Секреты успешного кооператива. Руководство по созданию и развитию кооперативов как бизнес-проектов

1.1. К читателям

Выпущенное в 2013 году первое издание книги стало практическим пособием, как для организаторов кооперативного движения, так и для самих членов кооперативов. В книге мы постарались дать сегмент информации, необходимый для понимания подходов к организации кооперативов, подбора их участников, предупреждения ошибок, – что особенно важно для кооперативных структур на этапе становления и развития. Представлен пошаговый механизм подготовительных мероприятий и акцентировано внимание на потенциальных ошибках и способах их предупреждения. Основой издания стали материалы, разработанные нами для учебно-методического пособия, изданного в 2011 году в Российской академии кадрового обеспечения агропромышленного комплекса (РАКО АПК) [14].

К сожалению, нам и во втором издании приходится пока в качестве примеров в большинстве случаев использовать зарубежные кооперативы. Этот пробел мы рассчитываем закрыть в третьем издании и надеемся на помощь читателей в подборе отечественных примеров.

Материал основан не только на российском, но и на зарубежном опыте, который мы отбирали применительно к нашим условиям. Часть из него из-за узкой привязки к особенностям страны не был включен в текст, другой, оставленный нами, возможно, покажется слишком «зарубежным», и нереализуемым в условиях России. Тем не менее, он характеризует суть кооперативного движения и его необходимо учесть при формировании отечественной кооперативной системы. Мы надеемся, что не ошиблись в главном: кооперативы в нашей стране имеют перспективу занять весомое место в экономике, обеспечивая стабильность и прибыльность бизнеса их участников. Однако, как показывает уже наш опыт, создание успешного кооператива не происходит автоматически с утверждением уставных документов, а требует серьезных подходов с вложением опыта, знаний потенциальных участников и, главное – их желания объединять свои ресурсы, знания и опыт для достижения своей и совместной выгоды.

Наиболее важные замечания и пояснения авторов выделены цветом.

1.2. Вступительное слово М. П. Антоновой

Книга, которую вы держите в руках, не только является пошаговой инструкцией, но по праву может быть названа учебным пособием по созданию и организации деятельности сельских кооперативов. К сожалению, на сегодняшний день существует крайне мало учебно-методической литературы на эту тему, что делает ценность данного учебно-практического пособия, как для сельского бизнеса, так и для решения стратегических государственных проблем, особенно высокой. Я считаю, что информацию, изложенную в этой книге, желательно изучить всем, кто так или иначе задействован в процессе создания и развития сельской кооперации в Российской Федерации.

Современная политическая ситуация требует внимательно отнестись к вопросу о продовольственной безопасности страны и в связи с этим к необходимости возрождения жизнеспособного сельского хозяйства на территории Российской Федерации. В последние десятилетия российский рынок продовольствия был открыт для товаров импортного производства. Подавляющее большинство импортной аграрной продукции на сегодняшний день является более конкурентоспособной как по качеству, так и по цене, чем продукция российского производства. Это связано с тем, что основные экспортеры аграрных продуктов в Россию, страны Европейского Союза, имеют колоссальную систему поддержки сельских производителей как в финансовом плане через государственные субсидии, так и в интеллектуальном плане через обучение фермеров инновациям и инновационным методам ведения хозяйства. Высокая степень консолидации фермерской общественности и фермерского взаимодействия в странах Европейского Союза, идущая из глубины веков и обусловленная семейным наследованием фермерских хозяйств, влияет на уровень развития и государственного финансирования сельских территорий и аграрного производства. В России же, в связи с множественными политическими трансформациями, сельское хозяйство неоднократно переживало структурные переломы, что не могло не сказаться на разобщенности и, в итоге, экономической и политической слабости сельских производителей. В результате, российская аграрная продукция по конкурентоспособности часто проигрывает на мировом рынке в цене и стандартах качества. Это приводит к сложностям в реализации продукции даже и на отечественном рынке, ограничивает возможности увеличения объемов производства, создает риски продовольственной безопасности страны.

Чтобы нарастить объемы и улучшить качество аграрной продукции, в России необходима целенаправленная аграрная политика. На сегодняшний день вступление России в ВТО накладывает на государственную политику в отношении сельского хозяйства определенные обязательства, которые включают в себя договоренность о снижении объемов финансирования. Правила ВТО также требуют от аграрной политики, чтобы меры поддержки были перенаправлены от финансирования конкретных отраслей сельского хозяйства и продуктов аграрного производства к поддержке сельских производителей в целом, чтобы их решение производить ту или иную продукцию не искажалось влиянием государства. Поддержка крестьянско-фермерских кооперативных объединений независимо от отрасли хозяйства подпадает под требования ВТО. Сельские кооперативы позволяют объединить усилия и капитал с целью достичь больших результатов, чем каждый отдельный фермер, работая в одиночку. Это касается объединения усилий с целью приобретения передовой техники и получения скидок на приобретение ресурсов и расходных материалов за счет больших объемов закупок. Это же касается объединения усилий при переработке и реализации продукции, а также оказании друг другу всесторонней помощи. Такие корпоративные формирования способствуют более устойчивому развитию аграрного производства и как результат улучшению качества жизни в сельской местности.

1.3. Вступительное слово В. Ф. Башмачникова к первому изданию

Владимир Федорович Башмачников, доктор экономических наук, профессор, один из основателей фермерского движения в России, возглавлявший 16 лет Ассоциацию крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов России (АККОР), почётный Президент АККОР.

Данные рекомендации или наставление по созданию и развитию кооперативов, по моему мнению, очень полезны и будут востребованы. Кооперативная тема в нашей стране, можно сказать, совсем даже не молодая. Ещё великий А. В. Чаянов говорил, что «распылённые» крестьянские хозяйства в своём большинстве не смогут быть успешными и конкурентоспособными по отношению к крупному агробизнесу. Но если они создают свои тоже достаточно крупные агропромышленные системы и, став их органическими частями, через них выходят на рынки, то одолевают своих крупноорганизованных конкурентов. В те далёкие годы в России формировалась крестьянско-кооперативная система сельскохозяйственного производства. В последние годы в связи с возрождением крестьянско-фермерского уклада в нашей стране вновь пошли пространные разговоры о кооперативах самостоятельных семейных крестьянских хозяйств. Но пока больше слов, чем конкретных дел.

Процесс кооперирования у нас развивается крайне медленно. Реальных кооперативов в сотни раз меньше, чем было даже в годы НЭПа. Причин тому много. Может быть, основная из них – отсутствие ощутимой выгодности-полезности для крестьянских хозяйств от создания вскладчину (!) таких объединений. Скорее сегодня всё наоборот – повышенные налоговые обременения на скооперированных хозяев отворачивают их от кооперативной идеи. Но есть и другая причина. У нас пока явно не хватает своего отечественного опыта создания и работы современных, эффективных и действительно полезных для крестьянских хозяйств кооперативов. Однако имеется множество плохо скроенных, неудачно скомплектованных, неумело управляемых, малоэффективных якобы «кооперативных» формирований. На практике допускается много извращений важнейших кооперативных принципов. Весьма часто Кооперативные предприятия, значащиеся по учредительным документам, как межфермерские, паевые, в действительности перерождаются в частные, сугубо коммерческие организации, работающие только на интерес «кооперативных» администраторов. Такое происходит чаще всего там, где кооперативы создаются формально, с использованием в основном государственных средств, как социально-благотворительные организации, в которых паевые фонды членов-учредителей, будучи ничтожно малыми, реального значения не имеют. В таких, с позволения сказать, «кооперативах» их члены сколько-нибудь серьёзной ответственности за кооперативные дела не несут, а только ждут «манны небесной».

