Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (п. 46 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
01.08.2022
Реквизит «Регистрационный индекс»
1
Регистрационный индекс – номер, присвоенный приказу
2
Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
ПРИКАЗ
от 01.08.2022 № 333-к
Реквизит «Место составления»
Место составления приказа указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Заголовок к тексту»
Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа, в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (п. 54 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
О приеме на работу
Примечание. В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения
Текст приказа
1
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей
2
Констатирующая часть содержит цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа
Примечание. Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании
3
Распорядительная часть содержит непосредственно распоряжение, в целях которого создается приказ
Требования к оформлению распорядительной части документа
1
Приказ начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.), которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов (абз. 6 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023), 7 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Примечание. Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу (абз. 7 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
В сложных по содержанию приказах и распоряжениях по личному составу пункты должны располагаться в логической последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д. (абз. 10 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
3
В приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста (абз. 5 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
4
Распорядительная часть должна заканчиваться указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов, в противном случае контроль будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан (абз. 11 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
ВАЖНО!
Не допускается использование формулировки «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» (абз. 11 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
5
В случае если документ отменяет ранее изданный документ или его отдельные положения, в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка, при этом применяется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ … от … № …» (абз. 12 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
6
Отметка об ознакомлении с документом оформляется ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа либо на его оборотной стороне либо на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к распорядительному документу (абз. 12 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Примечание. В случае необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников пункт «Приказ довести до сведения всех работников» обязателен, однако не следует включать пункт: «Приказ довести до сведения …» (абз. 12 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023), 13 п. 99 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
Реквизит «Гриф приложения»
1
Располагается в правом верхнем углу первого листа приложения
2
Состоит из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его автора, даты и регистрационного индекса.
Пример.
Приложение 1
