поэтому я заядлый курильщик и буду постоянно сопротивляться этому бесполезному и разрушительному пороку.
Думаю, что с моей прокрастинирующей стороной то же самое. Стратегия, или, точнее, философия времени, используемая мною годами, сохраняет запертым это искушение прокрастинировать, не приносящее, как и курение, никакой выгоды.
Сегодня я знаю, как делать перерывы и находить время для себя. Раньше никогда не делал этого, чтобы продолжать двигаться вперед. Конечно, я двигался вперед… но медленно и прокрастинируя. У меня ощущение, что я всегда был чем-то занят, всегда опаздывал и никогда не получал удовольствия или отдыха. Эта извращенная система имеет место быть, но только когда мы на самом деле не являемся ее источником.
Почему у меня никогда не было времени? Потому что я всегда чувствовал, что должен поймать его. Потому что не был организован. Это слово не имеет негативного подтекста, но часто несет в себе образ суматошной жизни, ограниченной, пресной, аккуратной и зацикленной на продуктивности. Это не так. Организовать себя не значит заполнять график, пока он не лопнет. Организовать себя – это прежде всего глобально видеть время, имеющееся у вас, и грамотно решать, что с этим временем делать. Для меня это одна из главных целей книги – научить вас генерировать бесконечное время, оптимизируя все возможное без страданий.
Без страданий… Я не впервые пишу это выражение, потому что оно является важным элементом. Моей целью было превратить конкретные или новые действия в привычки. Но чтобы быть уверенным в их реализации, нужно было убедиться, что они никогда не заставят меня страдать.
! Чтобы иметь время, вам нужна здоровая, не обременительная организация без риска быстро сдаться.
Привычки не причиняют страданий
Научное исследование, проведенное психологом Филиппой Лалли в 2009 году, показало, что человеку в среднем требуется 66 дней, чтобы принять новую привычку. Мы будем выполнять задания ежедневно и максимально естественно, чтобы это не воспринималось как ограничение вашего времени. Очевидно, что эти действия могут поначалу «мешать», поскольку вы привносите что-то новое в свою жизнь, вызывая изменения.
Лучший пример, который я могу привести, – чистить зубы каждое утро. Даже 150 лет назад никто не чистил зубы ежедневно, потому что зубная щетка, которую мы знаем сегодня, не существовала – или, по крайней мере, была предметом роскоши, а врачи осуждали этот метод с эпохи Средневековья. Сейчас это стало привычкой. У вас нет необходимости отмечать чистку зубов в ежедневнике, и я не думаю, что каждое утро вы говорите себе: «О! Я все еще не почистил зубы, но мне так лень это делать». Конечно, нет. Это ежедневное, естественное действие… без страданий.
Изменения, которые вы сделаете в своей жизни и в своем восприятии времени, быстро станут чем-то обычным, не требующим размышлений. Поскольку сегодня вы испытываете негативные последствия своих привычек (по крайней мере, я так полагаю, из-за вашего интереса к этой книге), завтра вы будете жить с новыми привычками, соблюдаемыми автоматически.
! Если вы меняете распорядок дня в среднем на 66 дней, то он становится привычкой, которую вы будете поддерживать естественным образом, не задумываясь об этом.
Осознание цели
Почему у меня никогда не было времени раньше? Потому что я не знал своих жизненных задач и настоящих целей. Мне было трудно принимать твердые и быстрые решения. Когда решилась эта проблема, все стало понятнее. Я знаю, чего хочу, и могу принимать решения, опираясь на простые слова: независимость и свобода.
Почему у меня никогда не было времени раньше? Потому что оно всегда проходит и наполняется чем-то. Но чем бесполезнее это что-то, тем меньше оно питает и тем больше кажется несуществующим.
Прошлой зимой мы отправились в Таиланд на остров Краби с супругой Селин Х. Сбежав с пляжа, где солнце становилось невыносимо палящим, мы выбрали удобные шезлонги под деревом, недалеко от домиков, в которых остановились. Там можно было поймать Wi-Fi. Мы приехали на 36 часов раньше, но все это время шел сильный дождь. И вот первый день, когда мы наслаждались красотой природы. Селин на некоторое время заглянула в свой телефон, в то же время я погрузился в замечательный роман Кристины Берроу. Через пять часов наступила ночь, и мы собрались уходить.