Принципиально поменять ситуацию будет нелегко. Потребуется не один десяток лет (и это только при целенаправленной агрополитике!). Сейчас же крайне нужны образцы добротных кооперативов, на которых можно было бы учить будущих кооперативных менеджеров, специалистов, консультантов и, конечно инициаторов-лидеров кооперативов. А для создания эталонов-образцов нужны учебные пособия.

Думаю, что данное пособие станет настольной книгой у многих людей, решивших погрузиться в кооперативную жизнь.

2.1. Кооператив как бизнес-проект

Кооперативы нового поколения становятся популярными бизнес-структурами для групп производителей. Есть много возможностей и преимуществ для кооперативов, в то же время, они не могут быть панацеей для любой ситуации. Кооперативы являются полноценной альтернативой развития производителей, чтобы повысить доходность своего производства.

В настоящем издании представлены наиболее важные составляющие, которые необходимо учитывать при формировании кооператива. Кроме того, авторы материала, конечно, при изучении зарубежного опыта, пропустили его через призму своего опыта работы с российскими кооперативами. Авторы также представили адаптированные знания о системе кооперативов в Германии, Финляндии и Дании, полученные в ходе целевых стажировок.

Надеемся, что и у многих читателей уже есть представления о преимуществах и проблемах кооперативов в России. Мы рассчитываем получить от читателей вопросы и совместными усилиями найти на них ответы.

Сразу отметим, что в данной книге кооперативы рассматриваются как бизнес-проекты, несмотря на то, что российское законодательство потребительские кооперативы определяет как некоммерческие организации. Однозначный подход к кооперативам как к механизму бизнеса позволяет правильно воспринимать приводимые примеры, аналогичные по своим задачам деятельности зарубежных кооперативов. На практике российские кооперативы только де-юре являются некоммерческими, а де-факто в разных соотношениях соединяют в себе некоммерческую и коммерческую составляющие.

В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации только производственные кооперативы являются корпоративными коммерческими организациями (статья 106.1), а потребительские кооперативы – отнесены к некоммерческим корпоративными организациями (статья 123.1).

Некоммерческая составляющая потребительского кооператива проявляется в отношениях со своими участниками. Его цель – удовлетворить потребность членов и обеспечить формирование дополнительной добавленной стоимости на их продукцию при собственной самоокупаемости. Также определение кооператива как некоммерческого накладывает на него особенности по ведению бухучета и уплате налогов. Здесь главный критерий: работа кооператива исключительно в интересах своих участников, а участники заинтересованы в стабильной работе кооператива.

Коммерческая составляющая кооператива проявляется в структуре организации бизнес-процессов и построении отношений с наемным персоналом, конкурентами, а также поставщиками/потребителями, не являющимися членами кооператива. И здесь кооператив ничем не отличается от коммерческих предприятий других организационно-правовых форм.

Организация и ведение бизнеса, будь он большим или малым, требует от владельца/менеджера комплексного подхода и системных знаний из многих областей, а также умения применять эти знания последовательно с течением времени.

Крупные компании, как правило, управляются командой специалистов, полномочия которых чётко распределены: для многих предприятий применима такая цепочка распределения функционала и ответственности: владелец, менеджер (исполнительный директор), менеджеры по направлениям: производству, продажам, контролю качества, маркетингу, персоналу, главный/первичный бухгалтер, технологи по направлениям бизнеса.

В небольших предприятиях множество функций совмещается, либо используются услуги специализированных организаций, например юридических или бухгалтерских.

От компетентности главного менеджера и членов управленческой команды в значительной мере зависит как успех предприятия, так и его проблемы и неудачи. Если все функции управленческой команды выполняются в маленькой фирме единственным управленцем – директором, возможность добиться успеха или привести к разорению, ставится в зависимость от его подготовки, работоспособности и таланта.

В полной мере это относится и к кооперативам. Например, вопросы относительно успехов и неудач – типичные проблемы для тех, кто только начинает.

