– Персонал должен знать нормы переноски тяжести вручную.
– Персонал должен содержать рабочее место в чистоте и порядке.
Стандарт «Информированность персонала гостиницы»
В первую очередь персонал необходимо информировать о следующем:
– О стратегии и перспективах развития гостиницы, ее миссии, долгосрочных и краткосрочных целях;
– О корпоративных ценностях;
– Об имидже, который гостиница стремится создать себе на рынке;
– О достижениях гостиницы (достижение определенных объемов продаж, количества гостей, завоевание определенной доли рынка, выход на другие рынки, выпуск новых продуктов, развитие сети и т.д.);
– О кадровых перемещениях;
– О персонале (возможность обучения и его итоги, внутренние конкурсы на замещение вакантных мест, критерии и итоги аттестаций, показатели и критерии стимулирования и т.д.);
– О социальных гарантиях персонала и возможностях их получения;
– О внутренней распорядительной документации;
– О нововведениях и их предварительном обсуждении;
– О маркетинговой информации;
– О регламентирующих документах (документально и неформально закрепленные правила и процедуры, нормативные документы, должностные инструкции, полномочия и т.д.).
– Другая информация в зависимости от специфики деятельности.
Стандарт «Методы информирования персонала»
– Еженедельные совещания, проводимые директором гостиницы;
– Оперативная информация от руководителей подразделений, которая выдается подчиненным на совещаниях;
– Доска объявлений, на которой помещается информация по следующим разделам:
• Информация общего характера, отражающая основные направления работы гостиницы, ее политика, достижения и др.;
• Приказы и распоряжения по гостинице;
• Персональная информация (поздравления, поощрения и др.).
– Регулярные встречи представителей руководства гостиницы с работниками подразделений, на которых работникам разъясняется политика, проводимая руководством, те проблемы, которые решаются руководством в данный момент и которые предстоит решить в ближайшем будущем;
– Передачи местного радио, по которому до персонала гостиницы с заранее определенной периодичностью доводится необходимая им информация;
– 6. В качестве канала доведения информации могут использоваться также приказы, распоряжения и служебные записки.
– Выпуск информационных бюллетеней по той или иной тематике для персонала гостиницы.
Стандарт «Правила поведения сотрудников гостиницы в гостевых зонах»
– Прибывшие гости, в течение двух первых минут составляют свое представление о гостиничном или ресторанном комплексе.
– Поэтому взаимодействие персонала гостиницы или персонала ресторанно-развлекательного комплекса с гостями, наиболее важно в момент приветствия гостя.
– Все сотрудники, непосредственно занятые обслуживанием гостей, а также все остальные сотрудники гостиницы, должны своими действиями формировать положительный имидж гостиницы.
– Сотрудники, чьи рабочие места находятся непосредственно в гостевых зонах или чьи обязанности подразумевают периодическое нахождение в таких зонах, обязаны выполнять следующие правила:
• Приветствовать всех гостей, находящихся на территории гостиничного и ресторанного комплекса;
• Сохранять на лице приветливое и доброжелательное выражение в течение всего рабочего времени;
• При ответе на телефонный звонок, представляться в соответствии со стандартом, принятым в гостинице;
• Не использовать служебные телефоны для личных разговоров;
• В те моменты, когда сотрудники не заняты непосредственно обслуживанием гостей, они находятся в состоянии ожидания, т.е. постоянной готовности к обслуживанию гостей, выполнению новых поручений.
• Соблюдать чистоту и порядок, как на своем рабочем месте, так и в зонах нахождения гостей. При обнаружении мусора или грязи по возможности немедленно убрать его или поставить об этом в известность ответственного сотрудника.
Стандарт «Внешний вид сотрудников службы бронирования»
Одежда и украшения: Сотрудники службы бронирования должны носить чистую и аккуратную форму одежды, соответствующую корпоративному стилю отеля. Она должна быть без мят и пятен.
Профессиональный вид: Сотрудники должны выглядеть ухоженными и профессионально. Это включает в себя опрятные прически, аккуратный макияж (при наличии), ухоженные ногти и отсутствие яркого макияжа или аксессуаров.
Украшения и аксессуары: Они должны сдерживаться в использовании украшений и аксессуаров, чтобы не отвлекать внимание гостей от профессиональной деятельности.
Чистота и порядок: Помимо внешнего вида, сотрудники должны поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, включая стол, компьютер и другие рабочие принадлежности.
Улыбка и приветствие: Важно, чтобы сотрудники службы бронирования были приветливыми и доброжелательными, встречая гостей с улыбкой и дружелюбным приветствием.
Культура общения: Сотрудники должны общаться с гостями вежливо и профессионально, использовать формулы вежливости, такие как «пожалуйста» и «спасибо», и предоставлять всю необходимую информацию о бронированиях с ясным и понятным образом.
Высокий стандарт обслуживания: Внешний вид сотрудника службы бронирования должен соответствовать высокому стандарту обслуживания, который ожидают гости отеля. Это помогает создать положительное впечатление и установить доверительные отношения с гостями.
Стандарт «Поддержание профессионального и опрятного внешнего вида»
Одежда и украшения: Сотрудники службы бронирования должны носить чистую и ухоженную форму, соответствующую корпоративному стилю отеля. Она должна быть подобрана по размеру и подходить по цветовой гамме. Украшения должны быть минимальными и сдержанными.
Гигиена и уход за внешностью: Сотрудники должны следить за своей гигиеной, включая чистоту волос, рук и лица. Они должны регулярно поддерживать свой внешний вид в течение рабочего дня.
Профессиональный стиль одежды: Одежда должна быть подходящей для рабочего места и не должна быть слишком вызывающей или неподходящей для деловой обстановки. Она должна быть комфортной для длительного ношения.
