Кадровое делопроизводство

к приказу директора ООО «Успех»

01.08.2022 № 2

3

Порядковый номер приложения не указывается, если оно одно

4

Документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа («Название вида документа», «Заголовок к тексту», «Подпись» и др.) (п. 58 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Примечание. На приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется. В этом случае в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения

Реквизит «Подпись»

Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Специалист по кадрам                                     Подпись                                   А.А.Семенова

Реквизит «Виза»

1

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом (ч. 2 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

2

Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Пример.

Юрисконсульт

Подпись И.П.Кирилов

01.08.2022

3

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

4

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования

5

При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)

Приказ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок

Приказы (распоряжения)

Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам (п. 98 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4). Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (подп. 142.4 п. 142 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).

Виды

Срок хранения

Примеры приказов

1

По основной деятельности

10 лет

? о создании, реорганизации и ликвидации организации;

? об установлении режима работы и внесении изменений в него;

? о создании комиссии;

? о распределении обязанностей между руководством;

? об утверждении организационных документов;

? о делегировании полномочий;

? о внесении изменений в структуру и штатную численность

2

По личному составу

55 лет

литера «к»

? о приеме на работу (назначении на должность);

? о переводе на другую постоянную работу;

? о перемещении;

? об увольнении (освобождении от занимаемой должности);