Представленные в этой книге рекомендации разработаны в целях повышения конкурентоспособности российских товаропроизводителей в условиях открытого рынка через создание кооператива. Они помогут Вам в разработке концепции, стратегий и документов, которые будут отражать Ваше видение создаваемого кооператива как нового бизнеса.

Книга подскажет Вам, как правильно провести подготовку к встречам с банкирами, инвесторами, клиентами, сотрудниками и множеству других контактов, которые являются частью управления бизнесом.

Кооперация способна изменить не только трудовые, но и экономические взаимоотношения между людьми, повысить качество жизни и обеспечить социальную стабильность в обществе. Сельскохозяйственные кооперативы способны обеспечить логистику и стандарты качества сельскохозяйственной продукции по регионам России. Обратимся к опыту зарубежных стран по развитию кооперации (рис. 1).

Рисунок 1. Доля кооперативов на рынке сельскохозяйственной продукции в отдельных странах мира (источник: конференция в ФГБНУ ВНИИМЖ, 2013 г.).

2.2. Два наиболее часто задаваемых вопроса на старте

1. Когда я только приступаю к организации нового бизнеса, как я могу получить необходимую информацию о лучших вариантах его развития?

Для бизнеса, который Вы выберите, необходимо: наличие спроса на производимый товар, работы и услуги; возможность подобрать персонал соответствующей квалификации; источники собственного и заемного капитала. Необходимо оценить уровень конкуренции на том рынке, где будет развиваться Ваш бизнес и множество других экономических и социальных факторов.

Есть и дугой вариант поиска решения. Проанализируйте Ваш опыт и возможности, оцените свои преимущества и выберите перспективный бизнес, в котором Вам будет комфортно работать. Тогда слагаемыми успеха будут Ваш энтузиазм и уверенность в себе.

2. Каковы наиболее важные факторы, которые приводят бизнес к провалу?

Две наиболее часто упоминаемые причины: отсутствие навыков управления и низкий уровень капитализации. Бизнес требует координации многих задач, и несвоевременное их решение или попытка игнорировать проблему, в любой момент может стать фатальным для бизнеса. Например, опоздание с решением вопроса дофинансирования, может привести к его полной остановке, даже с хорошим продуктом, сильной управленческой командой и большим спросом на рынке. Потребность в дополнительном финансировании может возникнуть в результате неточных прогнозов продаж, или других факторов, которые негативно влияют на денежные потоки. Неспособность произвести дополнительные заимствования, испорченная кредитная история также приведут к ухудшению финансового положения.

Хотя никто не может гарантировать Ваш успех, данное издание позволит улучшить Ваши шансы. Предлагаем сначала прочитать весь материал до конца, не углубляясь в детальную проработку отдельных частей, так чтобы получить полное представление, затем приступить к более глубокому изучению каждого раздела.

Дополнительную информацию Вы сможете найти на сайте союза «СельКооп» selcoop.ru. Контакты Вы сможете найти на указанном сайте.

2.3. Как создать кооператив

Кто инициирует создание кооператива? Настоятельная необходимость и несколько активных лидеров могут быть источником идеи создания кооператива. Как правило, эти лидеры понимают экономическую необходимость и востребованность услуг, которые, по их убеждению, может обеспечить совместное предприятие. Они также знают, кто имеет схожие интересы. Эти лидеры могут быть владельцами малого бизнеса, производителями продукции, которые не имеют, или могут потерять рынок сбыта для своей продукции, источники гарантированной поставки сырья или услуг, связанных с их производством. Или, они могут пожелать обеспечить себя и своих партнеров новыми необходимыми услугами или получить источники дополнительных доходов.

Что такое кооперация? Кооператив – это бизнес, находящийся в собственности и работающий под контролем владельцев, которые пользуются его услугами. Они финансируют и организуют функционирование бизнеса для своей взаимной выгоды. Работая вместе, они могут достигнуть целей, которые будут недостижимы, если действовать в одиночку.

