Кадровое делопроизводство

? наименование вышестоящей организации;

? наименование организации;

? наименование структурного подразделения;

? место составления или издания (п. 26 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Государственный герб Республики Беларусь»

1

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах госорганов и иных госорганизаций

2

Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством (п. 36 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»

1

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»), если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь

2

На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка (п. 37 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Код организации»

1

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) 004-2014

3

Иные организации проставляют код по ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003

Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 (https://normativka.by/lib/document/500201321/rev/20180101) или ОКРБ (https://normativka.by/lib/document/500162765/rev/20210901) 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Реквизит «Наименование вышестоящей организации»

При наличии вышестоящей организации на приказе указывается ее полное официальное наименование, закрепленное в уставе вышестоящей организации или положении о ней

Примечание. Наименование вышестоящей организации указывается на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних информационно-справочных документов (справок, докладных записок, заявлений, представлений и др.)

Реквизит «Наименование организации»

1

Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней

2

Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки

Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Другие реквизиты при оформлении приказа

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:

? название вида документа;

? дата документа;

? регистрационный индекс;

? место составления;

? заголовок к тексту;

? текст;

? гриф приложения;

? подпись;

? виза

Реквизит «Название вида документа»

Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Пример.

ПРИКАЗ

Реквизит «Дата документа»

1

Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2