Мы также можем заметить, что «другие дети», которых родители ставят нам в пример, и «отличники», которых хвалят учителя, – все они владеют искусством тайм-менеджмента. Гарвардский университет также требует от своих студентов развивать навык управления временем и даже разработал для них специальное пособие «Руководство по тайм-менеджменту», чтобы они знали, как эффективно использовать свое время и не тратить его зря.
В стенах Гарвардского университета часто можно услышать историю о Роберте Оппенгеймере. Он поступил в университет осенью 1922 года и поначалу сомневался в выборе специальности, поскольку мечтал стать писателем, поэтом или художником, но в итоге выбрал то, что «ближе к „реальности“, – физику. Роберт хотел изменить мир с помощью своих способностей, и физика могла помочь ему в этом.
Во время учебы он очень серьезно относился к тайм-менеджменту и каждый день участвовал в гонке со временем. Утром просыпался раньше всех и шел в лабораторию; в обед второпях съедал сэндвич, чтобы быстрее вернуться к исследованиям; вечером уходил из лаборатории последним и продолжал учиться самостоятельно до самого утра.
Роберт четко знал, куда потратить каждую минуту своего времени, и, хотя ему приходилось учиться гораздо больше, чем другим студентам, он все равно успевал обустраивать свою жизнь. Благодаря бережному отношению ко времени и упорному труду он сумел с отличием окончить курс экстерном всего за три года. В то время это было почти невозможно, и поэтому в Гарварде его называли вундеркиндом. Оппенгеймер оправдал свое прозвище. В 1945 году он стал инициатором разработки первой в мире атомной бомбы и, наконец, изменил мир с помощью собственных способностей.
Действительно ли в мире существуют «вундеркинды»? Ответ – да, но талантливые люди не всегда могут творить чудеса, а вот те, кто владеет своим временем и упорно трудится, – могут! Главным фактором успеха Оппенгеймера был тайм-менеджмент, который дал ему возможность получить контроль над самым невозвратным в мире ресурсом.
В Гарварде занятия по тайм-менеджменту всегда считались самыми важными как у студентов, так и у преподавателей. Если вам кажется, что методы управления временем Оппенгеймера устарели, давайте посмотрим, как организован день современного студента Гарвардского университета.
В 2018 году студент по имени Джон Фиш стал популярен в интернете благодаря своему ролику о том, как проходит обычный учебный день в Гарвардском университете. В ролике Джон составляет расписание на день и объясняет, что и во сколько он будет делать и какое количество времени на это потребуется. Также он говорит: «Вчера был непродуктивный день из-за того, что утром, впервые за несколько недель, я отключил будильник и продолжил спать. Я считаю, что утро – прекрасное время, которое задает тон всему дню. Именно поэтому стараюсь начинать его продуктивно. Но если я остаюсь валяться в кровати, то становлюсь медлительным. Это больше похоже на эффект снежного кома, из-за которого весь день пройдет неэффективно и неудачно…»
Способность Джона Фиша следовать плану дня зависит не только от раннего пробуждения, но и, что более важно, от самодисциплины. Если мы ежедневно жалуемся, что нам не хватает времени, то стоит спросить себя: Не трачу ли я его впустую? Составлен ли у меня учебный план? Есть ли у меня собственное «руководство по управлению временем»?
Существует множество различных подходов к эффективному использованию времени. «Руководство по тайм-менеджменту», которого придерживаются преподаватели и студенты Гарварда, содержит следующие основные положения:
1. Эффективность – главное правило рационального использования времени
Кто-то может найти ответ на вопрос за полчаса, а кому-то на это потребуется полдня, разница лишь в скорости работы мозга. Если вы сможете делать несколько дел сразу, у вас будет оставаться намного больше свободного времени. Высокая эффективность заключается в том, чтобы делать как можно больше дел за наименьшее количество времени. Повышая свою эффективность, вы повышаете ценность вашего времени.
2. Всегда составляйте план, прежде чем начать что-то делать
Перед началом каждого дня или недели составляйте список дел, иначе вы просто запутаетесь в них. Самая большая проблема в тайм-менеджменте – вы никогда не знаете, на что тратите время. Поэтому обязательно планируйте все заранее: разбивайте большие задачи на мелкие и обязательно определяйте количество времени на каждую из них.
3. Расставляйте приоритеты
Время нужно тратить с умом, поэтому необходимо четко определить, какие дела следует сделать обязательно и какие хотелось бы сделать, а затем расположить их в порядке приоритета. Простой пример: вам требуется восемь часов в сутки на сон. При этом вы хотите пойти на вечеринку, но не можете пожертвовать временем сна. В таком случае в порядке приоритета восьмичасовой сон будет стоять на первом месте.
