Какие ограничения (временные, личные, финансовые и т. д.) я должен учитывать при целеполагании? В данный момент у меня ограниченное время на обучение и развитие персонала, так как у нас высокий уровень загруженности и постоянно наступают сроки сдачи проектов.
Какие слабые стороны у меня нужно усилить или компенсировать, чтобы достичь цели? Я должен улучшить свое управление временем и координацию работы в команде, чтобы я смог находить больше времени для обучения и развития персонала.
Ответы на вопросы помогут понять свое нынешнее положение и подготовиться к целеполаганию. В данном примере, менеджер может увидеть, что его команда и оборудование на высоком уровне, но у него не хватает времени для обучения и развития персонала, что является ограничением для достижения цели. В таком случае, он может сконцентрироваться на том, чтобы улучшить свое управление временем и координацию работы в команде, чтобы обеспечить достаточно времени для обучения и развития персонала.
После того, как ответы на эти вопросы получены, придумайте SMART цель (конкретную, измеримую, достижимую, актуальную и привязанную ко времени) цель, которая отвечает всем этим критериям. Возможно, сначала она не будет идеальной, но не волнуйтесь –?цели всегда можно изменить или адаптировать по мере необходимости, когда появится больше информации!
Подробнее про SMART.
SMART – это акроним, который используется для описания целей и задач. Каждая буква в акрониме представляет собой определенное качество, которое должна иметь цель или задача. SMART означает:
S – Specific (конкретный). Цель должна быть четко определена и не иметь неопределенности в формулировке.
M – Measurable (измеримый). Цель должна быть измеримой, чтобы можно было определить, когда они будут достигнуты.
A – Achievable (достижимый). Цель должна быть достижима, при условии что у вас есть все необходимые ресурсы и умения.
R – Relevant (релевантный). Цель должна быть релевантна для достижения более крупной цели.
T – Time-bound (ограниченный по времени). Цель должна иметь ясно определенный срок выполнения.
Например, если ваша цель – сберечь 30000 рублей за месяц, то одна из ваших задач может быть следующей: "Сократить расходы на хозяйственные товары на 5000 в неделю в течение трех месяцев с ростом на тысячу рублей каждый месяц". Эта задача специфична, измерима (можно отследить, сколько денег вы сэкономите каждую неделю), достижима (если вы действительно стараетесь), релевантна (помогает достичь цели сбережения 30000 рублей) и ограничена по времени.
Еще один пример – написать книгу. Эту цель можно сформулировать следующим образом: "Написать книгу с историей о жизни в двух странах и издать ее в 2023 году".
Для достижения этой цели можно разбить ее на следующие задачи:
Собрать истории и материалы для книги до конца 2022 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, сколько материалов вы собрали), достижимой (если вы действительно стараетесь), релевантной (помогает достичь цели написания книги) и ограничена по времени (определенный срок сбора материалов до конца 2022 года).
Написать первый прототип книги до конца января 2023 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, сколько страниц вы написали), достижимой (если вы ставите себе реалистичные цели по написанию), релевантной (помогает достичь цели написания книги) и ограничена по времени (определенный срок написания первого прототипа до конца января 2023 года).
Найти издателя для книги до конца марта 2023 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, сколько издателей вы обратились), достижимой (если вы приложите достаточно усилий), релевантной (помогает достичь цели издания книги) и ограничена по времени (определенный срок поиска издателя до конца марта 2023 года).
Издать книгу до конца 2023 года.
Эта задача будет специфичной, измеримой (можно отслеживать, когда книга будет издана), достижимой (если вы сотрудничаете с издателем и следуете плану), релевантной (помогает достичь цели издания книги) и ограничена по времени (определенный срок издания до конца 2023 года).
Таким образом, вы можете разбить цель по написанию книги на более мелкие задачи, которые будут специфичными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Важно следовать плану и корректировать его, если это необходимо, чтобы достичь цели написания и издания книги.
Краткие итоги.
Четкое определение цели –?это важный шаг к успеху в любом проекте или процессе обучения новым навыкам. Посвятите время тому, чтобы изучить себя и сформулировать достижимую и разумную цель, это поможет вам сохранять концентрацию на протяжении всего процесса и оценивать свой прогресс на этом пути! Кроме того, если разделить большие цели на более мелкие задачи, их выполнение будет казаться менее сложным, что поможет поддерживать высокий уровень мотивации!
Домашнее задание:
1. Задайте себе вопросы для самооценки и запишите ответы.
2. На основании ответов сформулируйте вашу основную цель. Запишите ее вместе с ответами.
3. Разделите цель на шаги меньшего размера.
4. Каждый из шагов сформулируйте в парадигме SMART. Результаты запишите рядом с получившейся в п. 2 целью.
Совет 2: Составьте план движения к цели.
Когда речь идет о достижении успеха, планирование играет ключевую роль. Планирование важно, потому что оно помогает людям и организациям избежать напрасной траты времени и ресурсов. При наличии плана каждый участник проекта знает, какие шаги необходимо предпринять, чтобы достичь желаемого результата. Наличие плана позволяет эффективно использовать ресурсы и гарантировать своевременное выполнение задач.
