Кадровое делопроизводство
Татьяна Дубровская
В настоящее время работодателям необходимы специалисты кадровыхслужб, досконально знающие трудовое законодательство, грамотно ведущиекадровую документацию и умеющие правильно оформлять трудовые отношения. Добиться успеха в этой профессиональной области и стать знатоком своего дела вам поможет предлагаемое учебное пособие.Изучив его, вы будете знать: какими нормативными документами руководствуется в своей деятельности кадровая служба; какие документы необходимо иметь в кадровой службе; как вести кадровую документацию в филиалах; правила хранения и доступа к кадровым документам.Изучив данное пособие, вы будете уметь: создавать кадровую службу организации; оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями трудового законодательства РБ; правильно работать с трудовыми книжками; обеспечивать хранение кадровой документации в соответствии с законодательством; определять сроки хранения кадровых документов.
Татьяна Дубровская
Кадровое делопроизводство
Предисловие
В настоящее время вопросом трудовых отношений уделяется все больше внимания. Развивается трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для организаций
всех форм собственности. Специалисты по кадровому делопроизводству становятся чрезвычайно востребованными на рынке труда.
Однако ситуация с документированием трудовых отношений еще очень далека от совершенства. Многие организации не придают серьезно
го значения кадровой документации. Так, по данным Минтруда РБ, кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа организаций, причем в 35 % организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов: в лучшем случае пятая часть предприятий имеет специальные помещения для хранения документации, почти нигде нет лиц, ответственных за хранение. В результате огромное количество документов ПОЛНОСТЬЮ утрачено.
Какие же основные ошибки допускаются при ведении кадровой документации?
В первую очередь, это отсутствие представлений о том, каким должен
быть состав обязательной кадровой документации. Поскольку в большинстве
организаций с небольшим штатом за кадровую документацию отвечает либо
бухгалтер, либо секретарь, не имеющие специальной подготовки, в кадровом
делопроизводстве допускается множество ошибок: отсутствуют трудовые до
говоры, личные карточки, отсутствует или неправильно оформляется штатное расписание, нет локальных нормативных актов, таких как правила внутреннего трудового распорядка или положение о командировках, а о сравнительно новых, но таких обязательных внутренних нормативных актах, как
положение о защите персональных данных, вообще мало кто знает.
Трудовые книжки часто заполняются неправильно или не вовремя, особенно часто не оформляется перевод на другую работу в рамках одной организации.
Однако ситуация меняется, и в настоящее время цивилизованное ведение бизнеса уже невозможно без управления в рамках закона и законного
регламентирования отношений между работником и работодателем. Возрастает понимание места и роли кадровой документации. Многие организации
рассматривают правильное ведение кадровой документации как свое серьезное преимущество на рынке труда: в объявлениях о вакансиях все чаще появляются такие фразы, как «оформление в строгом соответствии с ТК», «соблюдение ТК».
ГЛАВА 1
Кадровая документация
1. Общие положения
1.1. Понятие и виды кадровой документации
Виды кадровой документации
1
Организационно-правовая документация
? уставные документы организации;
? правила (https://normativka.by/lib/document/45789/rev/20180130) внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);
? штатное расписание (https://normativka.by/lib/document/23244/rev/20180130);
? Положение (https://normativka.by/lib/document/81884/rev/20200514) о структурном подразделении;
? должностные (рабочие) инструкции (https://normativka.by/lib/document/81880/rev/20200514);
? график трудовых отпусков;
? иные правила, положения, инструкции
2
Персональная документация
? трудовая книжка;
? личное дело;
? личная карточка работника;
? документы персонифицированного учета
3
Договорная документация
? коллективный договор (соглашение);
? трудовой договор (https://normativka.by/lib/document/17037/rev/20200128) (контракт (https://normativka.by/lib/document/17072/rev/20200128));
? договор (https://normativka.by/lib/document/17781/rev/20200208) о материальной ответственности;
? договоры на производственное обучение и практику;
? договоры на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
4
Распорядительная документация
