Упрощай! Для тех, кто отчаялся все успевать

Чтобы вырастить крупную морковку, ее обязательно нужно прореживать. Так же и с постановкой задач. Прореживайте те дела, которые вы записали, и тогда у вас будут результаты. Обычно из всего списка действительно нужно сделать только треть дел. Поэтому из 1000 дел сразу же можно вычеркнуть 300 пунктов. Из 100 – 30, из 10 – 3. Еще одна треть дел является желательной, то есть их тоже можно не делать. И только треть является обязательной к выполнению! Из 1000 это около 333 дел. И только!

ТЕХНИКА. Чтобы понять, какие дела вычеркнуть, их нужно оценить с точки зрения двух критериев. Первый – просто дело сделать или сложно. И второй – эффективное это дело или не эффективное, то есть насколько его выполнение изменит вашу жизнь к лучшему. Для оценки используйте 10-балльную шкалу, где 1 – это очень сложно и совсем неэффективно, а 10 – очень просто и суперэффективно. После этого перемножьте полученные цифры и вычеркните те пункты, которые набрали меньше всего баллов.

Допустим, у вас есть следующий список дел, которые набрали такие баллы:

1. Сходить в магазин – 4 × 1 = 4

2. Заказать шкаф – 1 × 6 = 6

3. Взять справку в садик – 3 × 10 = 30

4. Проверить мамин телефон – 5 × 1 = 5

5. Отвезти ребенка к стоматологу – 10 × 5 = 50

6. Помыть пол – 10 × 2 = 20

Получилось три фаворита – пункты 3, 5 и 6. Значит, эти дела и стоит сделать.

Вы можете возразить, как же можно не проверить мамин телефон, если она жалуется на его неисправность? Если для вас это действительно важно, попросите мужа помочь вашей маме. Или подскажите ей, как она может сама это сделать. Или подарите ей новую модель, которая не станет глючить. Это будет гораздо проще!

Вместо похода в магазин можно заказать доставку или скинуть список товаров мужу, чтобы он купил их по дороге с работы. Очень важно использовать делегирование, особенно если в вашем списке все пункты настолько важные, что вы почти ничего не можете вычеркнуть. Но о нем мы с вами еще поговорим отдельно.

СОВЕТ. Если вы боитесь, что муж (или ребенок) может купить что-то не то, пришлите ему фотографии конкретных продуктов или опишите их внешний вид словами, например «масло в синей упаковке с коровой».

Что касается шкафа, может, он не так уж вам нужен, если вы никак не можете его заказать? Возможно, нужно делегировать его заказ мужу. Или вам стоит поговорить с кем-то, кто недавно заказывал шкаф. Или заказать его в другом месте или в другое время. Или запланировать это дело на какой-то конкретный день, допустим, на ближайшее воскресенье, посвятив его только выбору шкафа. А может быть, вы пытаетесь сэкономить деньги и поэтому все так сложно? В любом случае, если какое-то дело не делается, вам есть над чем подумать, а пока его можно вычеркнуть.

Только после того, как вы вычеркнете некоторые пункты из своего списка дел, можно переходить ко второму шагу и начать упрощать. Упрощать – это значит применить смекалку, посмотреть на привычные вещи под новым углом и сделать их по-другому. Нельзя увидеть картину, если находишься внутри ее рамки. Иногда очень полезно из этой рамки выбраться.

В большинстве случаев женщины обращаются ко мне с жалобой на то, какая у них сложная жизнь. Им кажется, что выбрасывать уже вроде бы нечего, а жизнь проще не становится. Но главная трудность здесь заключается в том, что так только кажется. Потому что большую часть своих проблем и сложностей мы придумываем и создаем себе сами.

Нет ничего проще, чем усложнять себе жизнь!

Мы все мастера в том, чтобы усложнять некоторые вещи просто потому, что привыкли так делать. И часто мы считаем свои сложности нормой. Многие женщины думают, что норма – три часа проводить на кухне, норма – постоянные генеральные уборки, норма – когда через полчаса после уборки все устраивают бардак, и так далее. Меняйте свой уровень нормы, сдвигайте его и начинайте упрощать свою жизнь. Тому, как это делать, и посвящена эта книга.

ЗАДАНИЕ. Сядьте и напишите 20 вещей в вашей жизни (минимум 20), которые стоит упростить или в которых у вас есть существенные сложности. То есть у вас есть ощущение типа: «О! Вот это в моей жизни очень сложно». Или это могут быть те вещи, про которые вы и так знаете, что их можно было бы упростить, но пока не видите, как это сделать. Или видите, но еще за него не взялись. Возможно, вам будет сложно написать первые 10 пунктов, может быть, первые 12, но нужно, чтобы получилось не меньше двадцати. Потому что очень часто какие-то интересные инсайты открываются не в начале, а в конце такой работы.

Примерный список (это образец, у вас могут быть совершенно другие пункты).

1. Уборка (вещи, игрушки, помещения дома и т. д.).

2. Хранение вещей (аптечка, игрушки, посуда, сезонные вещи, канцелярия и пр.).

3. Хранение информации (флешки, диски, и другие носители).

4. Гардероб (сезонные вещи, нарядная одежда, личные вещи членов семьи).

5. Обучение (свое, детей).

6. Организация занятий с детьми (кружки, домашние занятия, спорт, творчество и т. п.).

7. Хобби (хранение инвентаря, время на занятия и т. п.).

8. Досуг (семейный, личный, детский).

9. Планирование.

10. Организация своего режима дня (работа, досуг, отдых и т. д.).

11. Организация режима дня детей (прогулки, кормление, занятия и т. д.).

12. Покупки.

13. Отношение к гостям, друзьям, коллегам.

14. Профессиональная деятельность.

15. Занятия спортом, физическая активность.

16. Уход за животными.

17. Процесс сборов куда-либо.

18. Взаимоотношения с кем-либо.

19. Ведение финансов.

20. Готовка (меню, закупка продуктов, хранение продуктов, посуда).

Понять, что в какой-то сфере жизни все в порядке, – это тоже упростить.

Например, одна из участниц моего курса «Упрощай» написала, что у нее была задача упростить хранение паролей. Но она поняла, что вообще-то там и так все в порядке. Ненормально, когда мы упираемся: раз уж я написала, что нужно упростить, значит, это нужно упростить.

Иногда нас настолько заклинивает в видении какой-то стратегии, мы настолько переключаемся на процесс достижения какой-то цели, что не замечаем, что цель перестала быть актуальной. Вот эту ревизию в себе важно иногда проводить, и она касается не только каких-то небольших целей, а вообще всех планов в жизни.

Несомненно, всем нам нужно уметь упрощать. Но иногда упрощение, наоборот, все еще больше усложняет. Все зависит от того, зачем мы упрощаем.

Если вы упрощаете из страха, то есть вы чего-то боитесь и за счет упрощения стараетесь избежать этого в своей жизни, тем самым очень часто можно наломать дров, отказаться от каких-то важных возможностей, не решиться на что-то, не выполнить какие-то действия, которые могли бы привести к очень хорошим результатам.

Упрощение на пользу – это когда у вас есть цель этого упрощения, то есть вам нужно не откуда-то убежать, а к чему-то прийти. Зачем-то вам туда нужно, вы видите цель и идете к ней. Упрощение всегда направлено на результат. Это самый быстрый, самый оптимальный способ достичь чего-то, но не способ от чего-то убежать.

Поэтому, прежде чем начать что-либо упрощать, задайте себе этот вопрос – я упрощаю для чего? Не от чего я хочу избавиться, не как мне это поможет перестать бояться, а что я хочу получить в своей жизни, каких результатов я хочу добиться, к чему я хочу прийти!

У меня самой случались такие истории, когда я могла сказать: «Хотела, как лучше, а получилось, как всегда». Например, так произошло с упрощением процесса приготовления пищи. Однажды я купила кухонный комбайн, думая, что теперь мне не нужно будет ничего резать, смешивать, взбивать. Достаточно закинуть в него нужные продукты, и он все сделает сам. Но я не учла, что после каждого использования его нужно разобрать, помыть, высушить, снова собрать, на что уходит до 15 минут, а это часто больше времени, чем он мне сэкономил. Гораздо быстрее и проще было бы все сделать самой. В результате я стала доставать свой агрегат только 2 раза в год на какие-то общие семейные праздники, где нужно настрогать тазик салата.

Точно так же получилось с хранением одежды. Чтобы упростить это дело, я купила вакуумные пакеты. Разложила одежду по кучкам, засунула ее внутрь, откачала воздух, подписала. Каково же было мое удивление, когда получившиеся блины не влезли на полочку шкафа! Мне пришлось поставить их вертикально в ряд. Только я это сделала, как мне понадобилось достать оттуда пару вещей. Оказалось, что это не так-то просто! А как-то я вообще порвала один из пакетов о фурнитуру шкафа. То есть мое приобретение нисколько не упростило мне жизнь, а, наоборот, усложнило ее.