Организация информационного обмена является одной из основных задач цифровой экономики. Информационный оборот, как правило, организуется посредством обмена через центральное звено. В статье описаны особенности этапа подготовки данных для загрузки в центральное хранилище, схема данных которого построена на основе онтологии. Онтологическое представление предметной области позволяет организовать сквозную связь между формализованным отражением предметной области и моделью данных обмена и совместить управленческую и информационно-технологическую точку зрения.