приказы, распоряжения, указания, решения, постановления
5
Учетная и регистрационная кадровая документация
? учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации;
? документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом
6
Информационно-справочная документация
? сведения воинского учета;
? сведения, предоставляемые в службы занятости;
? сведения о молодых специалистах;
? документация и сведения, направляемые в органы соцзащиты населения, статистики и т.д.
7
Иная документация
переписка с иными организациями, работниками (письма, уведомления и др.)
1.2. Организация работы кадровой службы
Организация работы кадровой службы
1
При создании в организации кадровой службы как структурного подразделения наниматель должен предусмотреть ее в организационной структуре в виде отдела (управления, сектора, бюро, группы, специалиста)
2
Конкретное наименование структурного подразделения, функцией которого является организация работы с кадрами, устанавливается нанимателем в зависимости от поставленных перед ним целей и задач
3
При расчете численности работников рекомендуется руководствоваться Межотраслевыми нормативами (https://normativka.by/lib/document/32238/rev/20180129)
4
В зависимости от численности работников, особенностей организационной структуры в штатное расписание вводятся структурное подразделение и соответствующая должность его руководителя
5
При организации функционирования кадровой службы разрабатывается и утверждается соответствующее положение (https://normativka.by/lib/document/81884/rev/20200514), которое определяет ее основные задачи, функции, организационную структуру, права и обязанности, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации
6
Наименования должностей работников, занимающихся кадровой работой, устанавливаются в соответствии с квалификационными характеристиками должностей служащих, содержащимися в Выпуске 1 (https://normativka.by/lib/document/500075375/rev/20200502) ЕКСД
7
На работников, занимающихся кадровой работой, необходимо разработать должностные инструкции. Должностная инструкция, как правило, не разрабатывается на руководителя структурного подразделения. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя кадровой службы указываются в Положении (https://normativka.by/lib/document/17590/rev/20200130) о кадровой службе
1.3. Перечень обязательных кадровых документов для организаций, микроорганизаций и ИП
Перечень обязательных кадровых документов для организаций, микроорганизаций и ИП
Микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 чел. включительно (ст. 3 (https://normativka.by/lib/document/500080857/rev/20180129) Закона № 148-З).
ИП – физлицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юрлица и зарегистрированное в установленном порядке (абз. 4 ст. 1 (https://normativka.by/lib/document/500067080/rev/20210715) ХПК)
1
ПВТР (https://normativka.by/lib/document/45789/rev/20200130)
2
Письменные трудовые договоры (https://normativka.by/lib/document/17037/rev/20200128) (контракты (https://normativka.by/lib/document/17072/rev/20200128))
3
Штатное расписание (https://normativka.by/lib/document/23244/rev/20200130)
4
Приказы (распоряжения) по личному составу (о заключении, изменении, прекращении трудового договора, о предоставлении отпусков, о командировке, о применении (снятии) дисциплинарного взыскания и др.)
5
Основания к приказам по личному составу (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
6
Трудовые книжки работников (вкладыши к трудовым книжкам)
7
Книга (https://normativka.by/lib/document/42036/rev/20200130) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
8
Уведомление (https://normativka.by/lib/document/81873/rev/20200514) работника о продлении контракта, уведомление о заключении нового контракта, уведомление (https://normativka.by/lib/document/81874/rev/20200514) о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта, заявления работников о предоставлении отпуска