4. Наслаждайтесь чувством выполненного долга благодаря тайм-менеджменту
Когда вы успешно завершаете задачу, у вас возникает чувство выполненного долга. Это чувство будет мотивировать вас усердно работать, ценить время и никогда не тратить его попусту. Конечно, все по-разному понимают, что это значит: одни думают, что это «управление временем», другие, что это «экономия времени». Но независимо от того, как вы его интерпретируете, оно может стать мощным мотиватором для организации времени.
Бенджамин Франклин говорил: «Вы любите жизнь? Тогда не теряйте времени, потому что это материал, из которого она создана». Если мы не будем ценить время, наша жизнь превратится в хаос, и мы потратим много сил на пустяки; напротив, если мы будем дорожить каждой секундой своего времени и правильно им распоряжаться, то сможем поддерживать порядок во всем.
«Руководство по тайм-менеджменту» от Гарвардского университета стоит внимательно изучить и извлечь из него уроки. На самом деле, все мы располагаем одинаковым количеством времени, но относимся к нему по-разному. Лежите ли вы в постели, дожидаясь, пока жизнь преподнесет вам чудо, или встаете рано и творите чудеса сами – это только ваш выбор!
Они успевают закончить все дела до завтрака
Для многих людей раннее пробуждение превращается в сплошное мучение. Но знаете ли вы, что многие успешные люди имеют полезную привычку просыпаться рано и закончить все дела до завтрака? Это звучит невероятно, не так ли?
Американский писатель Дэймон Захариадис написал книгу под названием «Morning Makeover», в которой описал свой распорядок дня в период работы в компании Amazon: проснуться в четыре утра, выпить чашку кофе, проанализировать и сравнить данные о продажах за предыдущий день; в пять тридцать принять горячий душ, одеться и пойти в кафе писать книгу; в семь тридцать позавтракать и отправиться в офис. Такой график позволял ему с легкостью выполнять работу и находить время для реализации своей мечты – создать собственный ежедневник и опубликовать книгу-бестселлер. Однако, когда он уволился из Amazon, его жизнь превратилась в хаос.
Он начал наслаждаться свободным временем, отключил будильник и позволял себе просыпаться часам к десяти. Затем он читал новости и социальные сети, завтракал, собирал вещи и наконец отправлялся в кафе. Обычно это происходило между одиннадцатью и часом дня, что в любом случае довольно поздно.
Вскоре он начал замечать, что из-за этого «свободного времени» он тратит впустую почти все утро, у него нет плана на день, как и мотивации что-либо делать. Он становился все более тревожным, вместо того чтобы наслаждаться отдыхом. Дэймон сравнивал утро настоящего с утром прошлого, когда он находился в совершенно ином состоянии. В итоге он твердо решил, что снова начнет ценить каждое утро и вернет себе былую жизненную силу и невероятную работоспособность.
В мире немало успешных людей, которых объединяет одна особенность – они дорожат временем. Из-за их насыщенной жизни каждая минута и каждая секунда невероятно ценны. Поэтому они стараются вставать рано и использовать короткие, но продуктивные утренние часы, чтобы успеть сделать как можно больше.
Говард Шульц, бывший генеральный директор Starbucks, каждый день просыпается в четыре тридцать, пишет электронные письма своим сотрудникам, занимается спортом, катается на велосипеде, выгуливает собаку. После чего он идет домой и выпивает чашку кофе со своей женой и, наконец, отправляется в офис.
Стив Джобс, основатель компании Apple, писал: «Единственный способ делать великие дела – любить то, что вы делаете. Если вы все еще не нашли это, продолжайте искать. Не сдавайтесь». Однажды он публично сказал, что в молодости каждый день просыпался в четыре утра, чтобы ответить на письма в электронной почте, затем занимался спортом и читал книги. В более зрелом возрасте он начал просыпаться в шесть, чтобы сделать важные дела на день, затем завтракал с семьей и провожал детей в школу.
Роберт Айгер, генеральный директор компании Disney, сказал в интервью журналу Fortune, что каждый день просыпается в четыре тридцать, потому что в это время его никто не отвлекает и он может многое успеть. В связи с этим Билл Джордж, профессор Гарвардской школы бизнеса, написал статью, в которой говорилось: «Такой распорядок дня, как у Айгера, может помочь лидерам быть более креативными и восприимчивыми к новым идеям и мыслям».