Целью сотрудничества является обеспечение выгод для членов, таких как увеличение доходов или предоставление членам жизненно важных, необходимых услуг. Кооператив, например, может быть средством получения преимуществ на рынке сбыта или поставок сырья, обеспечения доступности других услуг, недоступных в случае, если бы члены действовали в одиночку.

Главное отличие кооператива как формы организации бизнеса: им владеют и управляют те, кто пользуется его услугами. Нарушение этого принципа ведет к превращению кооператива, по сути, в ООО, которое работает в интересах владельцев его паев (капитала).

Во многих отношениях, кооперативы напоминают другие предприятия. Они имеют сходные производственные объекты, выполняют сходные функции, и должны следовать принципам разумной деловой практики. На них одинаково, как и для других объектов хозяйствования действуют законы конкуренции. Они обязаны соблюдать государственные законы и подзаконные акты, для создания кооператива так же требуются учредительные документы. Высший орган – собрание, члены избирают Правление и Наблюдательный совет, представляющие их интересы (в коммерческой организации сходная роль отведена совету директоров). Правление определяет политику и нанимает менеджера для ведения ежедневной работы кооператива.

Хотя кооперативы похожи на многие другие предприятия, они имеют принципиальные отличия от иных организационно-правовых форм, прежде всего выраженные в наличии совместных целей участников, особенностях права собственности, контроля и распределения выгод. Кооперативы следуют трем принципам, которые и определяют их отличительные характеристики:

• принадлежность пользователям;

• подконтрольность пользователям;

• работа для выгоды пользователей.

Принадлежность пользователям – принцип означает, что участниками, которые владеют паями и финансируют кооператив, являются те, кто использует его услуги. «Использовать» обычно означает приобретение через кооператив сырья и расходных материалов, реализацию продукции, или использование услуг, предоставляемых кооперативным бизнесом.

Члены финансируют кооператив с помощью различных методов:

• при помощи прямых вложений капитала через членские взносы;

• на основании решения о направлении определенной доли от чистого дохода (прибыли) кооператива на его содержание;

• по соглашению оплачивать определенную плату за единицу проданной или приобретенной продукции. Например, производитель томатов будет вносить плату, равную 10 рублям за каждый ящик, реализованный на рынке через кооператив.

Подконтрольность пользователям – принцип (также называемый демократический контроль) определяет, что те, кто использует услуги кооператива, осуществляют контроль его деятельности через избрание Правления и Наблюдательного совета и участие в голосовании по основным организационным вопросам. Общепринятым является положение, когда все члены имеют равные права при голосовании: один член – один голос. Хотя некоторые кооперативы могут использовать принцип пропорционального голосования на основе пропорции в использовании услуг кооператива.

Российское законодательство не предусматривает такую возможность, однако, например, законом о кооперативах Федеративной Республики Германия такая возможность предусмотрена [8,§ 43]

Работа для выгоды пользователей – принцип, означающий, что для кооператива единственной целью является предоставление выгоды для членов. Члены объединяются в кооператив, чтобы получить услуги, недоступные им при индивидуальной работе, добиться качественных преимуществ в поставке материалов и обеспечить лучшие условия для сбыта своей продукции, или по другим причинам, приносящим взаимную выгоду. Участники также получают дополнительную выгоду от распределения чистого дохода или прибыли, полученной кооперативом в пропорции от индивидуальных объемов бизнеса с кооперативом.

Для успешной работы в рамках этих отличительных принципов кооперативы, особенно вновь образованные, должны организовать процесс непрерывного образования своих членов. Для кооператива важно привлечение новых членов, чтобы обеспечить развитие бизнеса кооператива, расширить долю на рынке, добиться снижения затрат на единицу продукции (услуг) за счет увеличения объема. Объективно, членство в кооперативе постоянно изменяется: пожилые члены уходят, новые присоединяются.

Для любого бизнеса информирование владельцев – важный фактор его устойчивой работы, но для кооперативов оно имеет жизненно важное значение в силу их специфики. Как минимум, три причины необходимо выделить особо: