Путь тигра: как построить бизнес с государством и стабильно зарабатывать в нестабильные времена

Тот, кто победит себя вчерашнего, сможет победить сильнейшего.

На рынке существует множество теорий и методов, обещающих победу и выигрыш контрактов в государственных торгах. Множество платных и бесплатных консультантов гарантируют максимальный процент успеха, если вы применяете их методику. Однако парадокс заключается в том, что количество побед не является показателем успешного ведения бизнеса, поскольку особенность государственных закупок заключается в возможности заключить контракт по себестоимости или даже ниже рыночной цены. Таким образом, участник торгов может на бумаге быть победителем и записывать в свой актив сотрудничество с престижными организациями и компаниями, но на практике такие сделки не принесут ему прибыль.

Часто владельцы торговых предприятий используют государственные закупки как возможность избавиться от товарных остатков и превратить неликвидные активы в деньги. Они готовы предоставить большие скидки, приближенные к себестоимости, лишь бы реализовать товар, который лежит на складе.

Такая стратегия использования государственных закупок для избавления от товарных остатков имеет свои преимущества и недостатки. С одной стороны, она позволяет освободить пространство на складе и получить деньги за товар, который иначе мог бы остаться нереализованным. Это может быть особенно полезно, если у вас накопились большие объемы неликвидных товаров.

Однако стоит помнить, что такая стратегия может иметь негативные последствия для бизнеса в долгосрочной перспективе. Предоставление больших скидок на товары близкие к себестоимости может создать прецедент и сформировать ожидания у заказчиков о низких ценах. Это может негативно сказаться на вашей репутации и деловых отношениях, а также привести к снижению доходности и прибыльности бизнеса.

Вместо простого избавления от товарных остатков через государственные закупки, целесообразно разработать более стратегический подход к участию в торгах. Это может включать анализ рынка, исследование потребностей заказчиков, выработку конкурентных преимуществ и предложение ценовой политики, которая соответствует стоимости ваших товаров и услуг.

Такой подход позволит вам не только использовать государственные торги для реализации товарных остатков, но и строить долгосрочные и стабильные деловые отношения, увеличивать прибыльность бизнеса и укреплять свою позицию на рынке государственных закупок.

При выборе стратегии участия в закупках, важно определить цель, с которой вы принимаете участие в торгах. От этой цели будут зависеть такие аспекты бизнеса, как ценообразование, организация логистики и другие. Главная ошибка заключается в том, чтобы выбрать стратегию и затем пытаться формулировать цели в соответствии с ней.

Мы рассматриваем закупки как возможность построения прибыльного и успешного бизнеса, а не просто как дополнительный источник сбыта товара. Это полноценный рынок, с помощью которого можно развивать высокомаржинальный бизнес. Именно через такую установку формируется главная цель участия в торгах – извлечение прибыли и ее максимизация.

Исходя из этой цели, мы можем рассмотреть несколько стратегий участия в торгах, чтобы определить наиболее подходящую для достижения целей. Начнем с очевидного утверждения: чем больше контрактов выиграно, тем выше доход и, в конечном итоге, прибыль. Однако это утверждение совершенно неверно, даже если не учитывать возможность заключения контрактов по цене ниже себестоимости. Давайте разберемся, почему так.

Для достижения цели максимизации побед или увеличения процента успеха, необходимо использовать цену контракта как инструмент и предлагать самую низкую возможную цену. Однако, в запросах котировок, где подача предложений происходит в закрытом порядке, необходимо заранее точно рассчитать минимальную стоимость при подаче заявки, так как нельзя пересмотреть цену в процессе. Таким образом, чем ближе предложенная сумма контракта к себестоимости, тем больше шансов на победу.

Однако следует помнить, что стоимость контракта должна быть положительной, иначе максимизация побед по минимальной цене может привести к неприбыльности. Важно найти баланс между конкурентоспособностью цены и прибыльностью бизнеса. Например, даже если наценка на контрактах приносит около 2 % прибыли в месяц, это составляет 24 % годовых дохода, что может быть привлекательной инвестицией.

