Кадровое делопроизводство

2

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов

3

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

4

Документ может утверждаться 2 способами:

1-й способ

2-й способ

проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

издание распорядительного документа

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Успех»

Подпись А.И.Свиридов

01.08.2022

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

01.08.2022 № 3

Основная часть Положения о структурном подразделении

Указываются сведения, определяющие статус структурного подразделения

Реквизит «Заголовок к тексту»

Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Раздел

Пояснение

1

Общие положения

Включаются следующие сведения:

? место подразделения в структуре организации;

? порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения организации;

? подчиненность подразделения;

? руководство подразделением;

? основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности

2

Основные задачи

Перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения

3

Функции

Перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения

4

Права и обязанности

Перечисляются права и обязанности структурного подразделения и его руководителя

5

Взаимоотношения. Связи

Определяются служебные взаимоотношения с другими подразделениями и отделами по организационным и производственным вопросам