Обычно звонят на последнее место работы кандидата, сотруднику отдела персонала или непосредственному руководителю, а если он еще работает – на предыдущее. На текущее место работы можно позвонить только получив явное согласие кандидата (здесь речь идет именно об этической точке зрения, а не о соблюдении законодательства о персональных данных). Например, это становится возможным, когда сотрудник не скрывает факта поиска новой работы или у него истекает период предупреждения о сокращении, во время которого он ходит на собеседования. Если в разговоре с рекомендателем становится очевидно, что он что-то не договаривает, говорит общими фразами или негативно отзывается о кандидате, HR-менеджер может позвонить и в другие компании. Как правило, достаточным является обзвон 1-3 компаний.
Как исключить этот фактор?
Попросите кого-нибудь из родных, в крайнем случае – близких друзей, позвонить на последнее место работы и узнать мнение вашего экс-руководителя о вас. Просить знакомых не рекомендую, так как совершаемый шаг имеет, на мой взгляд, довольно серьезное значение для вашей деловой репутации, а они могут распространить негативную информацию, и вы прослывете в соответствующих кругах конфликтным человеком. Полученную информацию необходимо проанализировать и в случае необходимости – провести работу над ошибками. Она возникнет не только в случае получения отрицательной характеристики, но и тогда, когда сотрудники, которые могут вас порекомендовать, уже уволились. В последнем случае необходимо продумать, кто еще из компании может выступить вашим рекомендателем, в крайнем случае – договориться с уволившимися коллегами о том, что за рекомендацией будут обращаться не по рабочему телефону, а мобильному. Всегда заранее – лучше всего до увольнения – получайте согласие потенциального рекомендателя – это поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем.
Если характеристика носит отрицательный характер, то рекомендую, как в моем примере выше, обратиться напрямую к рекомендателю с просьбой скорректировать его мнение, возможно, потребуется урегулирование конфликта. Поверьте, с течением времени плохое, как правило, забывается, если, конечно, ваш проступок не носит явно выраженный криминальный характер (кража, несоблюдение техники безопасности, повлекшее причинение значительного ущерба и т. п.), поэтому есть шансы сгладить плохую рекомендацию до нейтральной.
Получение рекомендаций у указанных кандидатом в резюме рекомендателей
Необходимое время: от 5 до 30 минут.
Каким образом: звонок или письменный запрос у конкретных рекомендателей.
Что можно узнать?
Указание рекомендателей в резюме является предвосхищением соответствующего вопроса в будущем, а значит, у некоторых HR-менеджеров может сложиться мнение, что вы специально так делаете, чтобы направить их по нужному вам пути. Некоторые не просто указывают «правильных» людей из предыдущей компании, а даже своих друзей или родных. Об этих нюансах известно каждому HR-менеджеру, поэтому к такому способу проверки кандидатов прибегают нечасто либо допускают определенную погрешность в честности.
Под этот способ проверки кандидатов также попадает предоставление рекомендательных писем в виде отдельных документов – в России это менее популярно, чем, например, на Западе, поэтому не имеет большого значения для принятия решения о трудоустройстве. Про эффективность таких писем можно говорить, если бы они были получены вами не в момент, предшествующий увольнению, а в процессе работы – например, от клиентов, подрядчиков, поставщиков и т. п.
Совет!
Есть два способа указания рекомендателей в резюме. Подробнее о них и правильный шаблон резюме вы найдете в бесплатном сборнике полезных материалов по ссылке (https://www.litres.ru/pages/reader_folder_arts/?folder=11286305&ref_key=a2b2c289dd99cf6dc497a9f4e8e01ddcbe8cd3554139681b6d08e8f8b66bed93&lfrom=7953115&ref_offer=1&make_pic=1).
Проверка трудовой книжки
Необходимое время: от 3 до 5 минут.
Каким образом: визуальный осмотр бланка трудовой книжки и вкладыша к ней с помощью нижеприведенных советов.
Что можно узнать?
Оформлена ли ваша трудовая книжка и (или) вкладыш на поддельном бланке или нет.
Для этого осмотрите их визуально.
Они должны соответствовать тем, которые применялись на момент оформления трудовой книжки. Так, с 1 января 1975 года были введены в действие бланк и вкладыш, установленные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», за исключением колхозников – для них Постановлением СМ СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» были установлены свой бланк и вкладыш, и применялись они с 1 января 1977 года. С 1 января 2004 года был введен бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, установленные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовая книжка и вкладыш нового образца, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Также в кадровом делопроизводстве встречаются трудовые книжки и вкладыши к ним, введенные в период с 15 января 1939 года по 31 декабря 1974 года. Они были установлены Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек».
С образцами бланка трудовой книжки и вкладыша в нее можно ознакомиться в соответствующем Постановлении.
Затем необходимо проверить, напечатан ли бланк в типографии «ГОЗНАК» – эта надпись сделана на последней странице всех бланков трудовых книжек, за исключением тех, которые выдавались в 1939–1974 гг. Применяющиеся в настоящее время бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты: элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры «ТК».
После этого необходимо проверить серию бланка трудовой книжки и вкладыша к ней – она должна соответствовать той, которая присваивалась на момент выпуска. Таблицы 1 и 2 составлены на основе открытых данных в Интернете.
Таблица 1. Серии трудовых книжек по годам
Серия трудовой книжки / Год выпуска
AT-I / 1974–1976
AT-II / 1977–1979
AT-III / 1980–1982
AT-IV / 1983–1985
AT-V / 1986–1989
AT-VI / 1990–1992
AT-VII / 1993–1997
AT-VIII / 1998–2000
AT-IX / 2001 – июнь 2003
AT-X / Июль – декабрь 2003
TK / 2004–2005
TK-I / 2006–2007
TK-II / 2008 – июнь 2010
TK-III / Июль 2010 – 2012
TK-IV / 2013 – октябрь 2015
ТК-V / Октябрь 2015 – сентябрь 2018
ТК-VI / Октябрь 2018 – декабрь 2022
TK-VII – январь 2023 – н. в.
Таблица 2. Серии вкладышей к трудовым книжкам по годам
Серия вкладыша к трудовой книжке / Год выпуска
АТ-I / 1974–1980
АТ-II / 1981–1987
АТ-III / 1988–1994
АТ-IV / 1995–2003