Планирование также позволяет лучше управлять рисками. Потратив время на составление плана выполнения задач, люди могут предвидеть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнения этих задач. Это позволяет им заранее предпринять шаги, чтобы смягчить или вовсе избежать этих рисков.
Наконец, планирование улучшает коммуникацию между членами команды, поскольку каждый будет иметь представление о том, что необходимо сделать для достижения общей цели. Без надлежащего планирования команды могут испытывать трудности с пониманием ролей друг друга или расходиться во мнениях относительно того, как должны быть выполнены задачи, что может привести к напрасной трате времени и усилий, а также к разочарованию членов команды.
Например, если компания хочет запустить новый продукт, ей будет полезно иметь подробный план, в котором описаны все шаги, необходимые для того, чтобы процесс запуска прошел гладко: от исследования целевой демографической группы до маркетинговых планов после запуска. Если все будут следовать этому плану, это обеспечит учет всех необходимых компонентов, а также снизит потенциальные риски, которые могут возникнуть из-за непредвиденных обстоятельств в ходе процесса, что облегчит всем участникам процесса успешный запуск продукта в срок без ненужной траты ресурсов и энергии.
Как оценить сложность задачи и планировать время ее выполнения?
Оценка сложности задачи и времени, необходимого для ее выполнения, может проводиться с использованием различных методов и инструментов. Один из способов – это использование техники оценки времени по Фибоначчи. Это метод, который использует числа Фибоначчи для оценки сложности задачи. Числа Фибоначчи – это последовательность чисел, в которой каждое следующее число равно сумме двух предыдущих: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 и т.д. Каждая задача получает оценку от 1 до 21, где 1 соответствует самой простой задаче, а 21 – самой сложной. Чем больше число, тем сложнее задача.
Другой способ оценки сложности и времени выполнения задачи – использование техники оценки сложности по Покрышкину. Этот метод использует систему категорий, в которой каждая задача оценивается в соответствии с уровнем сложности и временем, необходимым для ее выполнения. Вариаций множество, но в базовом варианте можно выбрать оценку от 1 до 5, где 1 – очень простая задача, а 5 – очень сложная. В таком случае, можно построить некоторую экспоненциальную прогрессию роста времени выполнения: от нескольких минут для оценки 1 до нескольких недель или месяцев для оценки 5.
Использование таких методов помогает более точно оценить сложность задачи и время, необходимое для ее выполнения. Это, в свою очередь, помогает лучше планировать задачи и достигать желаемых результатов. Важно помнить, что оценка сложности и времени выполнения задачи является условной и может меняться в зависимости от различных факторов. Следует периодически проверять и корректировать оценки, чтобы быть уверенными в точности планирования.
Предположим, вы хотите повысить свой заработок на 20% в течение года. Вам нужно оценить время, которое потребуется для выполнения различных задач, связанных с этой целью. Вы можете использовать технику оценки времени по Фибоначчи для этого.
Например:
Задача: Провести анализ своих доходов и расходов. Оценка: 3. Обоснование: Это задача низкой сложности, которая требует только сбора и обработки данных по своим финансам.
Задача: Составить бюджет и план сбережений. Оценка: 5. Обоснование: Это задача средней сложности, которая требует определения своих приоритетов и целей, а также расчета оптимального уровня сбережений и расходов.
Задача: Найти дополнительный источник дохода. Оценка: 13. Обоснование: Это задача высокой сложности, которая требует исследования рынка, поиска подходящих вакансий или проектов, подготовки резюме и портфолио, прохождения собеседований и т.д.
Задача: Повысить свою квалификацию и навыки. Оценка: 8. Обоснование: Это задача средней сложности, которая требует выбора подходящих курсов или программ обучения, посвящения времени на изучение нового материала и практику новых навыков.
В таком случае, можно было бы оценить, сколько ресурсов в баллах по шкале Фибоначчи у вас есть в рамках одной недели. И соответственно планировать время выполнения задач.
Еще один способ распланировать время выполнения задачи – так называемая методика канбан. Это система управления задачами, которая помогает визуализировать процесс и отслеживать прогресс. В центре методики канбан стоит доска с колонками, которая показывает текущее состояние задачи. Каждая колонка отображает стадию жизненного цикла задачи: от постановки задачи до ее завершения.
Например, доска может содержать следующие колонки: "Поставлено", "В работе", "Ожидание", "Завершено". Задачи, которые только что были поставлены, будут расположены в колонке "Поставлено". Когда задача будет начата, она будет перемещена в колонку "В работе". Если задача требует чьей-то помощи или ожидает каких-то результатов, она будет перемещена в колонку "Ожидание". Когда задача будет завершена, она будет перемещена в колонку "Завершено".
Используя такую методику, вы можете планировать время выполнения задач и отслеживать их прогресс. Это поможет вам более эффективно управлять своим временем и ресурсами, а также достигать желаемых результатов. Важно понимать, что методика канбан является гибкой и может быть настроена индивидуально для каждой конкретной задачи. Это поможет вам лучше подходить к планированию и достигать максимальной эффективности.
Для использования канбан-доски с целью повышения персонального заработка, вы можете создать следующие колонки:
