3 грани мастера. Книга-сборник

В этой главе вы узнаете:

– Философия тайм-менеджмента

– Система «Мой успех»

– Реактивный стиль жизни

– Проактивный стиль жизни

– Приоритеты как элемент философии тайм-менеджмента

– Принцип Парето и матрица Эйзенхауэра

ФИЛОСОФИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Дальше мы будем говорить про непосредственное содержание.

Первое, что влияет на эффективность жизни и что в тайм-менеджменте или в лайв-менеджменте должно быть нами освоено – это философия тайм-менеджмента или лайв-менеджмента. Философия – это некий взгляд на жизнь, и взгляд может быть правильный и неправильный, вернее эффективный или не эффективный. Вот это – философия.

Дальше – это теория тайм-менеджмента или теория лайв-менеджмента. Это теоретический набор методов, принципов, подходов, решений управления временем.

И третье, без чего никто не сможет управлять ни чем. Это инструмент или инструменты управления.

Есть люди, которые понимают, как правильно жить. У них сформирована лидерская, управленческая, проактивная позиция. Эти люди прочитали уже не одну книгу по тайм-менеджменту, прошли не один семинар и они, в принципе, знают, что такое приоритеты, они знают, что нужно составить планы, они знают, что есть цели, что в целях есть понятие smart. Они знают, что можно планировать год, месяц, неделю, день, они знают даже как планировать совещание и делегирование. Они всё это знают, но у них всё равно на столе бардак. У них всё равно часть заметок в Айфоне, часть заметок, планов в Outlook, часть на бумажках на столе, часть на бумажках под столом. У них есть какой-нибудь ежедневник, который используется не в качестве ежедневника, а в качестве записной книжки или тетради для конспектов и о тайм-менеджменте речи не идёт. Почему? Потому что для всего этого нужен качественный, продуманный инструмент. Некое пространство, в котором я могу реализовать как философию, так и теорию тайм-менеджмента.

«МОЙ УСПЕХ»

Я разработал и выпускаю систему управления временем «Мой успех».

У меня в жизни была история – мне тогда было примерно 23 года. Более 20 лет назад началась история моей дружбы с тайм-менеджментом. На тот момент я был очень активный молодой человек и в какой-то момент я обнаружил, что я вовлечён в четыре различных проекта, в некоторых из которых я самый главный. Я их придумал и запустил, и в некоторых я ещё нахожусь в структуре, и на меня сваливаются списки задач. При этом я исповедую философию, неправильно истолкованную из нагорной проповеди: «Не заботьтесь о завтрашнем дне – пусть завтрашний день сам заботится о себе». И вот я не совсем правильно понял эту мысль и живу одним днём, но часть меня толкает к свершению великих дел, а часть меня – сильно доверяющая. И поэтому я вдруг понимаю, что у меня есть куча дел, и я их даже не помню. И я думаю: «Всё, ещё немного – и я просто умру от этого давления, и я ничего не сделаю». А я всё хочу сделать, мне всё нравится. Всё, что я собирался делать, мне нравилось.

И вот тогда я бегу к Стиву и Кевину – я работал в команде с американцами в то время. Стив был король планов, он знал, чем его дети будут заниматься через 15 лет, он всё спланировал, он всегда ходил с ежедневником. Какое-то время я даже смеялся – это был не мой мир. Мой мир был миром харизмы и вдохновения, а этот мир был какой-то не тот. И тут я говорю: «Всё, ребята, учите!». И вот они сели, привезли мне хороший ежедневник, из Америки заказали, и год меня Стив учил – как организовать свою жизнь. Буквально с первых же шагов. И у меня реально получилось.

Инструмент был немного другой, даже не такой крутой, как Мой успех, но, используя его, я вдруг понял: «Я контролирую этот проект, я всё контролирую, я всем могу управлять». И мне за дышалось легче. С тех пор я стал жить с тайм-менеджментом в обнимку. Иногда у меня получалось лучше, иногда хуже. Есть люди, более склонные к планированию, у других нет планирования в крови. Для меня это постоянная борьба. Я хочу свободы творчества или глобальных целей, а вот сесть и планировать мне тяжело. Но без этого нельзя – вот этот конфликт породил во мне историю отношений работы с тайм-менеджментом, вплоть даже до того, что родилась система.

Потом я облазил весь рынок, когда у меня закончились американские ежедневники и не получилось их заказать. Я облазил весь рынок в России и ничего не нашёл. Всё, что я знаю про тайм-менеджмент, никуда не умещается. Что ни возьмёшь – китайских куча по 200 рублей, и ничего не нахожу про нормальную систему. Потом я обнаружил одну американскую систему и позже уже я сделал свою на русском языке. И она отражает всю картину тайм-менеджмента, которую можно туда поместить. Давайте разберем элементы этой системы.

РЕАКТИВНЫЙ И ПРОАКТИВЫЙ СТИЛИ ЖИЗНИ

Первый раздел про философию жизни. Существует два стиля жизни: реактивный и проактивный. Вы можете прочитать об этом у Стивена Кови.

Как вы считаете, что такое реактивный стиль жизни?

Это реакция на обстоятельства. Твоя энергия появляется тогда, когда тебя снаружи пинают. Жизнь твоя, твои цели, твои задачи, твоя активность порождены тем, что тебя кто-то поджимает. Либо начальство, либо голод, либо жена что-то требует, либо дети с тебя соки тянут, либо болезнь тебя скрутила и вот теперь на фоне того, что реально что-то заболело, ты начинаешь двигаться. Это реактивный стиль жизни. Если бы этого не было – ты бы этим не занимался. Большинство людей вокруг вас живут в реактивном стиле жизни.

Что такое проактивный стиль жизни?

Ты действуешь на основании не внешнего окружения, а на основании внутренней картинки. Ты себе что-то представляешь – тебе надумалось, что должно быть вот так и ты начинаешь трансформировать реальность под то, что тебе надумалось. Это и называется – цель. То, что тебе надумалось. У тебя рождается определённая цель, и ты начинаешь действовать, потому что она у тебя родилась и тебе почему-то туда хочется.

Ключевая фишка, отличающая реактивного от проактивного – у реактивного нет либо цели, либо нет долгосрочной цели. Реактивный человек не видит – куда он идёт в будущем. Он делает просто шаг, потому что ему стало горячо. Он наступил в грязь и: «Ой!». И он не знает, куда поставить ногу дальше. Проактивный человек, даже наступая в грязь, знает какой его следующий шаг. Он видит будущее и это наличие цели, наличие планов.

Ещё для проактивного образа жизни важно понятие ценности. Иногда проактивность – это даже не про цель, а это ещё и про ценность. Когда человек поступает определенным образом просто потому, что считает это правильным.

Идея такая – мы не можем быть 100% проактивными и 100% реактивными – это некий микс внутри нас. Где-то я проактивен, где-то я реактивен. Думая о себе, если взять мою рабочую нагрузку, то я практически 90% проактивен. Я сам себе придумываю работу, я сам себе придумываю другие формы деятельности, я сам себя в этом реализую. Всё, что я делаю – я просто сам себе это придумал. Но когда я прихожу домой, то проактивность на стороне моего сына. Он реально всегда знает, чем со мной заниматься. А я нет. А он точно знает. Говорит: «Папа, сегодня играем». Я говорю: «Во что?». И он мне готов рассказать 3 стратегии, во что будем играть. В этот момент его проактивность максимальна, моя – минимальна.

Напишите два пункта – где вы, скорее всего, проактивны и где вы, скорее всего, реактивны сегодня. Где у вас есть видение будущего: что делать завтра, послезавтра, через неделю и вы это делаете – это проактивность, и где нет этого видения. Иногда мы приходим на работу, просто есть задача со вчерашнего дня и я ее делаю. А что будем через 2—3 дня, через месяц моей работы – я не знаю. Это реактивный стиль. Или вы наполнены страстью на работе, вы знаете, как изменить ваш рабочий узел, вы знаете, что туда привнести, вы знаете, что вытрясти из начальства, вы знаете, чему надо научиться – это проактивность в рабочем режиме.

ПРИОРИТЕТЫ КАК ЭЛЕМЕНТ ФИЛОСОФИИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Следующая ценность или следующий элемент философии лайв-менеджмента или тайм-менеджмента – это понятие «приоритеты». Для того чтобы это понятие стало для нас понятнее и ближе, я ссылаюсь на две модели – принцип Парето и матрица Эйзенхауэра. Слышал я об этом давно, но в какой-то момент понял, насколько это круто и здорово. Принцип Парето, наверное, вам знаком.

ПРИНЦИП ПАРЕТО

Что такое принцип Парето? 20/80, 80/20. Не будем пытаться цепляться к цифрам, наверное, они не такие жёсткие. Это неважно – важен принцип, важна прогрессия. 20% моих усилий приносят 80% моих результатов, а остальные 80% моих усилий приносят 20% моих результатов. Это страшно.

Если мы об этом не спеша задумаемся – это страшная статистика. Я убеждён, что это статистика реактивного порядка, то есть, в данном случае Парето описывает реактивный стиль жизни, то есть, стиль жизни не осознанный. Когда я осуществляю деятельность неосознанно, по накатанной, она балансируется так. Но давайте посмотрим, что это означает в практическом ключе. 20/80 – возьмём 10 единиц и разобьем по процентам. Если вы работаете 10 часов в день, то за сколько часов в день вы делаете 80% своего дохода?

Представляете – два часа. А остальные за сколько часов? А остальные 8 часов вы добираете остальные 20%. Допустим, вы зарабатываете за день 10 000 – это значит, что за 2 часа вы заработали 8 000, а за остальные 8 часов – 2 000. Вы представляете, как сильно падает эффективность этого времени. И это – про каждого из нас. То есть, реально в реактивном режиме взять время каждого из нас – и прогрессия будет примерно такая. Два часа ты делал что-то внятное и полезное, а потом 8 часов ты делаешь вид, что ты работаешь. Но жизнь как-то сбалансировано наполняется чем-то и нельзя догадаться, что ты не работаешь.