? о награждении, поощрении, премировании;
? о продлении трудовых договоров (контрактов);
? о заключении новых трудовых договоров (контрактов);
? о переводе на контрактную форму найма;
? об установлении надбавок, доплат;
? о временном переводе;
? об отстранении от работы;
? о допуске к работе;
? об установлении (отмене) неполного рабочего времени;
? о присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов;
? о повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов;
? о длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;
? о предоставлении социальных отпусков;
? об изменении фамилии, собственного имени, отчества работников
3 года
литера «л»
? о предоставлении трудовых отпусков,
? об отзыве из трудового отпуска;
? о наложении дисциплинарных взысканий;
? досрочном снятии дисциплинарных взысканий;
? о назначении дежурных, служебных командировок в пределах Республики Беларусь и за границу;
? об оказании матпомощи;
? о направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)
3
По административно-хозяйственным вопросам
3 года
? о выдаче служебных удостоверений, пропусков;
? об утверждении графика дежурств работников;
? и др.
7. Оформление учетной и регистрационной кадровой документации
7.1. Регистрация документов
Порядок регистрации документов
В качестве регистрационных форм могут использоваться регистрационные журналы или регистрационно-контрольные карточки (далее – РКК). Решение о выборе формы регистрации документов в организации (карточной или журнальной) устанавливается самой организацией и закрепляется в инструкции по делопроизводству
Регистрация входящих документов
1
Регистрируются в день поступления в РКК или журнале (https://normativka.by/lib/document/54400/rev/20200130) регистрации входящих документов
2
Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после исполнения документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об исполнении документа и направлении его в дело (подп. 140.7 п. 140 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4), например, 17/1-1, (где 17 – порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года; 1-14 – номер дела, в которое будет подшит входящий документ)
Регистрация исходящих документов
1
После подписания исходящих документов руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией они регистрируются в день их подписания в РКК или журнале (https://normativka.by/lib/document/54401/rev/20200130) регистрации исходящих документов
2
Исходящие документы делятся на инициативные и ответные (подп. 141.2 п. 141 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4):
? индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа (проставляется в подразделении, подготовившем документ), и через дробь – порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например, 7-12/27;
? регистрационным индексом ответного исходящего документа является индекс дела по номенклатуре, в котором будет храниться копия ответного документа, и регистрационный номер поступления инициативного документа
Регистрация внутренних документов
1
Регистрируются на общих основаниях по тем же правилам, что и исходящие документы (подп. 142.1 п. 142 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
2
Для регистрации внутренних документов можно завести отдельный журнал или при небольшом количестве документов регистрировать в одном журнале с исходящими документами