Зачастую мы видим только успех других, но не замечаем, что за ним стоит тяжелый труд. Люди, которые добиваются чего-то в своей жизни, всегда вкладывают немного больше, чем другие. Это «немного» может быть временем, энергией или усилиями, и именно оно увеличивает дистанцию между людьми. Поэтому, когда вы видите кого-то на пьедестале успеха, не стоит удивляться или завидовать, ведь это честь, которую они заслужили за свой тяжелый труд. Легкого пути не существует, все зарабатывается по?том и кровью.
Один из девизов Гарвардского университета гласит: «День, потраченный впустую сегодня, – это завтра, которого так сильно желал тот, кто умер вчера».
Когда другие уже проснулись и выполнили все свои задачи на день, вы еще нежитесь в кровати? Они дорожат каждой минутой и секундой, стремясь успеть сделать больше дел за ограниченное количество времени; а вы тратите его впустую, не желая пораньше лечь спать и пораньше встать утром. Когда жизнь пролетит мимо вас, что же останется в конечном итоге?
Не успеваете сегодня – не успеете и завтра
На одной из стен библиотеки Гарвардского университета можно увидеть фразу: «Если вы не сделаете шаг сегодня, то завтра вам придется бежать». Это типичный гарвардский подход ко времени.
Для каждого человека время – это вечный запас и быстротечность. Так почему у одних людей всегда много времени, а другим постоянно кажется, что его катастрофически не хватает? Потому что у каждого свое представление о времени и разная способность управлять им. Единственный способ успевать абсолютно все – это правильно распоряжаться своим временем.
Посмотрите на стрелки часов, они идут секунда за секундой, и мало-помалу время проходит мимо вас. Если вы не следите за ним и не придаете ему значения день за днем, год за годом, оно незаметно утекает. То же самое относится и к способности человека совершенствоваться и накапливать знания – понемногу, изо дня в день. Все мы движемся вперед, никто не хочет остаться позади, потому что все мы знаем: если не сделаем шаг сегодня, то не сможем сделать его и завтра!
Студенты Гарвардского университета поставили себе цель «учиться всю жизнь» и «каждый день совершенствоваться», что также тесно связано с концепцией времени. Обучение подобно движению против течения; если вы не будете плыть вперед, вас отбросит назад. Если вы дорожите каждым днем и делаете небольшие успехи, то будете в состоянии обучаться бесконечно долго.
В то же время вы должны дать себе почувствовать «опасность», осознавая, что рядом есть люди, которые продолжают двигаться вперед. Если вы немного отстанете, то не сможете догнать их и наверстать упущенное, даже если сделаете для этого все возможное. Бывший президент США Бенджамин Франклин, выпускник Гарварда, однажды сказал: «Одно „сегодня“ стоит двух „завтра“». А драматург Уильям Шекспир говорил: «На великих часах времени написано лишь одно слово – СЕЙЧАС». Поэтому вы должны сосредоточиться на сегодняшнем дне, на настоящем, на текущем моменте. Это и есть гарвардский подход ко времени – когда вчера осталось в памяти, а завтра еще не наступило, все, что у нас есть – это только сегодня и только сейчас! Начните развиваться и совершенствоваться уже сегодня, чтобы стать лучшим среди своих сверстников.
В представлении многих людей Гарвард – это высшее учебное заведение, которое славится своей репутацией, а его студенты – все как один выдающиеся таланты. Каждый год в университет поступает много студентов из Китая, и одна из них – особенная девушка по имени Чжу Чэн. Она была скромной и неприметной студенткой, но благодаря своему упорству стала первой китаянкой – президентом Ассоциации аспирантов Гарварда за 370 лет с момента основания университета.
Чжу Чэн выросла смелой и решительной. В раннем детстве она была хрупкой и во время забегов всегда приходила к финишу последней. Мать успокаивала ее словами: «Если ты будешь упорно трудиться, чтобы догнать предыдущего соперника, ты добьешься успеха». Слова матери замотивировали ее, и каждый раз во время забега она старалась догнать одну цель и продолжала совершенствоваться. Стратегию «догнать цель» девушка применяла и к учебе. Поставив перед собой задачу, она пыталась ее выполнить. Успеваемость Чжу Чэн продолжала улучшаться, в итоге она успешно сдала вступительные экзамены в Пекинский университет, а затем смогла поступить и в Гарвард, где ей даже назначили стипендию.
На втором курсе она получила степень магистра образования, закончив обучение с отличием, и работала преподавателем Гарвардской высшей школы искусств и наук. Несмотря на новую должность, девушка не забросила обучение, и через год ей удалось поступить в аспирантуру Высшей школы образования. Благодаря своему опыту преподавания и сильным личностным качествам она смогла стать президентом Студенческого совета Гарвардской высшей школы образования и получила главную для студентов награду за выдающиеся успехи в учебе.
