Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства

6. ОПЛАТА ТРУДА

А. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Акт об отказе в получении уведомления о выплате задержанной зарплаты

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 142 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Документ обязателен к применению в соответствии со ст.141 ТК РФ. Составляется родственником работника. Свободная форма

Заявление о выплате зарплаты в неденежной форме

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 131 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о приостановлении работником работы в связи с невыплатой зарплаты

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 131 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление об изменении банковской организации

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление об оплате времени простоя

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 157 ТК РФ. Свободная форма

Заявление работника об оказании материальной помощи

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работника об удержании из заработной платы в связи о счетной ошибкой

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма

Заявление работника об удержании из заработной платы в связи с изготовлением им бракованной продукции

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работника об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма

Положение об оплате труда

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 135, 144 ТК РФ. Свободная форма

Приказ об оплате переработанного времени в предпраздничный день

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об оплате работы в праздничный день

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об оплате сверхурочной работы

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об удержании из заработной платы в связи с изготовлением работником бракованной продукции

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об удержании из заработной платы в связи со счетной ошибкой

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма

Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об удержании из заработной платы суммы неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об удержании неотработанной суммы аванса

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма

Расчетный листок

Документ обязателен к применению в соответствии с ч.1 ст. 136 ТК РФ. Составляется работодателем

Уведомление об удержании из заработной платы суммы неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Уведомление работника о выплате задержанной заработной платы

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 142 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

А. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ

Авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 26 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Составляется работником по окончании командировки. Свободная форма. Применительно к ст. 166 ТК РФ

Акт об отказе в получении запроса о даче письменного согласия на направление в командировку

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 259 ТК РФ. Свободная форма

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Свободная форма

Журнал учета командировок

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 168 ТК РФ. Свободная форма

Запрос согласия работника на направление в служебную командировку

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 259 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Запрос согласия работника на направление в служебную командировку с одновременным уведомлением о праве отказаться от направления в служебную командировку

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 259 ТК РФ . Свободная форма

Заявление о возмещении расходов в связи с переездом

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 169 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о заключении дополнительного соглашения

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 188 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма

Заявление об освобождении от работы

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 170 ТК РФ. Свободная форма

Заявление об освобождении от работы в связи со сдачей крови

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Отказ работника от командировки

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем или работником. Свободная форма

Отчет о результатах командировки

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 166 ТК РФ. Свободная форма

Отчет об использовании личного имущества в служебных целях

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 188 ТК РФ. Свободная форма

Положение о командировках

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ о возмещении расходов при переезде работника в другую местность

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 169 ТК РФ. Свободная форма

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного авто в служебных целях

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 114 ТК РФ, ст. 116 ТК РФ, ст. 128 ТК РФ, ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма

Приказ о продлении срока командировки

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 166 ТК РФ. Свободная форма

Приказ об оплате работнику дня сдачи крови с сохранением среднего заработка

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об освобождении от работы в связи со сдачей крови

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об освобождении работника от работы

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 170 ТК РФ. Свободная форма

Приказ об отзыве работника из командировки

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 166 ТК РФ. Свободная форма

Служебная записка о фактическом сроке пребывания в месте командирования

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ. Составляется работником по возвращении из командировки. Свободная форма

Соглашение об использовании личного имущества в служебных целях

Документ обязателен к применению в соответствии со ст.188 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма

Соглашение об освобождении от работы с сохранением заработка на период участия в коллективных переговорах

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 39 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма

Уведомление о направлении в командировку

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Уведомление о направлении в командировку и о праве отказа от нее

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

А. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Акт о дисциплинарном нарушении

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 193 ТК РФ

Акт об отказе в ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 193 ТК РФ

Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о даче объяснения или отказе давать письменные объяснения

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем. Примерная форма

Акт об отказе от ознакомления под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем

Заявление об отмене приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 192 ТК РФ

Письменное объяснение работника о совершении проступка

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 193 ТК РФ

Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 194 ТК РФ

Служебная записка на привлечение к дисциплинарной ответственности

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 193 ТК РФ

Требование о даче письменных объяснений работником

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ, п. 24 «Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621). Составляется работодателем. Примерная форма

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 194 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма

Б. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Акт комиссии по служебному расследованию

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 247 ТК РФ

Акт об отказе в получении требования о даче объяснений причин нанесения материального ущерба

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 247 ТК РФ

Акт об отказе давать письменные объяснения

Документ обязателен к применению. в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем

Акт об отказе работника предоставить объяснение по факту отсутствия материальных ценностей

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ. Составляется работодателем

Объяснительная записка от работника о причинах возникновения ущерба

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 247 ТК РФ

Обязательство о возмещении ущерба в связи с расторжением трудового договора

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма

Письменное объяснение работника о причинах возникновения ущерба

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ч. 2 ст. 247 ТК РФ

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к материальной ответственности

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ о взыскании с коллектива (бригады) суммы причиненного ущерба

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 247 ТК РФ

Приказ о назначении коллектива (бригады) материально-ответственных лиц

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 245 ТК РФ

Приказ о создании комиссии для проведения расследования причин возникновения нанесенного ущерба

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 247 ТК РФ

Приказ об освобождении работника от материальной ответственности

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 248 ТК РФ

Соглашение о возмещении причиненного вреда коллективом (бригадой)

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 245 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Примерная форма

Соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Примерная форма

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 244 ТК РФ. Составляется работодателем. Обязательная форма Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 244 ТК РФ. Составляется работодателем. Обязательная форма Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85

Требование о даче письменных объяснений работником

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 1 ст. 193 ТК РФ

Уведомление о даче объяснений

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 247 ТК РФ

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

А. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Акт об отказе в ознакомлении с приказом о восстановлении на работе по решению суда

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 394 ТК РФ. Свободная форма

Акт установления факта утраты работником имущества

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 249 ТК РФ. Свободная форма

Докладная записка об утрате имущества

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 247 ТК РФ. Свободная форма

Заявление работника о возмещении заработка не полученного в связи с незаконным лишением возможности трудиться

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работника о возмещении морального вреда

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 237 ТК РФ. Свободная форма

Заявление работника о возмещении ущерба

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 235 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Предложение работнику о возмещении ущерба от работодателя

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 235 ТК РФ. Свободная форма

Приказ о возмещении работнику заработка в случае незаконного лишения трудиться

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работнику

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ о компенсации работнику морального вреда

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Согласие работника на возмещение ущерба в натуре

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 235 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Соглашение о компенсации работнику морального вреда

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 237 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма

10. КВАЛИФИКАЦИЯ РАБОТНИКА. ПОДГОТОВКА И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ РАБОТНИКА

А. ДОКУМЕНТЫ ПО КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКА, ПОДГОТОВКЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ РАБОТНИКА

Макет профессионального стандарта

Документ обязателен к применению в соответствии с пунктом 6 «Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов» (утв. Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 N 23). Составляется работодателем. Обязательная форма Утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 147н

Положение об аттестации работников

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 81 ТК РФ. Свободная форма

Приказ о направлении работника на обучение

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об утверждении плана подготовки и переподготовки работников

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 196 ТК РФ. Свободная форма

Соглашение о дополнительном профессиональном образовании

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 197 ТК РФ. Составляется работодателем и работником. Свободная форма

Соглашение о направлении на курсы повышения квалификации

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем и работником. Применительно к ст. 198 ТК РФ. Свободная форма

Уведомление о направлении работника на прохождение независимой оценки квалификации

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст.196 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Уведомление о разработке проекта профессионального стандарта

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Ученический договор

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст.200 ТК РФ. Составляется работодателем и работником. Свободная форма

VII. КАДРОВАЯ СЛУЖКА ОРГАНИЗАЦИИ (ОТДЕЛ КАДРОВ)

Отдел кадров, HR-департамент, кадровая служба – всё это названия одного и того же. Отдел кадров создаётся в организации для решения задач, связанных с персоналом – нанятыми работниками. Задач этих превеликое множество, поэтому кадровая служба компании, в большинстве случаев – обособленное подразделение, размещаемое в организационной структуре под руководителем компании или его заместителем – директором по персоналу.

Вариант организационной формы кадровой службы выбирается исходя из сложности структуры самой организации и её бизнес-процессов. В крупных холдингах, где практикуется многоступенчатая система отбора кандидатов, применяются и анкетирование, и собеседование, и конкурсные задания. За каждый этап назначается ответственный специалист, а то и целый отдел. Поэтому отдел кадров просто не может быть не быть отдельной подсистемой.

В случае мелкого общества с ограниченной ответственностью, когда всем связанным с собеседованием с соискателями занимается непосредственно руководитель компании, документационное обеспечение отдаётся в руки главного бухгалтера или секретаря с функциями кадрового делопроизводства. В таком случае нет никакой необходимости одного работника определять в самостоятельное подразделение.

Обычный набор функций кадрового управления сводится к такому списку:

– поиск, привлечение, подбор и отбор персонала (рекрутмент);

– ведение кадровой документации (кадровое делопроизводство);

– обеспечение кадрового учёта;

– обеспечение архивного дела кадровой документации;

– работа по созданию и ведению кадрового резерва, обеспечение движения кадров;

– обеспечение аттестации персонала;

– обеспечение карьерного роста работников;

– осуществление обучения, адаптации, стажировки работников;