Однако такая прекрасная картина начинает рушиться при столкновении с реальностью. Победа в аукционе и заключение контракта являются лишь первым этапом работы с заказчиком и первым шагом к получению денег. Наценка на товар не учитывает логистических сложностей, связанных с доставкой товара. Даже если расходы на логистику были рассчитаны и учтены в итоговой сумме контракта, в долгосрочной перспективе логистика может столкнуться с непредвиденными проблемами.

Задержки в доставке, потерянный или испорченный товар, путаница с грузом и другие непредвиденные причины или человеческие ошибки могут привести к дополнительным расходам. В результате, даже при минимальной цене контракта, эти дополнительные расходы могут привести к убыткам.

Может показаться, что при должном качестве работы и успешном выполнении большого количества контрактов, незначительный процент непредвиденных сложностей в других контрактах будет компенсирован. Однако ошибки в логистике могут привести не только к потере денег, но и к затратам времени. Разрешение непредвиденных ситуаций требует дополнительных усилий и ресурсов. Вам придется разбираться с производителями из-за некачественного товара, требовать компенсацию от логистических компаний и искать потерянный товар. Эти процессы занимают много времени и умаляют эффективность участия в новых торгах и исполнение текущих контрактов.

Вынужденное делегирование этих проблем другим людям приводит к дополнительным затратам, а использование собственного времени снижает эффективность вашей работы. Поэтому, помимо цены контракта, важно учитывать и потенциальные риски и затраты, связанные с логистикой, при выборе стратегии участия в закупках.

Поэтому, при выборе стратегии участия в государственных торгах, необходимо принимать во внимание не только цену контракта, но и реальные логистические сложности и потенциальные риски, связанные с выполнением заказа. Важно оценивать не только возможность выигрыша и количество контрактов, но и способность эффективно и без проблем выполнять эти контракты.

Следует учитывать, что непредвиденные ситуации в логистике могут привести к дополнительным расходам, как финансовым, так и временным. Разбирательства с поставщиками и логистическими компаниями, а также решение проблем, требуют значительных усилий и отвлекают от основной деятельности. Это может снизить эффективность участия в новых торгах и исполнение текущих контрактов.

Важным аспектом в государственных закупках является поведение заказчика, который может стать дополнительным непредвиденным и неконтролируемым фактором. В идеальной ситуации четкое выполнение технического задания должно приводить к приемке товара и подписанию акта. Однако в реальности заказчики имеют различные подходы и иногда формулируют задание неоднозначно. Это особенно важно при сложных и технологичных товарах, где необходимо учесть множество нюансов при заключении контракта. Кроме того, человеческий фактор также может сыграть роль, и представитель заказчика может отказать в приемке по субъективным причинам, будь то личные предпочтения, несоответствие ожиданиям по цвету или дизайну и тому подобное.

Правильное исполнение технического задания и приемка товара осуществляются людьми, а не автоматическими системами. В результате, возможны отказы, связанные с человеческим фактором, и они встречаются довольно часто. Чтобы предотвратить такие ситуации, закупочное законодательство должно предоставить достаточные гарантии поставщикам и установить четкие критерии приемки товара в контрактах. Однако, на практике поставщики все равно оказываются в невыгодном положении, поскольку оплата товара происходит только после окончательной приемки. Это создает зависимость от заказчика и риски для поставщика, который уже вложил средства в исполнение контракта и рассчитывает получить их обратно, включая свою прибыль.

Когда возникают спорные ситуации с заказчиком, необходимо проводить переговоры и разрешать споры, что требует дополнительного времени и ресурсов. Хотя каждый отказ заказчика может быть оспорен, это может привести к затяжным судебным разбирательствам в арбитражном суде. Процессуальные сроки и дополнительные расходы, связанные с судебными процессами, могут значительно затянуться. От трех до пяти месяцев без учета апелляции считается минимальными сроками, но в среднем такие споры могут рассматриваться более года. Все это время поставщик не может получить свои замороженные средства, которые были вложены в товар и выполнение контракта. Это может серьезно нарушить финансовую стабильность и возможности поставщика и даже привести к развалу бизнеса.

Таким образом, поведение заказчика и возможные споры, связанные с приемкой товара являются существенным риском в государственных закупках. Необходимо учитывать этот фактор при разработке стратегии участия в торгах и заключении контрактов, а также искать способы снижения зависимости от заказчика и укрепления прав поставщиков в данной сфере.

Одна из серьезных проблем, связанных с отказом заказчика, заключается в возможном разбирательстве в ФАС (Федеральная антимонопольная служба) и включении поставщика в реестр недобросовестных поставщиков. Это может иметь катастрофические последствия, так как поставщик лишается возможности участвовать в новых торгах.

Теория вероятностей демонстрирует, что с увеличением числа выигранных контрактов вероятность возникновения неблагоприятных и спорных ситуаций также возрастает, требуя от поставщика дополнительного внимания. Это связано с несколькими факторами.

Во-первых, с увеличением числа контрактов увеличивается объем работы и ответственности для поставщика. Большое количество контрактов означает больше заказов, больше поставок, больше взаимодействий с заказчиками и больше возможностей для ошибок или непредвиденных обстоятельств. Каждый контракт может иметь свои уникальные требования и условия, что увеличивает вероятность возникновения проблем в ходе исполнения.

Во-вторых, увеличение числа контрактов может привести к росту комплексности и разнообразия поставляемых товаров или услуг. Если поставщик предлагает различные продукты или услуги, каждый из которых имеет свои особенности и технические требования, то возрастает вероятность возникновения проблем при их выполнении. Сложные технические или производственные процессы, использование новых технологий или материалов также увеличивают риск возникновения непредвиденных проблем.

В-третьих, большое количество контрактов может означать ограниченные ресурсы, как людские, так и материальные. Если поставщик не может обеспечить достаточные ресурсы для одновременного исполнения всех контрактов, это может привести к задержкам, ошибкам или некачественному выполнению обязательств. Такие проблемы могут вызвать споры и конфликты с заказчиками.

В результате, при увеличении количества выигранных контрактов, вероятность возникновения неблагоприятных и спорных ситуаций связанных с исполнением контрактов становится выше. Поэтому важно для поставщика тщательно оценивать свои ресурсы, возможности и риски перед принятием большого количества контрактных обязательств.

Экономический фактор

Если главной целью является максимальное количество побед в торгах, это может привести к одновременным проблемам в нескольких контрактах. В случае неблагоприятного стечения обстоятельств, например, если поставленная партия товара окажется бракованной, все финансовые и физические ресурсы будут направлены на разрешение спорных ситуаций, что не только лишит поставщика прибыли, но также приведет к серьезному финансовому убытку.

Взаимодействие всех этих факторов приведет к огромному объему работы и высоким рискам. Получается некая спираль, которая только увеличивается с ростом числа побед, а не уменьшается. Вложенные в исполнение контрактных обязательств деньги будут временно застояться из-за разбирательств с заказчиками, а начальный капитал, какой бы он ни был, рано или поздно иссякнет или будет использоваться только для обслуживания текущих обязательств, не принося прибыль.

Торговля с использованием экстремально высоких скидок ради максимального числа побед возможна только при тщательном экономическом расчете, который учитывает не только стоимость товаров, упаковки и доставки, но также учитывает процент брака, свойственного конкретному типу товара, возможность возникновения непредвиденных обстоятельств, страхование и ресурсы человеко-часов, необходимые для выполнения контракта.

Последний фактор является особенно важным, поскольку на начальном этапе предприниматель вынужден самостоятельно выполнять множество задач в целях экономии. Однако, в отличие от распространенного мнения о том, что предприниматель не тратит деньги, а лишь вкладывает свое время в работу, на самом деле это не так в долгосрочной перспективе. Время предпринимателя ограничено, и даже если он готов работать день и ночь, его возможности не безграничны. В рамках предпринимательской деятельности предприниматель может совершать действия, приносящие прибыль, а также неэффективные действия. Время, затраченное на неэффективные действия, не приносит прибыли и, следовательно, увеличивает издержки. Таким образом, предприниматель в итоге оплачивает свое собственное время не прямо в момент затрат, а в перспективе, через месяц или квартал.

Полезность действия можно оценить по стоимости одного часа работы предпринимателя на себя. Разделив чистую прибыль за месяц на количество рабочих часов, можно определить сумму, которую предприниматель зарабатывает за час. Если какое-либо действие занимает слишком много времени, но при этом не приносит прибыли, то предприниматель понесет убытки.

