Форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»
Форма №М-17 «Карточка учета материалов»
Форма №М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»
Средства автоматизации управления складом
1. Задачи автоматизации складской деятельности
Автоматизация управления понятие комплексное. В применении к деятельности склада речь может идти об автоматизации управления учетом грузов (товаров, сырья), находящихся на складе, их приемка, внутреннее перемещение, хранение, сортировка, отправка со склада. Это тоже целый комплекс отдельных вопросов, решение которых развивается по двум направлениям:
• подготовка, обучение высококвалифицированного персонала;
• развитие технологической базы.
Задачами применения автоматизации управления тех или иных процессов являются:
• сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором»;
• увеличение производительности труда;
• повышение эффективности и гибкости управления;
• улучшение контроля за процессами;
• упрощение делопроизводства.
В конечном итоге, все вышеперечисленные задачи сводятся к экономии средств и увеличению прибыли.
Особенно эффективным и экономически выгодным (окупается за несколько месяцев) в области автоматизации товародвижения является применение штрихового кодирования. Автоматизация здесь применяется уже на этапе подготовки и ввода информации. С развитием применения компьютеров не только для проведения сложных научных, экономических расчетов, но и в повседневной деятельности предприятий особое значение придается все тому же «человеческому фактору» ввод информации для обработки в последующем машиной все же осуществляется человеком. Как известно с древних времен, ERARE HUMANIUM EST человеку свойственно ошибаться так было и так будет, такова природа вещей. Одна ошибка на начальном этапе вводе информации в компьютер, по подсчетам опять же западных статистиков, оборачивается потерей для владельцев предприятия в среднем 240 долл. США. Для сведения этих потерь к минимуму технология пошла по пути развития систем, не требующих клавиатурного набора данных, то есть по пути минимизации участия человека. Эта технология и получила название «штриховое кодирование».
2. Преимущества использования технологий автоматической идентификации
Эффективное управление бизнесом зависит от взаимодействия множества сложных событий. Автоматическая идентификация (ID) позволяет значительно ускорить эти процессы. Технология ID не вмешивается в бизнес процесс, а только ускоряет и уточняет данную процедуру, своевременно обеспечивая Вас необходимой информацией. Технология может быть внедрена в любых организациях с целью повышения продуктивности и точности выполнения специфических бизнес операций.
Для примера, давайте рассмотрим процесс оформления дебиторской задолженности: предприятие выставляет счет – клиент высылает счет об оплате. Просто напечатав штрих код (с расчетным счетом клиента) на платежной копии, предприятие может значительно ускорить этот процесс и полностью исключит ошибки ввода данных. По существу, это и является процессом автоматизации платежей, который может быть установлен, например, в Вашем отделе приема платежей, при этом, финансовые и временные затраты будут минимальны.
Напечатать штрих-код очень просто. Штрих-код может автоматически разрабатываться на основе введенной информации. Это также просто, как поменять шрифт в тексте.
Например, с помощью меню Windows, можно легко перевести цифры «1234» в Code 39 (рис.1).
рис.1
Существуют и другие методы разработки штрих кодов, все они довольно просты.
Фактически, все принтеры, включая лазерные и матричные, могут легко печатать штрих код. Если напечатать легко, то и прочитать тоже. Сканеры штрих кодов имеют клавиатуру и дисплей. Все, что сканируется, появляется на экране, а затем передается в компьютер.
Затраты на реализацию данного примера менее 100 $, окупаемость – высокая. Почему же не все компании используют штрих коды в счет фактурах? Первое – кажущаяся сложность внедрения штрих кодовых решений. В действительности же, декодер и сканер штрих кода можно установить менее чем за 10 минут. К сожалению, многие компании используют автоматическую идентификацию только из-за конкурентных соображений или под давлением клиента, вместо того, чтобы использовать это как преимущество в бизнесе.
Некоторые компании воспринимают ID как дополнительные расходы, в действительности же, затраты окупаются менее чем за год, значительно повышая уровень производительности.
В прошлом автоматизация была сложным и дорогостоящим процессом, однако технологический прогресс в корне изменил это мнение. Теперь решения могут установить самостоятельно сами конечные пользователи, либо с незначительной посторонней помощью. Простые конфигурации можно состыковать с вашей системой без затрат в тысячи долларов на установку, поддержку и техническое обслуживание.
Автоматическая идентификация охватывает широкий диапазон различных технологий, позволяющих избежать ошибок при вводе данных с клавиатуры, осуществить доступ к системе и т.д. Штрих кодирование, магнитная лента, оптическое распознавание знаков, определение радиочастоты, сенсорная память, биометрическая идентификация – это наиболее популярные технологии идентификации. При этом, самым широко распространенным и наиболее точно разработанным методом является штрих кодирование.
3. Системы штрихового кодирования
Существует несколько типов и уровней сложности систем штрих кодирования. Тип требуемой системы определяется приложением. Система сканирования связана с работой сканера, декодера, компьютера и принтера. Сканер и декодер считывают информацию и передают ее в компьютерную систему, а принтер печатает соответствующие коды.
Существует 3 основных типа декодеров:
• встроенные декодеры,
• программные декодеры,
• последовательные декодеры.
Встроенные декодеры представляют собой внешние устройства, оснащенные клавиатурой и терминалом. Программный декодер представляет собой программу расшифровки, запущенную в компьютере. Последовательный декодер – устройство, подключаемое к COM порту. Декодирующие сканеры могут подсоединяться либо через клавиатурный разъем, либо через последовательный COM порт.
Существует 2 разных типа сканеров – контактные и бесконтактные. Контактному для сканирования необходим контакт со сканируемым кодом предмета, а бесконтактный, соответственно, может сканировать на расстоянии от нескольких сантиметров.
В чем преимущество штрих кодирования?
Технология штрих кодирования обеспечивает своевременный, безошибочный доступ к информации, что значительно повышает уровень процесса производства. В настоящее время, практически любой тип производства может использовать систему штрихового кодирования вместо клавиатурного ввода данных. Исследования показали, что опытный оператор ручного ввода данных делает одну ошибку на 300 знаков, что практически исключено, если используется штрих код.
Штрих кодирование очень похоже на Азбуку Морзе. Подобно как та использует точки и тире, штриховое кодирование использует штрихи и промежутки между ними для кодирования информации.
Существует несколько способов использования штрих кодов. Наиболее часто мы слышим об учете товара. Однако почти в любой промышленности можно использовать штрих коды вместо внесения данных с помощью клавиатуры. Штрих кодирование в 20 раз быстрее и 20 000 раз точнее.
Вот несколько сфер применения ID для повышения производительности и немедленного сокращения расходов:
• учет товара
• незавершенный процесс производства
• кнопки памяти
• контроль товародвижения
• годовая инвентаризация
• кассовый терминал
• операции с кредитными картами
• дебиторская задолженность
• маркетинг и Business Reply
