1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Перенос элемента из группы в группу

Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инструментов или комбинацию клавиш +.

Добавление элемента

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки, пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новый;

✓ нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

✓ нажать кнопку Новая строка на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу .

Добавление группы

Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

✓ нажать кнопку Новая группа на панели кнопок;

✓ нажать комбинацию клавиш +.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу .

Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, т. к. они формируются автоматически и программой отслеживается их уникальность.

Копирование строки

Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Копировать строку;

✓ нажать кнопку Копировать строку на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки

Поскольку элементы справочников входят в качестве элемента аналитического учета в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме удаления помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Пометить на удаление