Если главной целью является максимальное количество побед в торгах, это может привести к одновременным проблемам в нескольких контрактах. В случае неблагоприятного стечения обстоятельств, например, если поставленная партия товара окажется бракованной, все финансовые и физические ресурсы будут направлены на разрешение спорных ситуаций, что не только лишит поставщика прибыли, но также приведет к серьезному финансовому убытку.
Взаимодействие всех этих факторов приведет к огромному объему работы и высоким рискам. Получается некая спираль, которая только увеличивается с ростом числа побед, а не уменьшается. Вложенные в исполнение контрактных обязательств деньги будут временно застояться из-за разбирательств с заказчиками, а начальный капитал, какой бы он ни был, рано или поздно иссякнет или будет использоваться только для обслуживания текущих обязательств, не принося прибыль.
Торговля с использованием экстремально высоких скидок ради максимального числа побед возможна только при тщательном экономическом расчете, который учитывает не только стоимость товаров, упаковки и доставки, но также учитывает процент брака, свойственного конкретному типу товара, возможность возникновения непредвиденных обстоятельств, страхование и ресурсы человеко-часов, необходимые для выполнения контракта.
Последний фактор является особенно важным, поскольку на начальном этапе предприниматель вынужден самостоятельно выполнять множество задач в целях экономии. Однако, в отличие от распространенного мнения о том, что предприниматель не тратит деньги, а лишь вкладывает свое время в работу, на самом деле это не так в долгосрочной перспективе. Время предпринимателя ограничено, и даже если он готов работать день и ночь, его возможности не безграничны. В рамках предпринимательской деятельности предприниматель может совершать действия, приносящие прибыль, а также неэффективные действия. Время, затраченное на неэффективные действия, не приносит прибыли и, следовательно, увеличивает издержки. Таким образом, предприниматель в итоге оплачивает свое собственное время не прямо в момент затрат, а в перспективе, через месяц или квартал.
Полезность действия можно оценить по стоимости одного часа работы предпринимателя на себя. Разделив чистую прибыль за месяц на количество рабочих часов, можно определить сумму, которую предприниматель зарабатывает за час. Если какое-либо действие занимает слишком много времени, но при этом не приносит прибыли, то предприниматель понесет убытки.
В рамках предпринимательской деятельности одним из ключевых факторов успешности является эффективное использование времени и ресурсов. Предпринимателю приходится сталкиваться с множеством задач и принимать решения, которые могут иметь прямое влияние на финансовые результаты его бизнеса. Оценка полезности действия и его влияние на прибыльность предприятия становятся неотъемлемой частью принятия таких решений.
Одним из способов оценки полезности действия является определение стоимости одного часа работы предпринимателя на себя. Это позволяет представить более конкретную и количественную картину о том, сколько действительно стоит каждый час, который предприниматель вкладывает в свою работу. Чтобы выполнить такую оценку, следует разделить чистую прибыль за месяц на общее количество рабочих часов.
Например, предположим, что за определенный месяц предприниматель получил чистую прибыль в размере 10 000 долларов, а общее количество рабочих часов в этом месяце составляло 160 часов. Тогда стоимость одного часа работы предпринимателя составляет 62,5 доллара (10 000 долларов / 160 часов). Это означает, что каждый час работы предпринимателя должен принести приблизительно 62,5 доллара, чтобы оправдать свою ценность и вкладываться в общую прибыль предприятия.
Однако, если предприниматель занимается действиями, которые забирают слишком много времени, но не приносят прибыли, это может привести к убыточности. Например, если определенное задание занимает 10 часов работы предпринимателя, но не приносит дополнительной прибыли или не способствует развитию бизнеса, то стоимость этих 10 часов составит 625 долларов (62,5 доллара/час * 10 часов). Если эта сумма превышает потенциальную добавленную стоимость или возможную прибыль, то предприниматель понесет убытки.
Оценка полезности действия по стоимости часа работы предпринимателя является важным инструментом для принятия решений и планирования бизнес-активностей. Она позволяет предпринимателю осознавать, какие задачи и действия приносят наибольшую добавленную стоимость и эффективно использовать свое время и ресурсы. При этом, сокращение затрат времени на неэффективные действия помогает предпринимателю сосредоточиться на приоритетных задачах и достижении более высоких результатов.
