• автоматизация приема данных по факсу
• время и посещаемость
• биометрические приложения
• распознавание голоса
• клиентские приложения
3.1. Учет товара
Склад должен получать продукцию, эффективно вести учет и отгружать ее. Одна ошибка влечет за собой другие. При неправильной сортировке товара возникают ошибки в учете товара и его отгрузке, что вызывает недовольство клиента, повышает стоимость отгрузки и накладные расходы.
Независимо от размеров компании решения по Учету Товара – неотъемлемая часть ведения бизнеса.
При приемке товара, каждый продукт должен быть отмечен этикеткой. Она может быть практически из любого материала – бумаги, винила, полипропилена или полиэстера. Бумага – наиболее распространенный и дешевый материал. Матричный или лазерный принтер вполне подходят для печати.
Этикетка должна содержать напечатанный штрих код. Для большинства учетных приложений подходит EAN Code 39 и 128. Минимальное содержание штрих кода – шифр компонента и описание шифра. Могут также быть добавлены время и дата.
В случае если склад относительно маленький, товар можно проверять с помощью простого сканера и встроенного декодера. Маленький склад требует меньше расходов на внедрение штрих кодовой системы для учета товара. Чтобы увеличить возможности автоматической идентификации к некоторым встроенным декодерам можно добавить расширители. Если размеры склада превышают 5000 м2, необходимо учитывать возможность использования радиочастот.
Радиочастотное оборудование обеспечивает доступ к центральной базе данных в режиме реального времени.
Если радиотерминалы слишком дорогостоящее решение и нет необходимости в доступе к головному компьютеру в режиме реального времени, то переносные терминалы данных (PDT) является идеальной альтернативой.
3.2. Незавершенный процесс производства (WIP)
Используя штрих код для отслеживания продукции в процессе производства, менеджер может контролировать работу и повышать производительность без ручных трудозатрат.
3.3. Кнопки памяти
Кнопки памяти – это маленькие круглые стальные контейнеры с чипом, для хранения данных. Данные передаются через стальную нержавеющую крышку. Контейнер предохраняет чип от грязи и коррозии. Такие кнопки могут хранить до нескольких тысяч байт информации. Обычно они используются в неблагоприятных условиях, где требуется контактное чтение.
Данные кнопки памяти используются для контроля доступа и защиты модульных программ. Охрана здоровья, контроль финансового доступа и хранение на складе – потенциальные области их использования.
3.4. Контроль движения и товародвижения
Существует множество учетных операций с различными решениями. В качестве примера: многие владельцы автомашин в США сейчас покупают метки, прикрепляемые к лобовому стеклу автомобиля, позволяющих проезжать через будки по сбору пошлин, не останавливаясь, чтобы произвести оплату. Другие приложения позволяют вести учет доступа, времени и посещаемости. Считывающие с близкого расстояния устройства действуют в диапазоне от 15 см до 2 метров и действуют по аналогии с картами доступа. В сочетании с программным обеспечением по учету времени и посещаемости, устройства, считывающие с близкого расстояния, могут быть установлены у любого пункта входа для автоматического контроля времени входа и выхода из помещения. Эту же технологию можно применить на складе, для контроля за товародвижением.
3.5. Годовая инвентаризация
Традиционно во всех компаниях в конце года проводится инвентаризация. Служащим, вооружившимся ручками и карандашами, требуется от нескольких дней до недели для физического просчета всего товара на складе.
Однако количество требуемого времени можно значительно сократить, используя переносные терминалы сбора данных и нет необходимости закрывать склад на несколько дней. Кроме того, значительно повышается точность подсчета.
Так как инвентаризация обычно проводиться один или два раза в год, пользователям, как правило, не требуется доступ к главному компьютеру в режиме реального времени во время проведения инвентаризации. В таком случае можно использовать обычные терминалы сбора данных. Большинство переносных терминалов имеют пользовательские приложения и легко программируемы для учета товара. Терминал сохраняет количество товара в ячейке, номер прохода и полки и т.д. Когда оператор выполнит задание, терминал подсоединяют к главному компьютеру и передают файл с результатом проведения инвентаризации.
3.6. Кассовый терминал (POS)
Технология штрих кодов используется различными магазинами, начиная от маленьких магазинов подарков до крупных супермаркетов. Даже маленькие магазины признают удобство использования ID технологии, так как это значительно ускоряет обработку, контроль и точность операций.
В некоторых магазинах используют стационарный сканер, установленный на кассе, в то время как другие считают более целесообразным использовать в супермаркетах ручной сканер для считывания штрих кода (такого как UPS код).
Если по одному заказу приобретается товар из разных отделов, тогда стационарный сканер более удобен. В любом случае, сканер должен быть напрямую соединен с компьютером или регистратором наличных денег. Терминал или регистратор – напрямую соединен с сетью или не напрямую с центральной базой данных. Центральная база данных при этом работает в on-line режиме, и наличие товара может регулироваться автоматически.
Система POS должна минимально поддерживать различные методы платежей, учитывать изменения в ценах, просчитывать налоговые вычеты, выводить общую цену продажи. Для печати чеков используется принтер (термальный, точечный матричный).
Для печати ярлыков можно использовать практически любой материал (бумагу, винил, пропилен, полиэстер). Если ярлыки должны быть из прочного материала, наиболее приемлем термальный или прямой термальный принтер. Хотя, достаточно и офисного точечного матричного или лазерного принтера.
3.7. Кредитные карты
Многие организации не используют клавиатуру, предпочитая сенсорный экран. Обычно эти приспособления имеют ограниченное меню. Примерами применения таких приложений могут быть системы пищевого контроля, автомобильная диагностика, здравоохранение и т.д.
Для навигации по экрану используются электрооптические карандаши. Они очень удобны и просты в применении, идеальны для ввода данных методом прикосновения к экрану. Карандаши могут быть интегрированы с большинством терминальных приспособлений и не требуют установки отдельного монитора. Указание карандашом более удобно и точно, чем использование мыши.
При использовании сенсорного монитора достаточно прикосновения пальцем к экрану для активизирования программ и других программных приложений.
Из всех бизнес операций по вводу данных наиболее часто возникают ошибки при использовании кредитных карт, особенно при их многократном использовании. В номерах кредитных карт встречаются от 10 и более цифр.
Вы ознакомились с фрагментом книги.
Для бесплатного чтения открыта только часть текста.
Приобретайте полный текст книги у нашего партнера:
