"Идеи": в этой колонке вы можете записывать все идеи, которые приходят вам в голову и которые могут помочь вам повысить ваш заработок.
"В работе": когда вы выбираете одну из ваших идей и решаете ее реализовать, вы можете переместить карточку в эту колонку.
"Готово": когда вы закончите реализацию своей идеи, вы можете переместить карточку в эту колонку.
Также вам может быть полезно добавить еще несколько колонок для более подробного отслеживания вашего проекта. Например:
"Исследование": в этой колонке вы можете хранить информацию, которую вы собираете для изучения рынка и выявления возможностей для повышения заработка.
"Планирование": в этой колонке вы можете записывать подробный план действий для реализации выбранной идеи.
"Проблемы": если во время реализации вашей идеи возникнут какие-то сложности или проблемы, вы можете записать их в этой колонке и подумать об их решении.
В канбан-доске вы также можете добавить дополнительные функции, такие как цветные метки или фильтры, чтобы сделать ее еще более удобной для использования. В итоге вы получите инструмент, который поможет вам организовать свою работу и достигать поставленных целей. Канбан-доска позволит вам видеть текущий статус каждого из ваших проектов и быстро реагировать на изменения.
Как создать график выполнения задач на день.
Составление расписания задач и умение эффективно планировать –?залог успеха во всем, чем бы вы ни занимались. Будь то максимально эффективное использование своего дня, выполнение учебных или рабочих задач или просто продуктивная работа по дому, наличие хорошей системы управления временем является ключевым фактором.
Составление расписания задач на день не обязательно должно быть пугающим или подавляющим. На самом деле, все может быть совсем наоборот! С помощью нескольких простых шагов и таких инструментов, как календари, расписания и даже приложения, вы обязательно добьетесь успеха в создании эффективной системы управления задачами, которая оставляет время и для развлечений.
Составление расписания –?это способ управлять своим временем и определять приоритеты своих задач на каждый день. Главное – это уметь различать важные и срочные задачи, которые способствуют достижению наших целей. Так мы можем сфокусироваться на том, что действительно имеет значение для нас, и не поддаваться соблазну отвлекаться на мелочи. Иногда мы можем чувствовать себя перегруженными, когда наши списки задач кажутся бесконечными –?но если мы разобьем их на маленькие и выполнимые шаги, то нам будет гораздо легче справиться с каждым из них, чем пытаться сделать все сразу.
Чтобы создать эффективную систему управления ежедневными задачами:
Начните с выписывания всех задач, которые требуют внимания в течение недели (или месяца, в зависимости от ваших потребностей). Сюда входят как личные, так и профессиональные обязанности, чтобы ничего не забыть!
После того как все эти пункты будут учтены, перечислите их от наиболее важных/срочных требований до наименее важных/срочных требований, чтобы вы знали, какие из них должны быть приоритетными в течение недели, а также где вы можете выделить дополнительное время для отдыха или досуга, если останется место после добавления других обязательств в ваш распорядок дня.
При организации задач на день спросите себя: что уже сделано? Что требует внимания сегодня? А что может подождать до завтра? Эта техника помогает организовать все дела так, чтобы не возникало вопросов о том, что нужно сделать с наступлением каждого утра, чтобы не тратить слишком много умственной энергии, пытаясь вспомнить, что и когда требует внимания (что часто приводит к затягиванию!).
Заблаговременное составление списка обязанностей на несколько дней также позволяет нам корректировать свои планы в случае необходимости –?например, учесть неожиданные события, такие как визит к врачу или вопросы от коллег в последнюю минуту и т. д. Если мы заранее знаем, где находится это дополнительное пространство в нашем расписании, это делает изменения гораздо более выполнимыми!
