Книга как проект
Слабые стороны – характеристики, которые не дают вам стать «номером 1» в вашей нише окончательно. Осознайте их – и вы сделайте первый шаг к тому, чтобы воспользоваться ими с пользой для себя. Это незнания, отсутствие опыта, пробелы в навыках. Плохие привычки. Качества личности, которые мешают достигать поставленных целей. Не фокусируйтесь на них, лучше развивайте сильные стороны, а задачи, которые вам не под силу или по которым у вас пока пробел, делегируйте. Уважайте себя.
Возможности – все то, что можно использовать, чтобы стать лучше/продуктивнее. Внешний мир постоянно меняется. Для развития, продвижения, регулярно ищите и находите перспективные возможности.
Угрозы – препятствия, мешающие двигаться вам к вершине/цели. Осознайте их. У внешнего мира две стороны медали: он дает не только возможности использовать его ресурсы, но и может угрожать нам. Найдите эти угрозы и сведите влияние на вас к минимуму. SWOT-анализ помогает продумать, как их избежать или максимально подготовиться.
Что делать? Выявить все это у себя и найти варианты оптимизации.
Как провести SWOT-анализ себя. Честно охарактеризовать себя, похвалить за сильные стороны, принять слабые, и подумать, как возможностями можно свести на «нет» угрозы. И в итоге из всего этого получить пользу.
Найдите в своем расписании время, когда вас никто не побеспокоит. Выключите звук телефона. Выделите себе 30-40 минут. Успокойтесь. Уберите из поля зрения все отвлекающие моменты.
Ответьте на вопросы ниже максимально подробно. Помните, это необходимо вам, чтобы найти внутренние ресурсы на проект и жизнь в целом.
Анализируем сильные стороны:
Какая ваша лучшая черта характера?
Почему и в каких случаях друзья обращаются к вам за помощью?
Что вы умеете лучше всего? Лучше других?
Чем вы гордитесь в своем характере?
Что выделяет вас среди остальных?
Какие достоинства у вас есть, которых нет у других? Например, навыки, образование, связи.
К каким ресурсам вы имеете доступ?
Что другие люди считают вашей сильной стороной?
Какими достижениями вы гордитесь больше всего?
В какие ценности вы верите из тех, в которые не верят окружающие?
Есть ли у вас связи с важными людьми?
Анализируем слабые стороны:
Какие токсические привычки мешают вам в жизни?
Какое качество вы бы хотели исправить?
Какая черта характера портит вашу репутацию?
Какую черту характера не любят ваши друзья/коллеги/сотрудники/семья?
Что мешает вам двигаться вперед?
Каких задач вы чаще всего избегаете, потому что чувствуете себя неуверенно?
Что окружающие люди считают вашими слабостями?
Вы абсолютно уверены в полезности своего образования и навыках? Если нет, то в чем вы наиболее слабы?
Каковы ваши негативные рабочие привычки? Например, вы часто опаздываете, не организованы, вспыльчивы или не умеете справляться со стрессом?
Есть ли у вас черты характера, которые постоянно тянут вас назад и не дают прогрессировать? Например, страх перед публичными выступлениями?
Находим возможности:
Чему вы можете научиться?
Какие знания помогут вам достичь цели?
Какое качество вы давно хотели развивать?
Кто может помочь в реализации вашей идеи?
Какие духовные практики помогут укрепить вашу волю?
Какие новые технологии помогут вам?
Ваша индустрия растет? Какое преимущество мы можете получить благодаря этому?
Есть ли у вас стратегические контакты с другими людьми, которые помогут вам?
Какие тенденции и закономерности вы видите в мире или вашей компании, которые помогут вам в будущем?
Терпели ли поражение ваши конкуренты, пытаясь достичь чего—то важного? Если так, какие выводы вы можете сделать, чтобы избежать их ошибок?
В чем нуждается ваша компания?
На что жалуются ваши клиенты и поставщики? Что вы можете им предложить?
Выявляем угрозы:
Какие события больше всего вас раздражают?
На какую неприятную ситуацию вы не можете повлиять?
Что не подвластно вашему контролю?
В каком случае вы не достигнете цели и почему?
С какими трудностями вы сталкиваетесь в работе?
Кого вы считаете своим главным конкурентом? Кто может стать серьезным конкурентом в будущем?
Меняется ли суть вашей работы и требования к ней?
Является ли угрозой для вас развитие новых технологий?
Могут ли ваши слабые стороны стать угрозой для вашего будущего?
Вам может показаться, что вопросы в разных блоках повторяются. Это нормально. Так вы рассматриваете ситуацию под четырьмя разными углами зрения, сможете получить целостное представление о себе и о ситуации.
Что дальше?
Фокус на сильные стороны: используйте их, развивайте, укрепляйте.
Задачи, связанные со слабыми сторонами: делегируйте.
Ищите, анализируйте и используйте возможности.
Акцент на список угроз. При необходимости составьте план: как их избежать или встретить максимально подготовленным.
Пример матрицы SWOT-анализа.
S – Сильные стороны: всегда собран(а) в экстренных ситуациях. Принимаю решение быстро, но взвешенно. Умею слушать и слышать. Пунктуальна. Во всем нахожу выгоду и плюсы. Я творческая личность. Умею убеждать.
W – Слабые стороны: почти не общаюсь с подчиненными и не даю обратную связь, могу накричать. Плохо реагирую на критику в свой адрес. Злюсь, когда со мной спорят, не умею принимать чужое мнение. Сильная самокритика. Иногда просыпается синдром самозванца. Нерешительно себя веду в незнакомой обстановке. Вспыльчива. Боюсь выступать публично.
O – возможности: часто приглашают на вебинары, конференции, где знакомлюсь с интересными людьми, узнаю много нового. Регулярно читаю книги по маркетингу и психологии. Умею искать везде плюсы, не боюсь неопределенности. Есть возможность пройти различные курсы. Я могу продвинуться по карьерной лестнице.
T – опасности: не умею качественно отдыхать, иногда «выгораю». Часто рискую, и от этого иногда бывают негативные последствия. Не слежу за новациями на рынке, чтобы внедрить в компанию/свою работу для повышения эффективности. Нет клиентов, т.к. нерегулярно веду соцсети. Срываюсь иногда и переключаюсь на новые проекты. Страхи, депрессия. Снижение деловой активности означает снижение спроса на мои продукты.
Матрица покажет какая вы цельная личность. Найдите и осознайте точки роста. Уверена, будет над чем подумать.
Чек-лист при проведении SWOT-анализа
Принимайте факты, а не мнения со стороны. Ищите правду, если действительно хотите узнать себя.
Оценивайте себя объективно. Спрашивайте/ищите подтверждение полученного/высказанного мнения.
Отвечайте на вопросы честно. Лишь правда покажет вашу настоящую личность, подсветит места, которые можно будет проработать и таким образом вырасти во всех смыслах.
Не путайте угрозы со слабыми сторонами, а ваши достоинства с потенциальными возможностями. Примите себя как есть, поймите, что по факту можете контролировать, а что – нет. Это поможет найти отправную точку взлета.
Что делать после?
Прописать четкий план действий по парам:
S = O. Сильные стороны опираются на возможности.
S = T. Сильные стороны борются с угрозами.
W = O. Возможности проработать свои недостатки.
W = T. Не допустить угроз, подтянув слабые стороны.
Изучайте дальше
Составьте колесо баланса, чтобы гармонично встроить работу над книгой в свою жизнь. Заодно поймете есть ли у вас перекосы в какую-либо сторону. В классическом виде в колесе 8-10 областей, которые важны для человека, если он хочет жить полноценно и осознанно. Пропишите оптимальные для себя показатели, состояния, сгруппируйте или поделите на области, если надо:
– здоровье (занятия фитнесом, любая физическая активность, посещение оздоровительных процедур и т.п.);
– работа (карьера, предпринимательство, поиск своего дела);
– семья (отношения с партнером/мужем/женой, общение с родителями, детьми, родственниками);
– саморазвитие (творческие хобби, самореализация, личностный и духовный рост);
– хобби (реализация в творческом плане, интересы);
– деньги (финансы, материальный успех, богатство);
– дом (место, где хочется жить);
– отдых (места для отдыха и развлечений, досуг);
– нетворкинг;
Уже само обозначение и осознание важности конкретных сфер, их четкое структурирование помогает составить индивидуальную карту жизни.
Задание «на подумать»
Определите свою миссию.
Пропишите свой опыт.
Проведите SWOT-анализ себя. Найдите точки уникальности.
* Составьте Колесо жизненного баланса. Найдите «провалы», определите возможные пути для их устранения. Составьте идеальное «Колесо баланса».
Впишите работу над книгой в ближайшие два-три месяца своей жизни.
** Подумайте, о чем будет ваша книга: как вы опишите ваши взлеты и падения, работу над своими сильными и слабыми сторонами.
История 2. Про то, как принять себя
Каждый день необычен. Каждый день – это вызов. Быть в курсе дел. Любить свою работу. Возвратиться к жизни. Учитесь и меняйтесь (Джек Уэлч)
За окном стемнело. Вы лежите под теплым тяжелым одеялом. Рядом сидит самый родной человек и рассказывает сказку. Веки норовят закрыться, но история слишком интересная. В ней добро противостоит злу, а главные герои борются с чудовищами. И вот она закончилась, как всегда, хорошо. Вас поцеловали в лоб и пожелали сладких снов. Остается лишь погрузиться в царство Морфея, где вы, возможно, будете героем этой самой сказки.
Все мы были детьми. И большинство помнит, как погружался в волшебный мир с невероятными персонажами и событиями, где возможно все. Существует множество популярных сказок. Они, безусловно, очень увлекательны и покорили миллионы сердец. Но очень ценны те из них, что посвящены именно нам. Чем меньше людей имеет возможность обладать чем-либо, тем оно ценнее. Ведь так?
Представьте книгу, где все сказки написаны специально для вашего ребенка. Возможно, это истории, которые придумали вы. Возможно, их рассказывали вам в детстве. Или писатель специально создаст целый фантастический мир, где ваш ребенок будет главным героем – такая книга превратится в кочевника по поколениям вашей семьи и обрастет новыми историями.
Ясный взгляд, твердый голос, лишь руки слегка подрагивали.
– Что это?
– Отрывок из моей новой книги, – призналась я. Не сказки, но что-то схожее. – Так что, вы определили и проранжировали свои ценности?
– Да. И даже вот набросал содержание. Вот, – Петр протянул мне блокнот. В нем аккуратным почерком черной пастой были написаны вопросы. – Это то, на что я хотел бы ответить.
– Отлично, – внутренний ребенок радовался, словно ему дали долгожданную игрушку. Навсегда. – Самое время определять концепцию книги.
– Это что?
– Но перед этим, – я не ответила, – дайте себе разрешение писать.
– Как? Бумагу выписать? – он выпрямился и замер. Кофейня заполнялась опоздавшими на завтрак. Мы сидели в углу и могли лишь наблюдать, не предоставляя никому ни малейшего намека что мы делаем тут уже неделю.
– Нет. Вы говорили, что не знаете как начать, что вы не писатель, и поэтому никогда и не думали о книге. Так?
– Ну да, верно, – плечи слегка округлились. – Вы правы.
– Но, – я подняла ладонь вверх, чтобы пресечь стандартную фразу моих авторов, – у вас такое же право написать книгу как у меня, вот у того бариста или Пелевина.
Свою силу вы определили, слабые стороны проработали. Сейчас с учетом ценностей подумаем над концепцией книги. Но перед этим надо дать себе разрешение написать ее, позволить высказаться и не испытывать при этом никаких угрызений совести.
Одна из самых первых сложностей, которая вынуждает эксперта забросить мысли о своей книге и даже не приступать к ней – это страх первого шага.
Почему так происходит?
Причина 1. Различные фобии
Страх писать – это часто проявление абсолютно разных причин, которые далеко не всегда связаны с писательством. Это: страх неизвестности, страх чистого листа, страх потерпеть неудачу, страх услышать критику в свой адрес, страх оказаться хуже остальных.
Чтобы преодолеть нужно составить четкий план действий и следовать ему. До структуры книги мы скоро дойдем, пока же надо определиться в какое время суток вы будете писать книгу. Например, самое продуктивное для вас время – раннее утро. Так как книга – это проект, нормально, если на время реализации проекта обычный распорядок дня немного скорректируется. Допустим, вы собираетесь писать час. Хорошо, либо пересмотрите расписание на день, либо вставайте раньше.
Дайте себе право ошибаться. Во всем: от составления расписания и содержания книги до банальных опечаток.
Радостная новость – ошибки будут в любом случае.
Если страх не проходит, вы начали писать и все равно самозванец, внутренний критик борются за ваше внимание, можно прибегнуть к следующему:
– структурируйте все явления, вещи, которые вызывают страх;
– выполните упражнения на расслабление.
Причина 2. Апатия и отсутствие мотивации
Для апатии характерны безразличие и безучастность по отношению к окружающему миру, отсутствие желания что-либо делать. Часто она появляется из-за того, что мы делаем то, чего не хотим; либо у нас завышенные ожидания; либо нет достаточной мотивации.
Как работать с ней? На основе ценностей и целей. Поймите зачем вам книга (повысить узнаваемость, привлечь дополнительные деньги, укрепиться в определенном кругу или попасть в него, повысить стоимость чека и т.п.). Определите, затем пропишите конкретные шаги для достижения цели. Если у вас она «горит», мотивация не понадобится.
Фокусируйтесь на конечном результате, но не завышайте свои ожидания. Или, как сейчас говорят, визуализируйте вашу книгу у себя в руках, продажи, как вообще она выглядит и т.п.
Причина 3. Слишком сильная мотивация
Тоже иногда вредно, потому что это путь к выгоранию и разочарованию в себе и окружающих. Лучше выработайте привычку писать. Договоритесь с собой, что не «Напишите книгу за два месяца», а «Каждый день будете писать 10 страниц своей книги». Для разгона письма, техники и навыка отлично подойдет упражнение «Фрирайтинг».
Страхи сняли. Теперь работаем с потребностями.
Все мы слышали про Пирамиду Маслоу: сначала надо удовлетворить свои основные потребности, без которых банально не выжить. Эта концепция с дополнениями и изменениями работает везде.
Верхний уровень: Я не могу этого не сделать (самоактуализация знаний, прокачка себя, высказаться, помочь другим).
Средний уровень: Мне нужно это сделать (чтобы получить любовь, призвание, повысить уверенность в себе).
Нижний уровень: Я должен это сделать (безопасность, физиология, личный бренд без книги не продвинуть, бизнес без книги не продвинуть).
Вывод: важно понять для чего вам эта книга (как и любой другой проект). Начните с себя – переверните пирамиду.
Только смотрите в будущее, не надо поддаваться моде и временным символам успеха. Одноразовые чудеса недолговечны: вам надо четко обосновать свой проект (книгу).
Итак. Как вписать работу над книгой в свой распорядок.
Определите и ранжируйте свои ценности.
Сформулируйте цель: собственная книга за 2/3/5… месяцев.
Пропишите четкие шаги для работы над книгой. К примеру, «писать ежедневно по 5 000 симв.». Или «каждый день писать не менее 6 000 симв.».
Почему не по часу и не по страницам, например? По себе знаю, что можно просидеть сорок минут из шестидесяти и вытащить из себя только один абзац. В таком случае будет враньем сказать, что сегодня я хорошо поработала. Нет, это не работа. Прокрастинации у меня не бывает, но усталость и отсутствие мыслей иногда наваливаются.
Считаю и ложным чувством хорошей работы определять написанной в страницах: у каждого свой формат текстового редактора (шрифт, размер, межстрочный интервал). Поэтому и сложно определить по числу страниц в редактора число страниц в печатном варианте книги.
А измерение объем в знаках (с пробелами) – наиболее оптимальный случай. Средний объем книги нон-фикшн 280 тыс. симв (с пробелами). Делим на 5 000 симв.
Получаем, что рукопись будет готова за 56 дн.
Представляете, книга менее, чем за 2 мес. Только представьте, вы так долго откладывали дело, которое можно «закрыть» за два месяца.
Составьте список дел на день. Внесите туда работу над книгой. Не отклоняйтесь от плана. Но если это произошло, не ругайтесь на себя и не наверстывайте упущенное («вчера я не писала ничего, сегодня или на выходных как сяду, как напишу …дцать страниц»). Не надо так делать, если только у вас нет подписанного договора с издательством.
Пропишите себе «плюшку» за каждую написанную главу (подглаву): купить новый гаджет/сумочку; съездить в путешествие, сходить на массаж, съесть пирожное, провести день в одиночестве в лесу и проч.).
Установите четкий режим дня: важно отдыхать и восстанавливаться, чтобы оставаться осознанным и работоспособным.
Не загружайте себя с утра соцсетями и новостями. Читайте, работайте – зависит от вашего распорядка дня.
Научитесь говорить «нет».
Некоторые говорят, что цели дают мотивацию. Для меня, если цель точно твоя – мотивация не нужна. Однако ее все равно использует много кто. Есть такое понятие ценности – это то, что мы хотим делать и что любим. А цель – это то, что мы хотим достичь.
На стыке ценностей и целей и формируется мотивация. Если на то пошло, чтобы написать книгу, мотивация должна быть высокой: именно из-за ее отсутствия или недостаточного уровня множество книг так и остались на стадии незавершенного черновика. А знаете, как тяготит незакрытый гештальт? Вот. Поэтому если вам нужна мотивация, определите для чего вам книга (цели и ценности вам в помощь).
Чтобы понять, что значит высокая мотивация, воспользуемся определением Д. Гоулмана (Д. Гоулман. «Эмоциональный интеллект»).
Страсть к делу: в таком случае мы обычно легко беремся за сложные креативные задачи, продолжаем постоянно учиться, повышать компетенции и гордимся за свою работу, ведь она выполнена качественно.
Постоянная тяга совершенствоваться. Если у вас полно энергии, часто вы неудовлетворены существующим положением вещей. Поэтому постоянно ищите новые способы решения задач и быстрого достижения своих целей.
Оптимизм, даже при провале. Мотивация и самопознание помогают понять и принять провал, проанализировать и действовать дальше, все также с высоко поднятой головой и желанием достичь задуманного.
Изучайте дальше
Как работать с фобиями.
Техника «систематическая десенсибилизация».
Ключевой принцип: надо сформировать реакцию, которая противоположна вашему страху. Она и нейтрализует его. Для этого:
– составьте список ситуаций, вещей, которые вызывают у вас страх. Начните с самого сильного страха;
– изучите любую методику по мышечной релаксации, чтобы уметь быстро выводить тело из состояния страха;
– освойте и проведите технику десенсибилизации: покажите себе сначала страх, затем проработайте его с методикой расслабления. Например, боитесь темноты: выключите свет – начинайте сразу работать по методике мышечного расслабления, выводя мышцы из напряжения и расслабляя их.
Методы релаксации.
Дыхание. Глубокое дыхание помогает расслабиться и не обращать внимания на мысли. Когда у нас стресс, учащается дыхание, начинается нехватка кислорода. Как только мы начинаем глубоко дышать, мозг и клетки организма постепенно насыщаются кислородом и все приходит в норму.
Что делать?
– вдох на четыре счета, выдох на четыре счета. Постепенно увеличьте дыхание до восьми счетов. Это насытит организм кислородом, успокоит его. Легкое, но действенное упражнение;
– при дыхании акцентируйте внимание на плечах и груди: расслабляйте их на каждом выдохе. Это расслабит диафрагму, расширит дыхательные пути. Когда мы волнуемся, мы часто дышим верхним отделом груди, что не позволяет полностью ее раскрыть;
– лежа или сидя ровно, одну руку положите на живот, вторую на грудь. Дышите глубоко через нос, рука на животе при этом должна подниматься, а на груди почти не двигаться. Выдох через рот – рука на животе опускается, на груди почти без движения. Учимся дышать диафрагмой.
Расслабляем мышцы. На 15 секунд напрягаем их, на 15 секунд – расслабляем. Концентрируемся на ощущениях после расслабления.
Медитируем. Это «прием психической тренировки, в процессе которого идет активное, проникающее вглубь размышление, погружение в предмет, идею, достигающееся с помощью сосредоточения на одном объекте». Визуальная медитация – вариация классической, которая выстроена на использовании как визуальных смыслов, так и чувств: вкуса, осязания, обоняния и звука. Как техника для расслабления, визуализация состоит из воображаемой сцены, где вам комфортно.
Что делать? Найдите тихое место, где никто вас не сможет отвлечь. Сядьте в удобную позу, лучше не ложиться. Найдите объект, на котором будете фокусироваться. Это может быть точка на стене, окне, либо же она может быть внутри вас. Таким образом, глаза будут открыты или закрыты. Поначалу будет сложно, будет мешать внутренний голос, внешние шумы, поэтому точку фокусировки выбирайте четкой и понятной, чтобы держать на ней акцент.
Эта точка фокуса должна успокаивать вас или, как минимум, быть комфортной. Что вам нравится: загородный дом из детства, пустынный пляж, поляна, заснеженное бездорожье? Из звуков, максимум, можно поставить расслабляющую музыку, либо подсказки к медитации. Но идеально делать ее в абсолютной тишине. Старайтесь открыть все свои чувства. Вы ступаете по снегу, вам прохладно. Иногда поднимается ветер, и вы слышите его. Снежинки долетают до вашего лица. Запах свежести. Возможно, невдалеке сосновый лес, аромат вековых деревьев доносится даже зимой. Сделайте картинку по максимуму живой.
Время медитации: 20 минут.
Для уверенности в своих силах и в том, что истории помогают не только окружающим, но и вам, приведу несколько ситуаций.
10 ситуаций, когда истории работают
1. Неудобные ситуации. Иногда бывает так, что нужно кому-то что-то сказать, но не прямым текстом (чтобы не вызвать негативную реакцию), а как бы мимолетом. История в этом случае позволит сказать, все, что хочется, не переходя допустимых пределов. Это применимо к общению между коллегами и руководителями, семейному и дружескому общению, конфликтным и щекотливым ситуациям. История позволяет не перейти рамки приличия и этические нормы, сохранить свое лицо и донести до адресата замечания и идеи, заставить его включить мозг и задуматься.
2. Манипуляции. Иногда мы общаемся с людьми, задевая чувство их собственного достоинства. В ответ они пытаются нами манипулировать, задавая каверзные вопросы, чтобы вынудить сказать нечто нелицеприятное, а значит, выставить самих себя в невыгодном свете. Отвечать на такие вопросы прямо ни в коем случае нельзя, иначе фокус собеседника удастся. А вот история даст шанс избежать ловушки и одновременно послужит ответом, причем он может быть как положительным, так и отрицательным одновременно.
3. Расширение кругозора. Если вам нужно заставить кого-то взглянуть на мир или на конкретные вещи шире, вы можете просто рассказать историю, воздействуя на чувства собеседника. Представьте, что вы фотограф. Задача фотографа – показать людям то, чего они не видят, указать на необычные проявления привычных вещей. Он видит то, что не замечается или отрицается другими. Точно так и здесь: ваша история – это фотоснимок какого-то события, и рассказывая ее, вы указываете человеку на то, чего он не замечает.
4. Публичные выступления. Даже самые удивительные факты, изложенные неинтересно и плоско, никогда не подействуют на аудиторию. Но цель оратора и состоит в том, чтобы повлиять на сознание, как массовое, так и индивидуальное. Информация, которую вы доносите, – это скелет, остов, двухмерное изображение. Но при помощи истории вы дополняете основу деталями, придаете ей трехмерность, тем самым активизируя воображение (а значит, и чувства, и эмоции) слушателей. Дополняйте любое содержание историями, и вы удивитесь, какое впечатление ваши выступления могут производить на людей.