Дополнительно стоит отметить, что разбирательства с заказчиком в случае спорных ситуаций с товаром или самостоятельное занятие торговлей, финансами и правовыми вопросами представляют собой сложные и ответственные задачи. Возможность совершить ошибку или пропустить важные детали в таких областях очень высока, особенно для предпринимателей, не имеющих достаточного опыта или профессиональной подготовки в данных областях.
Неспециалист, пытающийся самостоятельно выполнить эти задачи, может столкнуться с рядом проблем. Это может привести к неправильным юридическим или финансовым решениям, нарушению требований налогообложения или договорных обязательств, а также возникновению юридических споров или финансовых потерь. Такие последствия могут серьезно навредить бизнесу предпринимателя и стать причиной значительных финансовых издержек и временных затрат.
Кроме того, оценка полезности действия по стоимости часа работы предпринимателя позволяет выявить потенциальные узкие места и проблемные области в бизнесе. Если определенное действие требует слишком много времени и не приносит достаточной прибыли, это может указывать на неэффективные процессы или неоптимальное распределение ресурсов. В таких случаях предприниматель может принять меры для оптимизации бизнес-процессов, автоматизации рутинных задач или привлечения специалистов для выполнения определенных заданий. Это позволит снизить издержки, увеличить эффективность работы и повысить общую прибыльность бизнеса.
Более того, оценка стоимости часа работы предпринимателя на себя может стать основой для принятия решений о внешнем аутсорсинге определенных задач или найма дополнительного персонала. Если стоимость часа работы предпринимателя превышает затраты на аутсорсинг или найм специалистов, то внешние ресурсы могут быть более выгодным вариантом. Например, оплата квалифицированного бухгалтера или юриста может быть более экономически обоснованной, чем самостоятельное занятие предпринимателем этих областей, особенно если они не являются его профессиональной экспертизой. Такой подход позволяет сосредоточиться на стратегически важных аспектах бизнеса, а задачи, требующие специализированных знаний, передать в надежные руки специалистов.
Фактор времени
Важной особенностью торгов на госзакупках является их растянутость во времени. Это означает, что нельзя оценивать доходы и расходы в моменте, так как каждый этап процесса регламентирован определенными сроками. Начиная с подачи заявки и заканчивая оплатой товара заказчиком, каждая стадия имеет свои установленные сроки, которые могут быть растянуты на месяц или даже дольше, даже в случае быстрых запросов котировок.
Это создает особые условия для предпринимателей, которые участвуют в госзакупках. Вместо того чтобы оценивать доходность отдельных сделок, необходимо принимать во внимание минимальный период, например, месяц или квартал, для получения целостной картины.
Для предпринимателя, участвующего в госзакупках, важно понимать, что доходность не определяется одной конкретной сделкой, а складывается из результатов на протяжении определенного периода времени. Это особенно важно учитывать при планировании бизнес-стратегии и принятии решений.
Оценка доходности на минимальный период позволяет предпринимателю получить более полную и объективную картину о том, какие действия принесли прибыль, а какие – нет. Например, в моменте может показаться, что самостоятельная погрузка товара и развоз своими силами являются экономически более выгодными, так как не требуют дополнительных расходов на услуги сторонней логистической компании. Однако, при оценке за месяц или квартал становится ясно, сколько времени и ресурсов было потрачено на физическую работу, которую можно было делегировать. Расчеты также должны учитывать дополнительные затраты на транспортные расходы, обслуживание личного автомобиля и другие факторы, которые могут превышать разовые расходы и создавать общие издержки, превышающие выгоду от самостоятельного выполнения задач.
При таком подходе к оценке доходности становится очевидным, что увеличение количества побед и объема работы само по себе не гарантирует успешный результат. Большое количество контрактов может создать видимость крупного бизнеса, но при неправильной организации процессов и недостаточной эффективности действий может привести к перерасходу времени и ресурсов, увеличению издержек и, в конечном итоге, к убыткам.
В свете растянутости времени в торгах на госзакупках и необходимости оценки доходности на минимальный период становится ясным, что предпринимателям важно сосредоточиться на стратегически важных аспектах своего бизнеса, делегировать задачи, оптимизировать процессы и принимать во внимание долгосрочную перспективу при принятии решений. Это поможет достичь не только большего объема работы, но и устойчивой прибыльности, основанной на эффективном использовании ресурсов и оптимальной организации бизнес-процессов.
Одним из ключевых аспектов успешного участия в торгах на госзакупках является понимание, что растянутость времени требует от предпринимателей более глубокого анализа и оценки своих действий. Нельзя полагаться только на мгновенные результаты или реакции на отдельные сделки. Вместо этого, необходимо принять во внимание долгосрочную перспективу и рассчитывать доходность на минимальный период.
Оценка доходности на минимальный период, такой как месяц или квартал, позволяет увидеть полную картину эффективности бизнеса. Вместо того чтобы изолированно рассматривать каждую сделку, предприниматель получает возможность увидеть, какие действия принесли прибыль, а какие – нет, и насколько эти действия согласуются с общими целями и стратегией компании.
Применительно к госзакупкам, это означает, что предприниматель должен не только учесть время, затраченное на каждый этап процесса – от подачи заявки до оплаты товара, но и оценить доходность за весь минимальный период. Только таким образом можно получить достоверную информацию о том, какие действия и решения привели к росту прибыли, а какие могут быть оптимизированы или даже исключены для уменьшения издержек.
Оценка доходности за минимальный период в бизнесе госзакупок может быть выполнена с использованием следующих шагов:
1. Определите период оценки: В данном случае, так как госзакупки имеют растянутость во времени, рекомендуется выбрать минимальный период, например, месяц или квартал.
2. Рассчитайте общую выручку за выбранный период: Суммируйте все доходы, полученные от госзакупок за выбранный период. Это может включать выигранные контракты и полученные платежи от заказчиков.
3. Вычислите общие расходы за выбранный период: Учтите все затраты, связанные с выполнением госзаказов, включая стоимость товаров или услуг, транспортные расходы, оплату труда, комиссии, налоги и прочие операционные расходы.
4. Рассчитайте чистую прибыль: Вычтите общие расходы из общей выручки, чтобы получить чистую прибыль за выбранный период.
5. Определите количество рабочих часов: Оцените общее количество рабочих часов, затраченных на выполнение госзакупок за выбранный период. Это может включать время, затраченное на подачу заявок, исполнение контрактов, взаимодействие с заказчиками и другие связанные действия.
6. Рассчитайте стоимость одного часа работы предпринимателя: Разделите чистую прибыль за выбранный период на общее количество рабочих часов. Полученная сумма будет отражать стоимость одного часа работы предпринимателя на себя.
Путем оценки доходности за минимальный период в бизнесе госзакупок, вы сможете получить представление о том, какие действия приносят прибыль, а какие могут быть неэффективными. Это поможет вам принимать рациональные решения, оптимизировать бизнес-процессы и сосредоточиться на наиболее доходных аспектах вашей деятельности.
Важно отметить, что растянутость времени в торгах на госзакупках также требует от предпринимателей гибкости и умения планировать в долгосрочной перспективе. Это означает, что необходимо учитывать сроки всех этапов процесса и подготавливаться заранее, чтобы избежать неожиданностей или срывов сроков, которые могут повлечь за собой дополнительные затраты и проблемы.
Таким образом, осознание растянутости времени в торгах на госзакупках и оценка доходности на минимальный период играют важную роль в развитии успешного бизнеса. Предприниматели, которые умеют учитывать эту особенность, способны принимать обоснованные решения, оптимизировать свои действия и достигать устойчивой прибыльности в условиях конкурентной среды госзакупок.
Единственная цель, для которой создается и развивается любой бизнес, включая госзакупки, – это извлечение прибыли. Несмотря на то, что государственные регламентированные закупки имеют свои особенности, основная цель деятельности предпринимателей, коммерческих организаций, занимающихся бизнесом, всегда заключается в получении прибыли. Даже в Российском законодательстве (ст. 50 ГК РФ) указано, что основная цель деятельности предпринимателей – получение прибыли.
Некоторые люди могут возразить, что понятие прибыли относится в основном к коммерческой торговле B2B или B2C, и как можно применять такой подход к государственным регулируемым закупкам, которые функционируют не в рамках обычного рынка? Однако государственные торги можно рассматривать как новый рынок, еще не до конца исследованный, со своими правилами, но предоставляющий равные возможности для всех участников – как для новичков, так и для крупных и опытных компаний.
Государственные организации-заказчики, в отличие от частных клиентов, не интересуются вашей репутацией, оценкой на СБИС или других статистических организациях. Им не важен ваш опыт или капитал, им не нужны маркетинговые уловки и PR. Госзаказчикам важна грамотная и полная заявка, а также правильно составленный пакет документов. Цена, по большому счету, также не является основным фактором, главное, чтобы она соответствовала начальной (максимальной) цене контракта (НМЦК).
Научившись видеть возможности извлечения прибыли в государственных торгах, можно разработать свою эффективную стратегию. Поэтому перед рассмотрением основных принципов и порядка участия в государственных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ необходимо обратить внимание на свой бизнес.
Регистрация предпринимательства и начало собственного дела сегодня становятся все более доступными, что приводит к тому, что многие люди без профессионального опыта начинают заниматься бизнесом. Их представление о бизнесе сводится к простому принципу: купил дешево – продал дороже. Однако большинство из них сталкиваются с быстрым провалом или выгоранием, так как начать заниматься своим делом без должной подготовки приводит к неудачам. Это относится не только к бизнесу, но и к другим сферам деятельности, будь то езда на лошади или игра в шахматы. Знание правил и техники игры не гарантирует победу.
Удивительно, что в отношении бизнеса существует предубеждение, будто для его занятия не требуется особой подготовки. Однако это не так, и качественная подготовка даст вам значительное конкурентное преимущество в борьбе за свою долю на рынке.
Знание современных методик ведения бизнеса, умение анализировать и мыслить стратегически, являются необходимыми качествами для любого дела, особенно для B2G, и здесь, мы снова обращаемся к опыту азиатских компаний, которые тесно связаны с государственной системой, чтобы найти методы, которые помогут правильно подойти к вопросу организации бизнес процессов и достичь преимущества на рынке.
Икигай
Начать обсуждение азиатских подходов к ведению бизнеса и применения методик на практике госзакупок следует с ключевого понятия японской философии – Икигай. Понимание этой концепции поможет определиться, а чего вы, как предприниматель хотите от бизнеса, и для чего вы его создаете.
Понятно, что цель любого предприятия – создавать и преумножать прибыль, однако, если вы начинаете свой бизнес, практически все зависит от ваших личных целей и целей ваших ближайших партнеров.
Крупные компании обладают множеством инструментов для управления рынком, и множеством людей, которые могут заменить друг друга. Но для небольшого бизнеса, очень важна ваша личная мотивация для того, чтобы эффективно планировать свою деятельность и добиваться поставленных результатов.
Икигай – это японское понятие, которое олицетворяет смысл жизни, удовлетворение и радость от выполнения того, что мы делаем. Изначально икигай связывалось с долгожительством и давало ответ на вопрос, почему некоторые люди живут долго и счастливо. Однако, с течением времени, икигай приобрело более широкое значение, став концепцией, которая помогает нам найти гармонию и баланс в жизни и работе.
В Японии это понятие широко распространено и имеет глубокие корни в повседневной жизни людей. Японцы стремятся найти свое икигай и находят удовлетворение в работе, учебе, хобби и личных отношениях.
Икигай представляет собой уникальное пересечение четырех ключевых компонентов: страсти, миссии, профессиональных навыков и потребностей рынка. Эта концепция происходит из японской культуры и представляет собой идею о том, что истинное счастье и смысл жизни достигаются тогда, когда мы находим гармонию и баланс между этими компонентами.
Страсть относится к тому, что истинно вдохновляет нас и приносит радость и удовлетворение. Она является драйвером, который поддерживает нашу мотивацию и энергию в бизнесе. Миссия определяет цель и смысл нашей работы, наше стремление внести вклад в общество и сделать мир лучше. Профессиональные навыки представляют наши уникальные таланты и опыт, которые мы применяем в своей работе. И, наконец, потребности рынка отражают ту ценность и решения, которые мы предлагаем клиентам и рынку.
Когда эти компоненты сливаются в единое целое, мы обретаем икигай – глубокое ощущение смысла и удовлетворения от нашей деятельности. Икигай позволяет нам обнаружить наше истинное призвание и найти гармонию между личным счастьем и деловым успехом.