Стоит отметить, что вписать досуг в свое расписание может показаться сложной задачей, но при определенном творческом подходе его можно вписать без ущерба для всего остального! Попробуйте оставлять себе 10–15 минут здесь и там в течение дня и по возможности совмещать их с обеденным перерывом –?это оставит место для таких хобби, как чтение книг, игра на гитаре, пробежка и т. д.. Кроме того, попробуйте установить «зоны, свободные от техники» в течение небольших периодов времени дома –?это поможет нам держаться подальше от электронных устройств и напомнит нам, как легко (и полезно) просто наслаждаться жизнью время от времени, не будучи постоянно занятым технологиями, которые часто просто добавляют ненужные отвлекающие факторы. Такие моменты являются необходимым балансом на протяжении всей недели –?независимо от того, сколько других обязанностей кажется неотложными!
Давайте приведем пример расписания на день:
6-15 – 6-30: пробуждение/душ
6-30 – 7-00: проверка электронной почты
7-00 – 8-00: утренняя прогулка
8-00 – 8-15: завтрак
8-15 – 13-00: задачи (лучше опишите их детально)
13-00 – 14-00: обед
14-00 – 17-00: задачи (лучше опишите их детально)
17-00 – 17-15: медитация
17-15 –?19-15: свободное время
19-30 –?21-30: ужин/отдых (желательно без электронных устройств)
21-30 –?22-00: запись задач на следующий день
22-00: время спать
Подведем итог: создание эффективного и сбалансированного расписания не требует многочасовой работы над электронными таблицами и календарями –?достаточно простых списков, структуры, техники расстановки приоритетов и четкого определения между «делами, которые я должен сделать» и «делами, которые я хотел бы попробовать сделать в ближайшее время». При правильном применении этих инструментов любой человек может продвигаться к своим целям, оставляя себе время наслаждаться жизнью на этом пути –?ведь, давайте посмотрим правде в глаза, жизнь –?это не только вычеркивание пунктов из бесконечных списков! Это еще и переживание подлинных моментов в течение каждого дня.
Как создать график выполнения задач по дням на длительный период.
Чтобы создать график выполнения задач по дням, вы можете использовать различные программы для создания графиков, например, Microsoft Excel. Вы можете создать таблицу, в которой будут указаны все ваши задачи и дни, когда они должны быть выполнены. Затем вы можете использовать функцию диаграммы в Excel, чтобы отобразить эти данные в виде графика.
Чтобы предусмотреть запас времени, вы можете установить даты начала и окончания каждой задачи, чтобы визуально оценить, будет ли у вас достаточно времени на выполнение всех задач в запланированные сроки. Вы также можете добавить какой-то запасной времени в каждый день, чтобы иметь возможность реагировать на любые непредвиденные обстоятельства.
Давайте рассмотрим пример графика выполнения задач по дням для задачи повышения персонального заработка. В таком графике могут быть включены следующие задачи:
Проанализировать текущий уровень заработка и определить целевой уровень.
Изучить рынок труда и выяснить, какие навыки и квалификации ценятся больше всего в вашей области.
Составить план действий для повышения квалификации и приобретения необходимых навыков.
Начать искать новую работу или улучшить текущее место работы с помощью повышения квалификации и навыков.
Продолжать мониторить и анализировать свой уровень заработка и внести коррективы в план, если это необходимо.
В качестве примера, график выполнения задач по дням для задачи повышения персонального заработка может выглядеть следующим образом:
День 1: Проанализировать текущий уровень заработка.
День 2: Изучить рынок труда и определить, какие навыки и квалификации ценятся больше всего.
День 3: Составить план действий для повышения квалификации и приобретения необходимых навыков.
День 4: Начать искать новую работу или улучшить текущее место работы.
День 5-10: Продолжать искать работу или улучшать текущее место работы с помощью повышения квалификации и навыков.
День 11-20: Мониторить и анализировать свой уровень заработка и вносить коррективы в план, если это необходимо.
В качестве запасного времени в таком графике можно включить некоторый промежуток времени на случай непредвиденных обстоятельств или задержек. Например, можно добавить дополнительные дни в конце каждого десятидневного периода для запаса времени. Также можно включить некоторый промежуток времени в конце графика для периодической оценки результатов и внесения корректив в план.
Чек-лист подготовки к задаче.
