Самоучитель 1C 8.3 «Бухгалтерия предприятия»

* Операция по поступлению доходных вложений соответствует аналогичной операции по поступлению ОС и оборудования (различием является счет учета приобретаемых доходных вложений – 08.04.2).

** Операция по принятию к учету доходных вложений соответствует аналогичной операции по принятию к учету ОС и оборудования (различием является счет учета доходных вложений – 03).

1.20.1. Поступление доходных вложений (краткосрочная аренда)

Поступление ОС, предназначенных для сдачи в аренду отражаются аналогично поступлению ОС.(п.1.1).

    Дт 08.04.2 Кт 60.хх, 76.хх

1.20.2. Принятие к учету доходных вложений (краткосрочная аренда)

Основные средства, предназначенные исключительно для сдачи в аренду, учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности.

При принятии к учету доходных вложений их первоначальная стоимость отражается по дебету счета 03.01 «Материальные ценности в организации».

    Дт 03.01 Кт 08.04.2

Принятие к учету доходных вложений оформляется документом «Принятие к учету ОС», с отражением на счете учета 03.01.

1.20.3. Передача ОС в краткосрочную аренду

Документ «Передача ОС в аренду» отражает следующие хозяйственные операции:

1. Передача арендатору основного средства, приобретенного для сдачи в аренду:

    Дт 03.02 Кт 03.01

2. Передача арендатору основного средства, которое изначально не предназначалось для сдачи в аренду и учитывалось на счете 01:

    Дт 03.02 Кт 01.01

или

    Дт 01.03 Кт 01.01

3. Передача арендатору арендованного основного средства (субаренда):

    Дт 03.02 Кт 03.01

Амортизация по основным средствам, предназначенным для сдачи в аренду (прокат), начисляется первым в текущем месяце документом «Передача ОС в аренду» по конкретному основному средству. Если по конкретному основному средству в текущем месяце не было ни одного документа «Передача ОС в аренду», то амортизация по нему будет начислена в обычном порядке при закрытии месяца регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств».

1.20.4. Возврат ОС из краткосрочной аренды

Для возврата основного средства от арендатора используется документ «Возврат ОС от арендатора».

При проведении документа формируется проводка:

    Дт 03.01 Кт 03.02

или

    Дт 01.01 Кт 03.01

или

    Дт 01.01 Кт 01.03

2.1. Приобретение объектов строительства

Перечень хозяйственных операций

Объекты основных средств принимаются к учету при выполнении соответствующих условий по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат на приобретение, которые складываются из цены объекта по договору поставки и дополнительных расходов, связанных с его приобретением (за исключением НДС и других возмещаемых налогов) (п. 8 ПБУ 6/01, п. 4 ПБУ 6/01).

Сумма государственной пошлины за регистрацию перехода права собственности на объект недвижимого имущества признается фактическими затратами организации на приобретение (сооружение и изготовление) последнего (п. 8 ПБУ 6/01). Государственная пошлина включается в первоначальную стоимость объекта основных средств, если она уплачена до принятия объекта на учет в качестве основного средства (до ввода в эксплуатацию) (п. 7, п. 8 ПБУ 6/01). В противном случае затраты на уплату госпошлины могут учитываться в составе расходов по обычным видам деятельности или в составе прочих расходов в зависимости от назначения использования объекта (п. 4, п. 5, п. 7, п. 11 ПБУ 10/99, п. 14 ПБУ 6/01).

Бухгалтерский учет

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

• Формирование первоначальной стоимости объекта производится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

• Сумма государственной пошлины за регистрацию права собственности отражается по кредиту счета 68 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» или счетами учета затрат.

• При вводе в эксплуатацию объекта ОС сформированная первоначальная стоимость переносится с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

• Суммы начисленной амортизации отражаются по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» по отдельным объектам основных средств в корреспонденции со счетами учета затрат.

• Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы в установленном законодательством порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на субсчете 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы».

Налоговый учет

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая определяется как сумма расходов на приобретение, сооружение, изготовление объекта, доставку и доведение его до состояния, в котором оно пригодно для использования (за исключением НДС и акцизов) (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, п. 9 ст. 258 НК РФ).

Стоимость основных средств, в том числе права на которые подлежат государственной регистрации, в общем порядке погашается посредством начисления амортизации в соответствии со ст. 259 НК РФ с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, независимо от даты его государственной регистрации (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию права собственности на объект основных средств, в целях налогообложения прибыли учитывается:

• в первоначальной стоимости объекта, как сумма расходов, связанных с его приобретением, если пошлина уплачена до ввода объекта в эксплуатацию (п. 1 ст. 257 НК РФ, письмо Минфина РФ от 08.06.2012 № 03–03–06/1/295);

• в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если пошлина уплачена после ввода объекта в эксплуатацию (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина РФ от 24.07.2018 № 03–03–06/3/51800).

Налогоплательщик на основании абз. 2 п. 9 ст. 258 НК РФ вправе единовременно учесть в расходах часть затрат на капитальные вложения в основные средства (амортизационную премию)(п.2.3.2).

Рекомендации по реализации в системе 1С:БП

Приобретение объектов основных средств описан в п.1.1.

Сформированная на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств» стоимость переносится при вводе ОС в эксплуатацию:

• на счет 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы» с последующим переносом на счет 01.01 «Основные средства в организации» документом «Операция» (если переход права собственности зарегистрирован после ввода объекта в эксплуатацию);

• на счет 01.01 «Основные средства в организации» (если переход права собственности зарегистрирован до ввода объекта в эксплуатацию).