В рамках предпринимательской деятельности одним из ключевых факторов успешности является эффективное использование времени и ресурсов. Предпринимателю приходится сталкиваться с множеством задач и принимать решения, которые могут иметь прямое влияние на финансовые результаты его бизнеса. Оценка полезности действия и его влияние на прибыльность предприятия становятся неотъемлемой частью принятия таких решений.

Одним из способов оценки полезности действия является определение стоимости одного часа работы предпринимателя на себя. Это позволяет представить более конкретную и количественную картину о том, сколько действительно стоит каждый час, который предприниматель вкладывает в свою работу. Чтобы выполнить такую оценку, следует разделить чистую прибыль за месяц на общее количество рабочих часов.

Например, предположим, что за определенный месяц предприниматель получил чистую прибыль в размере 10 000 долларов, а общее количество рабочих часов в этом месяце составляло 160 часов. Тогда стоимость одного часа работы предпринимателя составляет 62,5 доллара (10 000 долларов / 160 часов). Это означает, что каждый час работы предпринимателя должен принести приблизительно 62,5 доллара, чтобы оправдать свою ценность и вкладываться в общую прибыль предприятия.

Однако, если предприниматель занимается действиями, которые забирают слишком много времени, но не приносят прибыли, это может привести к убыточности. Например, если определенное задание занимает 10 часов работы предпринимателя, но не приносит дополнительной прибыли или не способствует развитию бизнеса, то стоимость этих 10 часов составит 625 долларов (62,5 доллара/час * 10 часов). Если эта сумма превышает потенциальную добавленную стоимость или возможную прибыль, то предприниматель понесет убытки.

Оценка полезности действия по стоимости часа работы предпринимателя является важным инструментом для принятия решений и планирования бизнес-активностей. Она позволяет предпринимателю осознавать, какие задачи и действия приносят наибольшую добавленную стоимость и эффективно использовать свое время и ресурсы. При этом, сокращение затрат времени на неэффективные действия помогает предпринимателю сосредоточиться на приоритетных задачах и достижении более высоких результатов.

Дополнительно стоит отметить, что разбирательства с заказчиком в случае спорных ситуаций с товаром или самостоятельное занятие торговлей, финансами и правовыми вопросами представляют собой сложные и ответственные задачи. Возможность совершить ошибку или пропустить важные детали в таких областях очень высока, особенно для предпринимателей, не имеющих достаточного опыта или профессиональной подготовки в данных областях.

Неспециалист, пытающийся самостоятельно выполнить эти задачи, может столкнуться с рядом проблем. Это может привести к неправильным юридическим или финансовым решениям, нарушению требований налогообложения или договорных обязательств, а также возникновению юридических споров или финансовых потерь. Такие последствия могут серьезно навредить бизнесу предпринимателя и стать причиной значительных финансовых издержек и временных затрат.

Кроме того, оценка полезности действия по стоимости часа работы предпринимателя позволяет выявить потенциальные узкие места и проблемные области в бизнесе. Если определенное действие требует слишком много времени и не приносит достаточной прибыли, это может указывать на неэффективные процессы или неоптимальное распределение ресурсов. В таких случаях предприниматель может принять меры для оптимизации бизнес-процессов, автоматизации рутинных задач или привлечения специалистов для выполнения определенных заданий. Это позволит снизить издержки, увеличить эффективность работы и повысить общую прибыльность бизнеса.

Более того, оценка стоимости часа работы предпринимателя на себя может стать основой для принятия решений о внешнем аутсорсинге определенных задач или найма дополнительного персонала. Если стоимость часа работы предпринимателя превышает затраты на аутсорсинг или найм специалистов, то внешние ресурсы могут быть более выгодным вариантом. Например, оплата квалифицированного бухгалтера или юриста может быть более экономически обоснованной, чем самостоятельное занятие предпринимателем этих областей, особенно если они не являются его профессиональной экспертизой. Такой подход позволяет сосредоточиться на стратегически важных аспектах бизнеса, а задачи, требующие специализированных знаний, передать в надежные руки специалистов.