Путь Чжу Чэн к успеху повторить достаточно сложно, но можно попробовать перенять ее стратегию «догоняющего развития». Смысл заключается в том, чтобы постоянно «догонять» свои цели, превосходить себя и достигать прогресса.
Бывший ректор Гарварда Род Розенштейн однажды сказал: «Никогда ранее необходимость учиться не была настолько постоянной, как сегодня. В прошлом восемьдесят процентов всех знаний приобретались в школе, а остальные двадцать – на работе; сегодня же все наоборот: двадцать процентов знаний приобретаются в школе, а восемьдесят – в процессе непрерывного обучения и практики. Прошли те времена, когда можно было положиться на знания, которые ты получил в школе, чтобы справиться со всем и быть полезным везде и для всех!»
Чтобы стать лучше, нужно непрерывно учиться, но не только в школе, ведь обучение должно быть «делом всей жизни». Именно этого ожидает Гарвардский университет от своих студентов – обучаться чему-то новому каждый день.
Известный тайваньский автор однажды написал своему сыну: «Сынок, я прошу тебя хорошо учиться вовсе не затем, чтобы ты сравнивал свои оценки с другими. Я лишь надеюсь, что в будущем ты сможешь осмысленно выбрать то, что тебе интересно, а не то, что станет для тебя лишь вынужденным заработком. Когда работа имеет для тебя смысл, ты делаешь ее с чувством выполненного долга. Когда работа дает тебе свободное время, а не лишает жизни, у тебя возникает чувство собственного достоинства. А вместе эти чувства принесут тебе радость».
Для многих молодых людей время неуловимо. Но если вы воспользуетесь моментом и сможете приложить все усилия здесь и сейчас, то зашагаете вперед со спокойствием и уверенностью. Когда вы наберетесь сил, сможете лучше распоряжаться своим временем, а не гоняться за ним и заставлять себя выживать. Если вы все еще сомневаетесь, вспомните фразу из Гарвардской библиотеки: «Если вы не сделаете шаг сегодня, то завтра вам придется бежать». Возможно, сегодня вам придется попотеть, но завтра вы обязательно получите аплодисменты.
В любом деле стоит выкладываться «на полную»
Майкл Сэндел, профессор Гарвардского университета, во время своей лекции в Китае сказал: «Какой бы плодородной ни была земля, если ее не орошать, она не даст сладких плодов; человек умен, но, если он не трудолюбив, он будет абсолютно безграмотным». На протяжении всей истории человечества ученые, политики и писатели учились усердно работать. В суровой реальности нашего общества все дается по заслугам, и это справедливо. Ленивые и лишенные мотивации в итоге останутся бездарями; старательные и замотивированные обязательно получат больше возможностей.
Скорее всего, вам тоже пришлось столкнуться с такой проблемой: в юности вы думали, что если будете усердно учиться и поступите в университет, то ваша судьба изменится. Но после его окончания вы вдруг осознали, что даже с дипломом на руках довольно трудно найти работу, которая бы вас удовлетворяла. Когда удается найти работу, к которой вы стремились, то приходит осознание, что все далеко не так, как казалось на первый взгляд, и в нашем мире не существует такого понятия, как «удовлетворение». И вот ваши мечты разбиваются вдребезги, а вы пребываете в растерянности, не зная, что делать дальше со своим будущим.
Один китайский преподаватель однажды сказал: «В современном обществе студенты больше не являются элитой. Они считаются обычными трудягами, которые после окончания университета конкурируют за рабочие места». Это действительно так, в нашем обществе уже нельзя «надеть на себя корону» только потому, что у вас высшее образование. Однако если вы трудолюбивы и способны проявить себя, то сможете полноправно называться элитой общества.
Впрочем, от молодых людей часто можно услышать разного рода жалобы: «У меня нет способностей к обучению! Мне не хватает сообразительности! Я пытаюсь, но у меня не выходит! Есть те, кто гораздо лучше меня!» Но так ли это на самом деле? Студенты Гарварда считают иначе и своим примером готовы доказать вам, что «старание рождает таланты». Возможно, вы не обладаете выдающимися способностями, но трудолюбие может привести вас к успеху. Как сказал великий художник Джошуа Рейнольдс: «Если вы не так умны, как другие, и не обладаете особыми талантами, то упорный труд компенсирует ваши недостатки; если у вас есть четкая цель и вы продолжаете ей следовать, то упорный труд принесет свои плоды!»
