Делопроизводство

Практическое пособие от авторов, много лет занимающихся работой с программным продуктом «1С:Документооборот», подготовлено для знакомства с новой версией этой программы. С выходом версии 3.0 появились новые вызовы – чем больше возможностей у системы, тем шире область ее применения. В этом руководстве-путеводителе рассмотрены актуальные вопросы, отобранные среди множества запросов пользователей. Ответы на эти вопросы подготовлены на основе опробованных на практике решений. Книга написана командой «1С-КПД» – дочерней компании фирмы «1С», специализирующейся на проектах автоматизации документоцентрированных процессов компаний разных сфер с помощью программного продукта «1С:Документооборот».
«1С:Документооборот» сейчас – это решение очень широкого спектра задач: от организации работы секретариата небольшой фирмы до управленческого контура глобальных корпораций; от управления документами до управления связями и любым иным контентом компании. «1С:Документооборот» – не только про регистрацию писем, но и про выстраивание любого процесса компании по этапам и про ответственных относительно любого объекта. На основе конфигурации «1С:Документооборот» развивают свои системы управления корпоративным контентом (так называемые Enterprise Content Management system) промышленные предприятия, компании атомной и нефтегазовой отраслей, государственные корпорации разных направлений деятельности, организации банковской сферы, государственные и муниципальные органы управления, предприятия торговли и сферы услуг.
Решения автоматизации, предлагаемые в «1С:Документообороте», универсальны. Будучи вне отраслевой специфики, программа легко может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи, она позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами; исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска и коллективной обработки документов; повысить качество подготовки решений, контрольных мероприятий, реализации проектов и бизнес-процессов.
Книга во многом дополняет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки. Информация сгруппирована по тематическим главам, основанным на вопросах пользователей и специалистов, уже работающих с «1С:Документооборотом».
Цель книги – оказать практическую помощь в использовании и настройке «1С:Документооборота», научить пользователей использовать возможности программы более эффективно. В подготовке книги принимали участие специалисты компаний «1С-КПД» и «1С»: Андреев В.Ю., Андреев М.С., Гацков А.Н., Гиниатуллин Р.Р., Екшова А.М., Киселева А.С., Кайбанов И.В. (редактор), Митькина К.Ф., Павлюнин М.В., Шабалин Д.В.

Рассмотрены основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, дана характеристика подготовки, оформления и ведения различных видов документов. Поможет получить общие знания по дисциплине "Документационное обеспечение управления", а
также качественно подготовиться к зачету и экзамену по данной дисциплине. Все понятия, изложенные в учебнике, адаптированы как для делопроизводителя со стажем работы, так и для человека, впервые изучающего курс документационного обеспечения управления.
Соответствует ФГОС СПО последнего поколения.
Для студентов среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям "Юриспруденция", "Социология и социальная работа", "Экономика и управление", "Сервис и туризм" и другим специальностям среднего профессионального образования.

Второе издание одной из лучших отечественных книг по делопроизводству. Комплексно и в доступной форме освещается система документационного обеспечения в контексте Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Материал изложен с опорой на актуальную практику делопроизводства и самые последние нормативные акты. Учены изменения в организации хранения документов.
Адресовано специалистам секретариатов, служб делопроизводства, заведующим архивом, работникам аппарата суда, нотариусам, владельцам и руководителям предприятий, а также обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Менеджмент организации».

В книге рассматриваются актуальные вопросы, связанные с организацией и эффективным управлением товарищества собственников жилья (ТСЖ). Как образовать ТСЖ и провести общее собрание? Каким требованиям должны соответствовать члены правления собственников жилья и его председатель? Как создать простую и эффективную систему управления ТСЖ, чтобы оперативно решать текущие вопросы? Что необходимо знать о коммунальных услугах и содержании жилых помещений? Как организовать ремонт дома и взаимодействовать с подрядными организациями? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в этой книге.
Рекомендуется собственникам жилья, руководителям ТСЖ и ЖСК, работникам районных жилищных агентств, специалистам в области управления жилищно-коммунальной сферой.

Проблемы истории формирования русских коллекций в зарубежных архивах и возвращения их на Родину — специфическая и увлекательная задача российского архивоведения. Зарубежные архивы богаты документами российского происхождения — это сокровища российской и мировой культуры. На пути поисков архивной россики исследователей еще ждут новые находки и ранее неизвестные документы, отрывающие неожиданные грани российской истории и культуры. Русские люди за рубежом всегда жили с надеждой о возвращении домой, в Россию. Не все они дожили до создания новой России, но вернулись архивы, документы и память, сохраненная изгнанниками. В учебнике рассказывается о российских документах, отложившихся в архивах США, Франции, Чехии, а также о документах, вернувшихся после долгих странствий в Россию и ждущих своих читателей в отечественных архивах и рукописных отделах музеев и библиотек.

Курс доктора исторических наук, заслуженного профессора РГГУ, члена-корреспондента РАН В.П. Козлова является итогом его многолетней практической работы как историка-архивиста и бывшего руководителя государственной архивной службы России. В нем предложен оригинальный взгляд на архивоведение как научную дисциплину, разрабатывающую теоретические вопросы сохранения, пополнения и трансляции документальной исторической памяти через один из ее депозитариев архивы, ее поиска в них. Курс содержит новые понятия и идеи о роли документа в качестве регулятора человеческой жизнедеятельности и его трансформации в документальный исторический источник как носителя документальной исторической памяти, ее свободе и несвободе, а также видах, формах и особенностях ее поиска в архивах и трансляции в прошлом и современном мире. Соответствует актуальным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования. Издание адресовано студентам высших учебных заведений, обучающимся по гуманитарным направлениям.

Информация и коммуникация — актуальные понятия современности. Информация в подавляющих объемах требует документирования: только в таком виде она приобретает необходимые свойства доказательности, достоверности, действенности. Трудно переоценить роль документированной информации, документов в любой сфере человеческой деятельности. Учебник предназначен для изучения современных теоретических и практических проблем документирования правовой, управленческой, экономической, социальной, технической, научной информации и формирования систем документации, обеспечивающих деятельность учреждений, организаций и предприятий разнообразных форм собственности. Документирование информации и управление документационным ресурсом превращается в актуальное направление деятельности, получившее название документационный сервис.

Настоящее учебное пособие излагает современное состояние до-кументоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций. Раскрываются значение и место до-кументоведения и документационного обеспечения управления негосударственных организаций в обществе в условиях цифровой экономики.
Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления. Книга рекомендуется преподавателям, студентам высших учебных заведений, обучающимся по направлению (специальности) «Документоведение и архивоведение» и профилю (специализации) «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также направлений «Менеджмент организации», «Управление персоналом».

В курсе изложены правила документирования управленческой деятельности и принципы создания системы управления документами. Приведены образцы важнейших видов управленческой и кадровой документации. В издании содержатся сведения о нормативно-правовой и методической базе в области документационного обеспечения управления персоналом, даны основные понятия, локальные документы, регламентирующие управление персоналом организации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Представлена информация, необходимая для подготовки служебных документов и ведения переписки, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе. Особое внимание уделено правилам оформления служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Каждая тема сопровождается вопросами и заданиями для самоконтроля. Соответствует актуальным требованиям федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования и профессиональным требованиям. Для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования, а также для кадровых работников и руководителей организаций.

В учебном пособии излагаются теоретические и практические сведения о разновидности деловых бумаг официально-делового стиля – личных документах. В первом разделе рассматриваются общие нормы и правила языкового оформления личных документов. Во втором – требования к составлению жанров личных документов. В приложении представлены образцы личных бумаг: заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, доверенности, докладной записки, объяснительной записки, делового письма.
Для студентов, аспирантов, преподавателей, а также для тех, кто стремится повысить общий уровень культуры письменной деловой речи.