2.1.1. Отражение расходов, направленных на строительство ОС

Перечень хозяйственных операций

2.2. Принятие к учету объектов строительства

Объекты строительства, введенные в эксплуатацию, учитываются на счетах учета основных средств. Для отражения операции по вводу в эксплуатацию объектов строительства в системе исполнитель формирует типовой Документ «Принятие к учету ОС». Оформляется документ «Принятие к учету» с видом операции «Объекты строительства» на основании акта комиссии о приеме-передачи объектов ОС.

3.1. Поступление НМА

Нематериальные активы – это объекты, не имеющие материально-вещественной формы, обособленные от других активов, со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые могут приносить организации выгоды в будущем (см. п. 3 ПБУ 14/2007).

НМА принимаются к учету, если они соответствуют критериям, перечисленным в п. 3 ПБУ 14/2007.

Организация самостоятельно определяет срок полезного использования НМА (абз. 1 п. 25, абз. 4 п. 26 ПБУ 14/2007). Если этот срок невозможно определить, то по таким объектам НМА амортизация не начисляется (абз. 4 п. 25, абз. 2 п. 23 ПБУ 14/2007).

НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости и учитываются на счете 04 «Нематериальные активы». Стоимость НМА погашается посредством ежемесячного начисления амортизации, сумма которой учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Исключительное право со сроком действия более одного года признается амортизируемым имуществом и отражается в качестве НМА (п. 1 ст. 256, пп. 1 п. 3 ст. 257 НК РФ).

В налоговом учете стоимость НМА погашается путем начисления амортизации, если объект учитывается в составе амортизационного имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Таким образом, по окончании срока использования НМА его стоимость будет полностью включена в расходы.

НДС не уплачивается по операциям, связанным с передачей исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Поступление НМА в 1С:БП отражается документом «Поступление НМА».

В договоре с поставщиком необходимо снять флажок «Поставщик по договору предъявляет НДС».

При проведении формируется проводка:

    Дт 08.05 Кт 60.хх(76.хх)

3.2. Принятие к учету НМА

Для принятия к учету НМА создается документ «Принятие к учету НМА». Этот документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости нематериального актива и принятия его к бухгалтерскому и налоговому учету.

В документе необходимо заполнить:

• на закладке Внеоборотный актив «Вид объекта учета» – «Нематериальный актив»;

• в поле «Способ поступления в организацию» – «Приобретение за плату»;

• в поле «Нематериальный актив» – НМА, принимаемый к учету;

• поле «Счет учета внеоборотного актива» заполняется автоматически;

• поле «Первоначальная стоимость (БУ)» заполняется автоматически;

• на закладке Бухгалтерский учет указывается счет – 04.01 «НМА в организации»;

• в поле «Счет начисления амортизации» указывается счет- 05 «Амортизация НМА»;

• если предполагается начислять амортизацию, в поле «Начислять амортизацию» устанавливается флажок;

• в поле «Способ отражения расходов по амортизации» указывается способ амортизации;

• в поле «Срок полезного использования» указывается срок в месяцах для целей бухгалтерского учета;

• на закладке Налоговый учет автоматически заполняется поле с информацией о первоначальной стоимости нематериального актива для целей налогового учета;

• в поле «Начислять амортизацию (НУ)» устанавливается флажок, если предполагается начислять амортизацию;

• в поле «Срок полезного использования (НУ)» указывается срок в месяцах для целей налогового учета;

• в поле «Понижающий коэффициент» значение по умолчанию 1.00.

В результате проведения этого документа формируется проводка:

    Дт 04.01 Кт 08.05

3.3. Амортизация НМА

Амортизацию НМА в налоговом и бухгалтерском учете рассчитывается из первоначальной стоимо Амортизация нематериальных активов (НМА) – процесс постепенного (по мере их физического или морального износа) перенесения стоимости на стоимость производимого продукта (выполненных работ, оказанных услуг).

Амортизация объектов НМА учитывается на сч. 05 «Амортизация нематериальных активов» (п. 23 ПБУ 14/2007).

Начисление амортизации НМА начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно (независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде), (см. п. 31, 33 ПБУ 14/2007).

Пунктом 28 ПБУ 14/2007 предусмотрены три способа начисления амортизации (исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования данных НМА):

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

•  списание стоимости пропорционально объему продукции или работ.

Выбранный способ закрепляется в учетной политике по бухгалтерскому учету организации.

Организация самостоятельно определяет срок полезного использования НМА (абз. 1 п. 25, абз. 4 п. 26 ПБУ 14/2007). Если этот срок невозможно определить, то по таким объектам НМА амортизация не начисляется (абз. 4 п. 25, абз. 2 п. 23 ПБУ 14/2007).

НМА относятся к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256 НК РФ). Для начисления амортизации можно использовать линейный и нелинейный методы (п. 1 ст. 259 НК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 259 НК РФ вне зависимости от установленного в учетной политике налогоплательщика метода начисления амортизации линейный метод применяется в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, нематериальных активов, входящих в восьмую – десятую амортизационные группы (независимо от срока ввода в эксплуатацию соответствующих объектов).

В налоговом учете НМА признают активы со сроком полезного использования больше 12 месяцев и стоимостью больше 100 000 руб. Амортизационную премию к НМА применить нельзя.

В 1С:БП амортизация начисляется регламентированной операцией при закрытии месяца «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР».

При проведении операции формируется проводка:

    Дт счет затрат Кт 05

3.4. Списание НМА

Стоимость нематериального актива (далее – НМА), который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 34 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утв. приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н).