Реквизит «Гриф утверждения»
1
Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу табеля учета использования рабочего времени
2
Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов
3
Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4)
4
Документ может утверждаться 2 способами:
1-й способ
2-й способ
проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи
издание распорядительного документа (приказ (https://normativka.by/lib/document/65631/rev/20200130) об утверждении табеля учета использования рабочего времени)
гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.
Пример.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Успех»
Подпись А.И.Свиридов
01.08.2022
гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.
Пример.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
01.08.2022 № 3
Основная часть табеля учета использования рабочего времени
Сведения, включающиеся в табель учета использования рабочего времени
1
Наименование организации и ее структурных подразделений
2
Год и месяц, за который учитывается рабочее время
3
Норма часов рабочего времени за указанный месяц
4
Фамилии, инициалы, должности работников организации, рабочее время которых подлежит учету, и их табельные номера
5
Фамилия, инициалы, должность и подпись лица, составившего табель учета использования рабочего времени
Заключительная часть
Проставляется подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку
Реквизит «Подпись»
Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
Пример.
Табельщик Подпись О.И.Иванова
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 (https://normativka.by/lib/document/500063426/rev/20191023) Инструкции № 4).
8. Формирование и хранение кадровых документов
8.1. Номенклатура дел
Составление номенклатуры дел
1
Номенклатура составляется ежегодно в каждой организации независимо от формы собственности
2
